Buzz
Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ chỉ cho bạn cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu PDF để ngăn chặn việc mở tập tin khi không có mật khẩu đúng. Có nhiều dịch vụ trực tuyến miễn phí để thực hiện điều này, hoặc bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trả phí của Adobe Acrobat Pro (nếu có).
Các bước
Với SmallPDF
Mở trang bảo vệ của SmallPDF. Truy cập https://smallpdf.com/protect-pdf/ bằng trình duyệt web. SmallPDF sẽ cho phép bạn đặt mật khẩu cho tập tin PDF để người khác không mở được nếu như không biết mật khẩu.
- Nếu bạn muốn khóa tùy chọn chỉnh sửa tập tin PDF bằng mật khẩu, hãy sử dụng PDF2Go.
Nhấp vào Chọn tập tin (Chọn tập tin). Đường liên kết màu đỏ này đặt giữa trang. Một cửa sổ sẽ mở ra.
Chọn tập tin PDF. Truy cập thư mục chứa tập tin PDF mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu, sau đó nhấp vào tài liệu.
Nhấp vào Mở (Mở) ở góc dưới bên phải cửa sổ. Tập tin PDF sẽ được tải lên trang web SmallPDF.
Nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng vào trường dữ liệu 'Chọn mật khẩu của bạn' (Chọn mật khẩu), sau đó nhập lại mật khẩu vào trường 'Lặp lại mật khẩu của bạn' bên dưới.
- Mật khẩu mà bạn nhập vào hai trường phải trùng nhau để tiếp tục.
Nhấp vào Mã hóa PDF → (Mã hóa PDF). Nút màu đỏ này nằm phía dưới trường dữ liệu mật khẩu. Mật khẩu sẽ được áp dụng cho tập tin PDF.
Nhấp vào Tải Tập Tin Ngay Bây Giờ (Tải tập tin ngay bây giờ). Nút này sẽ xuất hiện bên trái trang sau khi mật khẩu của tập tin PDF đã được áp dụng. Tập tin PDF bị khóa mật khẩu sẽ được tải về máy tính. Từ giờ, mỗi khi bạn muốn mở tập tin PDF này, bạn sẽ cần nhập đúng mật khẩu bạn đã đặt.
Với PDF2Go
Mở trang web PDF2Go. Truy cập https://www.pdf2go.com/protect-pdf/ bằng trình duyệt web. Giống như SmallPDF, PDF2Go cho phép bạn bảo vệ tập tin PDF bằng mật khẩu và khóa chỉnh sửa tài liệu PDF để không ai có thể thay đổi nội dung mà không biết cả hai mật khẩu.
Nhấp vào Chọn Tập Tin. Tùy chọn này nằm gần đầu trang. Một cửa sổ sẽ xuất hiện.
Chọn tập tin PDF. Di chuyển đến tập tin PDF mà bạn muốn thêm mật khẩu, sau đó nhấp vào để chọn.
Nhấp vào Mở ở góc dưới bên phải cửa sổ. Tập tin PDF sẽ được tải lên trang web.
Cuộn xuống phần 'Cài đặt' ở giữa trang. Bạn sẽ thiết lập mật khẩu tại đây.
Nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu cho tập tin PDF vào ô văn bản 'Nhập mật khẩu người dùng' (Enter user's password), sau đó nhập lại mật khẩu vào ô 'Nhập lại mật khẩu người dùng' bên dưới. Đây là mật khẩu bạn sử dụng để mở tập tin PDF.
Tắt quyền cho tập tin PDF. Nhấp vào bong bóng No phía dưới tiêu đề 'Cho phép in?' (Allow Printing?), 'Cho phép sao chép?' (Allow Copying?) và 'Cho phép sửa đổi?' (Allow Modification?).
Cuộn xuống và nhập mật khẩu chỉnh sửa. Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để khóa chức năng chỉnh sửa trên tập tin PDF vào ô văn bản 'Nhập mật khẩu người sở hữu' (Enter owner's password) và 'Nhập lại mật khẩu người sở hữu' (Repeat owner's password) ở gần cuối trang.
