
Bắt đầu với một định nghĩa đơn giản về mục tiêu thông minh S.M.A.R.T.
Geogre Doran đã đưa ra từ viết tắt S.M.A.R.T. lần đầu tiên trong một bài báo vào tháng 11 năm 1981.
Từ viết tắt này gồm: Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Liên quan và Có giới hạn thời gian.
Đây là cách nó hoạt động:
' S: Cụ thể '
Các mục tiêu cụ thể sẽ trả lời sáu câu hỏi: ai, cái gì, ở đâu, khi nào, cái nào và tại sao.
Khi bạn có thể nhận biết từng yếu tố, bạn sẽ biết những công cụ (và hành động nào) cần thiết để đạt được mục tiêu.
- Ai: Nó liên quan đến những người nào?
- Cái gì: Bạn muốn hoàn thành điều gì?
- Ở đâu: Bạn muốn hoàn thành mục tiêu ở đâu?
- Khi nào: Bạn muốn thực hiện nó khi nào?
- Cái nào: Những yêu cầu và thách thức nào có thể ngăn cản bạn?
- Tại sao: Tại sao bạn lại muốn làm điều này?
Tính cụ thể là một yếu tố quan trọng, vì khi đã đạt được các mốc thời gian, địa điểm và yêu cầu của mục tiêu, bạn sẽ biết chắc chắn liệu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ hay chưa.
' M: Đo lường được '
Mục tiêu đo lường được sẽ được xác định bằng số lần, số lượng hoặc đơn vị khác - bản chất là mọi thứ giúp bạn đo lường tiến độ đạt được mục tiêu.
Đặt ra các mục tiêu đo lường được sẽ giúp bạn dễ dàng xác định liệu bạn đã tiến bộ từ điểm A tới điểm B hay chưa. Mục tiêu đo lường được giúp bạn nhận biết liệu bạn đang tiến đúng hướng hay không. Thông thường, một mục tiêu đo lường được sẽ trả lời các câu hỏi như “bao nhiêu”, ví dụ như “số lượng” và “tốc độ”.
' A: Khả thi '
Mục tiêu khả thi mở rộng ranh giới mà bạn nghĩ mình có thể đạt được. Dù chúng không phải là không thể thực hiện, nhưng thường rất khó khăn và đầy thách thức. Chìa khóa để đặt mục tiêu khả thi là nhìn vào cuộc sống hiện tại và mục tiêu hơi ngoài tầm với một chút. Điều này giúp bạn vẫn hoàn thành được điều gì đó đáng kể ngay cả khi gặp thất bại.
' R: Liên quan '
Mục tiêu liên quan tập trung vào những gì bạn thực sự khao khát. Chúng là sự đối nghịch với mục tiêu không nhất quán hoặc ngẫu nhiên, và hòa hợp với tất cả những điều quan trọng trong cuộc sống, từ thành công công việc đến hạnh phúc trong tình bạn và tình yêu.
' T: Giới hạn thời gian '
Mục tiêu giới hạn thời gian có một hạn chót cụ thể. Bạn phải đạt được kết quả mong muốn trước một thời điểm nhất định. Chúng luôn đầy thách thức nhưng rất thực tế. Bạn có thể đặt ra hạn chót trong ngày hôm nay, vài tháng hoặc vài năm sau. Điều quan trọng là tạo ra một kế hoạch hợp lý để đáp ứng mục tiêu đó.
Các mục tiêu S.M.A.R.T. rõ ràng và đầy đủ. Bạn không còn phải nghi ngờ về kết quả mà mình muốn đạt được. Khi đến hạn chót, bạn sẽ biết liệu mình đã hoàn thành mục tiêu hay chưa.
Ví dụ, dưới đây là các mục tiêu S.M.A.R.T. liên quan đến bảy lĩnh vực trong cuộc sống:
- Sự nghiệp: “Thu thập thêm năm dự án mới cho công ty tư vấn thiết kế website thông qua giới thiệu khách hàng, giao tiếp xã hội, và các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội trong hai tháng.”
- Gia đình: “Thắt chặt tình cảm với gia đình bằng cách đưa họ đi nghỉ mát ít nhất sáu tháng một lần. Lên kế hoạch đi nghỉ mát mỗi tháng trong buổi tổng kết.”
- Hôn nhân (hoặc quan hệ tình cảm): “Nhận diện ba điều yêu thích ở vợ và chia sẻ vào tối thứ Sáu. Nhớ lại những khoảnh khắc tốt đẹp chia sẻ cùng vợ vào thứ Ba hàng tuần.”
- Tâm linh/trưởng thành/phát triển bản thân: “Cảm ơn những điều tốt đẹp trong cuộc sống mỗi ngày. Nhớ lại những điều quan trọng trước khi ăn trưa hàng ngày.”
- Giải trí/xã hội: “Học và luyện vẽ màu nước ba giờ mỗi tuần. Loại bỏ thói quen xem TV ít quan trọng.”
- Quản lý cuộc sống: “Tiết kiệm 10% lương mỗi tháng và đầu tư vào các quỹ chỉ số thông qua 401k.”
- Sức khỏe: “Tập luyện ít nhất 30 phút mỗi ngày và ba ngày mỗi tuần từ ngày 31 tháng 12.”
Hy vọng 7 ví dụ trên đã giúp bạn tưởng tượng phương pháp thiết lập mục tiêu S.M.A.R.T. để có cuộc sống cân bằng.
- Theo cuốn sách: Tối giản tâm trí - Phương pháp loại bỏ bề bộn ra khỏi căn nhà tinh thần của bạn