Chỉ dẫn chi tiết về việc điền đơn xin visa Đức trực tuyến

Để xin visa Đức thành công, việc điền đúng tờ khai xin visa là vô cùng quan trọng. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình xin thị thực để nhập cảnh vào quốc gia này. Tuy nhiên, việc này có thể khá phức tạp đối với những người lần đầu tiên làm thủ tục. Hãy cùng Mytour khám phá chi tiết cách điền tờ khai xin visa Đức trực tuyến thông qua nội dung bên dưới.

Nhận thức được sự khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức của quý khách, Mytour đã tổng hợp và hướng dẫn cách điền tờ khai xin visa Đức online một cách chi tiết. Mời quý khách tham khảo ngay!

1. Tờ khai xin visa Đức có ý nghĩa gì?

Đơn xin cấp thị thực đi Đức là biểu hiện rõ ý muốn của người làm đơn với cơ quan chức năng tại Đức. Tờ khai này gồm 5 phần chính:

• Thông tin Cá nhân – Personal Details
• Thông tin Liên lạc – Contact Data
• Giấy tờ – Documents
• Thông tin về Chuyến đi – Travel Data
• Nhận chi trả chi phí – Assumption of Costs

Cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa vào đơn xin visa Đức để xác định việc cấp visa. Mọi giấy tờ trong hồ sơ xin visa của bạn chỉ cần làm nhiệm vụ chứng minh thông tin trên đơn là chính xác và trùng khớp.

Dựa vào đơn xin visa và các giấy tờ khác trong hồ sơ của bạn, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và quyết định việc cấp visa cho bạn.

Điều quan trọng nhất là điền đúng và đầy đủ thông tin trên đơn xin visa Đức. Điều này rất cần thiết, đặc biệt là với những người lần đầu. Để tránh sai sót không đáng có, Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Đức trực tuyến cho bạn tham khảo.

2. Hướng dẫn cách điền đơn xin visa Đức chi tiết

Trước hết, vào đường dẫn https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start, chọn Tiếng Việt trước khi điền đơn.

Sau đó, chọn “Đơn xin thị thực mới – New Application để bắt đầu điền thông tin. 

Bước 1: Thông tin Cá nhân – Personal Details

Họ: Điền họ của người làm đơn vào đây (chính xác như trong giấy thông hành). Sử dụng ký tự đặc biệt như ({A..Z{ÄÖÜß{‘/-+.?blank})*. Không dùng chữ số.

Họ khai sinh (nếu có): Điền họ của người làm đơn vào đây (chính xác như trong giấy thông hành). Sử dụng ký tự đặc biệt như ({A..Z{ÄÖÜß{‘/-+.?blank})*. Không dùng chữ số.

Tên: Nhập (các) tên của người làm đơn vào đây (chính xác như trong giấy thông hành). Có thể sử dụng các ký tự đặc biệt như ({A..Z{ÄÖÜß{‘/-+.?blank})*. Không được sử dụng chữ số.

Ngày tháng năm sinh: Nhập ngày, tháng, năm sinh (dạng dd.mm.yyyy) của người làm đơn vào đây. Nếu không biết ngày, tháng chính xác thì có thể sử dụng 00.00. Năm sinh là bắt buộc.

Nơi sinh: Nhập nơi sinh của người làm đơn vào đây (chính xác như trong giấy thông hành).

Quốc gia sinh: Nhập quốc gia sinh của người làm đơn vào đây (chính xác như trong giấy thông hành).

Giới tính: Chọn giới tính của người làm đơn vào đây (chính xác như trong giấy thông hành).

Tình trạng hôn nhân: Điền tình trạng hôn nhân của người làm đơn ở đây (đúng với giấy thông hành)

Quốc tịch hiện tại: Chọn quốc tịch như trên giấy thông hành

Quốc tịch gốc (nếu có)

Khao khát tự do di chuyển?

Những thân nhân của công dân EU, các quốc gia trong khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ (vợ, chồng, con, bố mẹ, ông bà nội, ngoại, cả vợ/chồng), khi thực hiện quyền tự do di chuyển, có thể tự quyết định liệu họ muốn tiết lộ thông tin về công việc, liên hệ và tài chính cho sự lưu trú của mình hay không. 

Nếu bạn thuộc nhóm người đó và không muốn cung cấp thông tin này, hãy chọn “Có“. Quan hệ gia đình phải được xác minh bằng giấy tờ hợp pháp.

Cụ thể, bạn sẽ cung cấp thông tin về công dân của EU, các quốc gia trong khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sĩ.