Nhấn vào Lưu thay đổi (SAVE CHANGES). Nút màu xanh lá cây này nằm ở cuối trang. PDF2Go sẽ bắt đầu áp dụng mật khẩu cho tập tin PDF.
Nhấn vào Tải tập tin. Nút màu xanh lá cây nhạt này nằm ở phía trên bên trái trang. Tập tin PDF đã được mã hóa sẽ được tải về máy tính. Mỗi khi bạn muốn mở hoặc chỉnh sửa tập tin PDF này, bạn sẽ cần nhập mật khẩu đúng.
- Bạn cũng có thể nhấn vào Tải tập tin ZIP ở giữa trang nếu muốn tải tài liệu PDF dưới dạng thư mục nén. Đây có thể là lựa chọn duy nhất với tập tin PDF có dung lượng đặc biệt lớn.
Với Adobe Acrobat Pro
Bạn phải đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản trả phí của Adobe Acrobat. Adobe Reader miễn phí sẽ không cho phép bạn chỉnh sửa tập tin PDF (bao gồm thêm mật khẩu).
Mở tập tin PDF trong Adobe Acrobat. Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái, chọn Mở... trong menu thả xuống xuất hiện, chọn tập tin PDF và nhấn Mở ở góc dưới bên phải cửa sổ.
Nhấp vào Xem (Chế độ xem). Tùy chọn này đặt ở đầu cửa sổ Adobe Acrobat (trên Windows) hoặc màn hình (trên Mac). Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
Chọn Công cụ từ trình đơn thả xuống. Một trình đơn khác sẽ xuất hiện với các tùy chọn bổ sung.
Chọn Bảo vệ trong trình đơn bổ sung. Một trình đơn khác sẽ hiện ra.
Nhấp vào Mở trong trình đơn cuối cùng. Cửa sổ công cụ 'Bảo vệ' sẽ mở ra.
Nhấp vào Mã hóa ở giữa cửa sổ.
Nhấn vào Mã hóa bằng mật khẩu (Encrypt with Password). Trang tùy chọn mã hóa sẽ mở ra.
Tích vào ô 'Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu' (Require a password to open this document). Tùy chọn nằm dưới tiêu đề 'Mở tài liệu' (Document Open). Trường dữ liệu để nhập mật khẩu sẽ hiện ra.
Nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào trường văn bản 'Mật khẩu mở tài liệu' (Document Open Password).
Chọn mức độ tương thích. Nhấp vào khung thả xuống 'Khả năng tương thích' (Compatibility) và kích chọn vào phiên bản tối thiểu của Adobe Acrobat mà bạn muốn tài liệu tương thích.
Tích vào ô 'Mã hóa toàn bộ nội dung tài liệu' (Encrypt all document contents). Tác vụ nằm trong phần 'Tùy chọn' (Options). Điều này sẽ ngăn người khác trích xuất thông tin từ tài liệu PDF.
Nhấn vào OK ở phía dưới trang.
Nhập lại mật khẩu khi được yêu cầu. Nhập lại mật khẩu của tài liệu, sau đó nhấp vào OK. Thay đổi của bạn sẽ được xác nhận và áp dụng cho tập tin PDF. Từ bây giờ, bạn sẽ phải nhập mật khẩu này vào mỗi khi muốn xem tài liệu PDF.
Lời khuyên
- Khi đặt mật khẩu cho tập tin PDF, bạn nên sử dụng những quy tắc tương tự mà bạn thường áp dụng đối với mật khẩu email hoặc máy tính. Điều này sẽ giúp bảo vệ tập tin PDF khỏi những dự đoán dựa vào am hiểu hay may mắn.
Cảnh báo
- Hãy giữ tập tin PDF của bạn an toàn bằng cách sử dụng phần mềm đặc biệt. Ngay cả khi đã bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, quan trọng là lưu trữ nó ở một nơi an toàn và riêng tư.
