Sách giáo khoa (2 mặt) có cách đánh số trang rất hay và khoa học. Các trang lẻ 1, 3, 5 được đánh bên lề phải, các trang chẵn 2, 4, 6 .. được đánh bên lề trái, cách đánh số trang đối xứng như vậy rất dễ nhìn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn đánh số trang trong Word theo kiểu chẵn lẻ đối xứng giống sách in.

Hướng dẫn đánh số trang cho trang lẻ
Bước 1: Mở file văn bản cần đánh số trang giống sách in -> vào tab Home -> nhấn vào mũi tên trong Page Setup:

Bước 2: Mở hộp thoại và chọn tab Bố cục -> tích vào Khác biệt giữa trang chẵn và lẻ (khác nhau trên trang chẵn và lẻ) -> nhấn OK:

Bước 3: Chọn

Bước 4: Nhập từ 'Trang' để mô tả cho việc đánh số trang:

Bước 5: Chọn tab Chèn -> Số trang -> Vị trí hiện tại (đánh số tại vị trí con trỏ chuột đang đặt) -> chọn vị trí muốn đánh số trang:

Kết quả sau khi đánh số trang bắt đầu từ trang 1:

Bước 6: Vì trang 1 là trang lẻ ở lề phải, hãy chọn tất cả số trang -> vào tab Home để căn lề phải cho trang lẻ:

Kết quả đã đặt đúng vị trí cho tất cả trang lẻ trong sách giáo khoa.

Đánh số trang cho trang chẵn
Bước 1: Tương tự như trang lẻ, sau khi thêm số trang cho văn bản, trang chẵn sẽ tự động được đánh số, bạn chỉ cần thêm từ 'Trang' vào mô tả đánh số trang:

Bước 2: Xóa số trang đã được thêm vào trang chẵn bằng cách chọn và nhấn phím Delete:

Bước 3: Đặt con trỏ chuột ngay sau từ 'Trang' -> vào tab Chèn -> Số trang -> Vị trí hiện tại -> chọn kiểu đánh số trang:

Kết quả đã đánh số trang cho tất cả trang chẵn ở đúng vị trí bên lề trái:

Với cách làm trên, bạn chỉ cần định dạng số trang ở trang chẵn và trang lẻ giống nhau là bạn đã đánh số trang theo kiểu chẵn lẻ đối xứng như sách in:

Chúc các bạn thành công trong việc thực hiện!