Quan hệ gia đình, hãy chọn:

• Vợ, chồng/ Người sống chung như vợ chồng
• Con cháu nội, ngoại
• Bố mẹ, ông bà nội ngoại của đương đơn và của vợ/chồng

Họ: Điền họ của công dân EU, các quốc gia trong khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sĩ vào đây (đúng như trong giấy thông hành hoặc chứng minh thư). Được phép sử dụng các ký tự (đặc biệt) như sau: ({A..Z{ÄÖÜß{‘/-+.?blank})*. Không được dùng chữ số.

Họ và tên: Điền (các) tên của công dân EU, các quốc gia trong khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ vào đây (đúng như trong giấy thông hành hoặc chứng minh thư). Được phép sử dụng các ký tự (đặc biệt) như sau: ({A..Z{ÄÖÜß{‘/-+.?blank})*. Không được sử dụng chữ số.

Ngày tháng năm sinh: Điền ngày, tháng, năm sinh (dưới dạng dd.mm.yyyy) của công dân EU, các quốc gia trong khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ (đúng như trong giấy thông hành hoặc chứng minh thư).

Quốc tịch hiện tại: Điền quốc tịch của công dân EU, các quốc gia trong khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ vào đây.

Số giấy thông hành hoặc chứng minh thư: Điền số giấy thông hành hoặc chứng minh thư của công dân EU, các quốc gia trong khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ vào đây.

Nếu bạn chọn trả lời “không”, bạn sẽ cung cấp thông tin về nghề nghiệp.

Nghề nghiệp hiện tại: Chọn nghề nghiệp phù hợp từ danh sách có sẵn

• Lập trình viên
• Chính trị gia
• Quản lý hành chính
• Giám đốc doanh nghiệp
• Nhân viên công vụ
• Công nhân
• Cảnh sát, quân nhân
• Doanh nhân
• Phật tử, tu sĩ
• Giáo viên
• Làm tự do
• Hưu trí
• Kiến trúc sư
• Kỹ sư các ngành khác,…

Tiếp theo, điền vào:

Tên công ty và số điện thoại (hoặc tên trường và số điện thoại nếu là sinh viên): Ghi rõ tên cơ quan hoặc trường đang công tác/học của người làm đơn cùng số điện thoại liên hệ

Địa chỉ: Nhập địa chỉ cụ thể của cơ quan hoặc trường đang làm việc/học của người làm đơn

Số nhà: Điền số nhà của địa chỉ cơ quan/trường của người làm đơn

Thông tin khác về địa chỉ: Điền các thông tin chi tiết khác (nếu có) về địa chỉ cơ quan/trường của người làm đơn

Mã bưu chính: Nhập mã bưu chính của địa chỉ cơ quan/trường của người làm đơn

Địa điểm: Ghi rõ đô thị/xã của địa chỉ cơ quan/trường của người làm đơn

Quốc gia: Chọn quốc gia của địa chỉ cơ quan/trường của người làm đơn

Bước 2: Điền thông tin liên hệ – Contact Data

Đường: Ghi rõ tên đường của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn

Số nhà: Ghi số nhà của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn

Thông tin khác về địa chỉ: Thêm các thông tin chi tiết khác (nếu có) về địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn

Mã bưu chính: Ghi mã số bưu chính của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn

Địa điểm: Điền đô thị/xã của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn

Nước: Chỉ rõ quốc gia của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn

Điện thoại: Ghi số điện thoại hiện tại của người làm đơn

Thư điện tử: Ghi địa chỉ thư điện tử hiện tại của người làm đơn

Bạn có ở một quốc gia khác so với quốc gia bạn có quốc tịch không?

Nếu người đề xuất không có quốc tịch của quốc gia mà họ đang sống, hãy chọn “Có” và điền thông tin sau đây:

Loại giấy phép trở lại/ giấy phép cư trú: Chỉ rõ loại giấy phép cư trú của người đề xuất

Số giấy phép trở lại/ giấy phép cư trú: Ghi số giấy phép cư trú của người đề xuất

Thời hạn hợp lệ đến: Điền ngày mà giấy phép cư trú của người đề xuất hết hiệu lực

Bước 3: Giấy tờ – Documents

Tài liệu về căn cước và thông hành:

Loại giấy thông hành: Chọn loại giấy thông hành của người đề xuất:

• Hộ chiếu thông thường
• Hộ chiếu ngoại giao
• Hộ chiếu công vụ
• Hộ chiếu đặc biệt
• Giấy thông hành quốc gia
• Giấy thông hành của Liên Hợp Quốc,…

Số giấy thông hành: Điền số giấy thông hành của người đề xuất vào đây (chính xác như trên giấy thông hành)

Số ID cá nhân (nếu có): Điền số ID cá nhân (nếu có) của người đề xuất vào đây (chính xác như trên giấy thông hành).

Ngày cấp: Ghi lại ngày mà giấy thông hành của người đề xuất được cấp (đúng như trên giấy thông hành).

