Buzz
Đặt file mặc định khi lưu Word giúp bạn tiết kiệm thời gian. Mỗi khi lưu file (nhấn Ctrl + S hoặc Ctrl + Shift + S), hệ thống Word sẽ ưu tiên định dạng bạn chọn thay vì định dạng mặc định. Ví dụ, bạn đang sử dụng Word 2016 nhưng muốn lưu file mặc định là Word 2003, chỉ cần thiết lập theo hướng dẫn này là xong.
Lưu ý rằng chúng ta chỉ có thể lưu dạng Word 2016 cho các phiên bản cũ mà không thể ngược lại. Hãy chú ý khi lưu văn bản Word ở các phiên bản khác nhau. Đối với Word 2016, 2013, bạn có nhiều lựa chọn khi lưu văn bản, hãy tham khảo hướng dẫn đặt file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Bí quyết đặt file mặc định khi lưu văn bản Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Đặt file mặc định khi lưu Word 2016, 2013
Bước 1: Để đặt file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, bạn cần mở mục File.
Bước 2: Trong menu, kéo xuống cuối trang và chọn Tùy chọn.
Bước 3: Mở Tùy chọn Word trong phần Lưu trữ > Tại đây, bạn có thể thay đổi Định dạng mặc định khi lưu để đặt file theo ý muốn khi sử dụng Word.
Có nhiều định dạng để bạn chọn khi đặt file mặc định khi lưu Word 2016, 2013. Hãy thử với định dạng Word 97 - 2003 để trải nghiệm.
Bước 4: Sau khi chọn xong, nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn.
Bây giờ hãy thử lưu file để kiểm tra xem việc đặt file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 đã thành công chưa nhé.
2. Đặt file mặc định khi lưu Word 2010, 2007
Bước 1: Trong Word 2010, 2007, để đặt file mặc định khi lưu Word, bạn chỉ cần nhấn vào Mục.
Bước 2: Sau đó, chọn Tùy chọn để mở Tùy chọn Word.
Bước 3: Trong Tùy chọn Word , vào phần Lưu > ở đây, bạn có thể thay đổi Định dạng mặc định khi lưu để đặt file theo ý muốn.
Tại đây, chỉ cần lựa chọn định dạng mặc định giống hướng dẫn cho phiên bản Word 2016, 2013.
3. Đặt file mặc định khi lưu Word 2003
Bước 1: Để đặt file mặc định khi lưu Word, nhấn vào Tools trên thanh menu.
Bước 2: Sau đó, chọn Options trong Tools.
Bước 3: Chọn Lưu và chọn mục Định dạng mặc định là xong.
Dưới đây là hướng dẫn cách đặt file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Dù cách thực hiện có chút khác biệt, nhưng kết quả cuối cùng là giống nhau cho cả 5 phiên bản. Trong Word 2016 và 2013, việc này trở nên thuận tiện và hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau.
Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi máy tính khởi động lại và bạn không kịp lưu file Word. Để phục hồi file Word chưa lưu, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn cơ bản tại đây.