Có hiệu lực đến: Ghi lại ngày hết hạn của giấy thông hành của người đề xuất (đúng như trên giấy thông hành).

Quốc gia cấp: Ghi lại quốc gia cấp hộ chiếu mà đã cấp giấy thông hành của người đề xuất (đúng như trên giấy thông hành).

Cơ quan cấp: Ghi lại cơ quan mà đã cấp hộ chiếu và giấy thông hành của người đề xuất (đúng như trên giấy thông hành).

Nơi cấp: Ghi lại địa điểm mà giấy thông hành của người đề xuất được cấp (đúng như trên giấy thông hành).

Dữ liệu sinh trắc học:

Bạn đã từng được lấy dấu vân tay khi xin thị thực Schengen chưa? 

Nếu đã, hãy đánh dấu vào “Có” và ghi lại ngày tháng năm (nếu có thông tin)

Nếu chưa, tiếp tục sang bước tiếp theo mà không cần nhập thông tin

Bước 4: Thông tin chuyến đi – Travel Data

Mục đích chuyến đi:

• Tham quan
• Viếng thăm người thân
• Đi công tác
• Qua cảnh

Y tế,..

Thông tin khác (nêu rõ): Nếu có mục đích khác, vui lòng ghi rõ vào đây

Nước thành viên bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên: Điền tên quốc gia bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên trong khu vực Schengen

Điểm đến chính: Điền vào đây quốc gia trong khu vực Schengen mà bạn chọn là điểm đến chính, nơi bạn dự định sẽ ở hoặc thăm trong thời gian dài nhất hoặc là nơi bạn sẽ thực hiện mục đích chính của chuyến đi.

Số lần bạn muốn nhập cảnh:

• Nhập cảnh 1 lần
• Nhập cảnh 2 lần
• Nhập cảnh nhiều lần

Ngày dự kiến nhập cảnh vào khu vực Schengen: Ngày bạn dự định nhập cảnh vào khu vực Schengen

Ngày dự kiến xuất cảnh khỏi khu vực Schengen: Ngày bạn dự định xuất cảnh khỏi khu vực Schengen. Lưu ý rằng giấy thông hành của bạn cần có hiệu lực ít nhất ba tháng sau ngày bạn dự định xuất cảnh (lần cuối) khỏi lãnh thổ của các quốc gia thành viên.

Thời gian dự kiến lưu trú hoặc quá cảnh (số ngày): Xin thị thực cho khoảng thời gian lưu trú mong muốn (bao nhiêu ngày).

Trong vòng 3 năm qua, bạn có được cấp thị thực Schengen không? 

Nếu có, hãy điền thông tin về visa Schengen, từ ngày nào đến ngày nào (viết dưới dạng dd.mm.yyyy)

Điền thông tin về giấy phép nhập cảnh cho quốc gia cuối cùng bạn đến (nếu có)

Ở mục liên hệ: Xin điền thông tin liên hệ liên quan đến kế hoạch lưu trú của bạn.

Liên hệ với những đối tác sau:

• Người mời
• Cơ quan/ Tổ chức mời
• Khách sạn,..

Dưới đây là một số ví dụ về các mục bạn cần điền cho mỗi đối tượng liên hệ:

Đối tượng liên hệ: Người mờiĐối tượng liên hệ: Tổ chức/ Cơ quan mờiĐối tượng liên hệ: Khách sạn

Bước 5: Chi trả chi phí – Chịu trách nhiệm về Chi phí

Bạn chọn người sẽ chịu trách nhiệm về các chi phí liên quan đến chuyến đi ở đây và phương thức thanh toán

Nếu người thanh toán khác với người mời mà bạn đã cung cấp thông tin ở bước trước, vui lòng điền thông tin của người thanh toán (Họ tên, địa chỉ, số điện thoại,...)

Sau khi hoàn thành việc điền thông tin, hệ thống sẽ trả lại đơn xin visa đã hoàn chỉnh dưới dạng tập tin PDF.

Sau khi hoàn tất, nhấn “Tải xuống”, sau đó ký tên và gắn hình ảnh.

Tập tin PDF giống như hình ở trên

Dưới đây là các bước hoàn chỉnh để đăng ký visa Đức kèm theo hướng dẫn chi tiết. Nếu bạn cảm thấy mơ hồ và muốn tìm một dịch vụ làm visa đáng tin cậy, hãy tham khảo dịch vụ của Mytour.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, Mytour cam kết sẽ hỗ trợ bạn điền đơn xin visa Đức một cách tận tình và giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen đầy đủ, từ đó tăng cơ hội được cấp visa. Liên hệ ngay với số hotline 1900 2083 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu dưới đây để được Mytour hỗ trợ ngay lập tức!