Buzz
Đang làm việc trên bảng tính Excel, bạn phát hiện dữ liệu bị thiếu mà không biết phải làm sao? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây của HR Insider sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thêm hàng, cột và chữ ký trong Excel giúp công việc của bạn trở nên suôn sẻ hơn!
Lợi ích của việc thêm hàng, cột trong Excel
Việc thêm hàng, cột trong Excel mang lại nhiều lợi ích trong công việc, bao gồm:
- Tổ chức dữ liệu một cách hợp lý
Khi thêm hàng, cột vào bảng tính, bạn có thể tổ chức lại dữ liệu dễ dàng hơn. Điều này giúp duy trì tính tổ chức và tạo ra cấu trúc dữ liệu hợp lý.
- Mở rộng phạm vi dữ liệu
Thêm hàng và cột cho phép bạn mở rộng bảng tính để đáp ứng nhu cầu nhập liệu. Bạn có thể nhập thông tin mới vào các hàng và tiếp tục làm việc với dữ liệu mở rộng.
- Bảo toàn công thức tính toán
Khi chèn thêm hàng và cột trong Excel, các công thức tính toán vẫn được giữ nguyên và tự động điều chỉnh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc cập nhật các công thức liên quan khi mở rộng dữ liệu.
- Thay đổi cấu trúc dữ liệu hiện có
Bằng cách chèn thêm cột và hàng, bạn có thể thay đổi cấu trúc dữ liệu hiện có mà không gây mất dữ liệu đã nhập trước đó. Điều này giúp bạn thử nghiệm các cấu trúc dữ liệu mới mà không cần bắt đầu lại từ đầu.
- Nâng cao hiệu suất làm việc
Thêm hàng và cột giúp bạn tạo ra bảng tính và danh sách linh hoạt hơn. Bạn có thể điều chỉnh và tối ưu hóa dữ liệu một cách dễ dàng, tăng cường hiệu suất làm việc và khả năng phân tích.
- Đồng bộ hóa dữ liệu
Khi làm việc với nhiều người dùng trên cùng một bảng tính Excel, cách chèn hàng và cột giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thành viên. Mỗi người có thể chèn hàng hoặc cột vào vị trí cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc của mình.
Cách thêm hàng trong Excel
Thêm hàng trong Excel bằng công cụ Insert
- Bước 1: Chọn vị trí cần chèn hàng => nhấp chuột phải => Chọn “Insert”
- Bước 2: Chọn vị trí cần chèn rồi nhấn OK.
- Bước 3: Kiểm tra lại kết quả sau khi đã chèn.
Thêm hàng trong Excel bằng tổ hợp phím Alt + I + R
- Bước 1: Chọn vị trí cần chèn hàng trong excel và nhấn tổ hợp phím tắt “Shift + Space”.
- Bước 2: Nhấn “Alt + I”
- Bước 3: Giữ Alt và nhấn R để hoàn thành việc chèn thêm hàng trong excel.
Thêm hàng trong Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu +
- Bước 1: Trong bảng dữ liệu, chọn vị trí cần chèn thêm hàng trong excel và nhấn tổ hợp phím tắt “Shift + Space”.
- Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + Dấu +” để chèn thêm hàng trong excel.
Thêm hàng vào vùng bảng được chọn
- Bước 1: Khởi động bảng tính và chọn dữ liệu cần thao tác
- Bước 2: Sử dụng phím tắt Ctrl + T và chọn kiểu định dạng bảng Excel phù hợp nhất.
- Bước 3: Chọn vùng dữ liệu tại ô “Nơi nào chứa dữ liệu cho bảng của bạn?” trong hộp thoại “Tạo bảng” và nhấn OK.
- Bước 4: Nhấn tổ hợp phím theo thứ tự Alt => H => I => A.
- Bước 5: Chọn kiểu chèn trong hộp thoại “Chèn” và nhấn OK.
- Bước 6: Kiểm tra kết quả.
Thêm hàng trống xen kẽ các hàng khác
- Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần chèn thêm hàng trong excel.
- Bước 2: Giữ phím Ctrl và chọn các dòng cần chèn
- Bước 3: Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và nhấn “Insert” trên thanh công cụ.
- Bước 4: Chọn kiểu chèn trong hộp thoại “Chèn” và nhấn OK.
- Bước 5: Kiểm tra kết quả.
Cách chèn thêm cột trong excel
Thêm cột trong Excel bằng công cụ Insert
- Bước 1: Chọn vị trí cần chèn cột => nhấp chuột phải => Chọn “Insert”
- Bước 2: Chọn vị trí cần chèn rồi nhấn OK.
- Bước 3: Kiểm tra lại kết quả sau khi đã chèn.
Thêm cột trong Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu +
- Bước 1: Trong bảng dữ liệu, chọn vị trí cần chèn thêm cột trong excel và nhấn tổ hợp phím tắt “Shift + Space”.
- Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + Dấu +” để chèn thêm cột trong excel.
Cách chèn chữ ký vào excel
Ngoài việc chèn hàng hoặc cột, bạn có thể chèn thêm chữ ký vào tệp excel. Việc chèn chữ ký vào excel giúp xác định người soạn thảo tệp excel, tạo sự chuyên nghiệp trong công việc và hạn chế việc sao chép nội dung.
Cách tạo chữ ký excel
- Bước 1: Khởi động Excel
- Bước 2: Chọn “Chèn” => chọn “Dòng Chữ Ký” và chọn “Dòng Chữ Ký Microsoft Office”.
- Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, nhập thông tin muốn hiển thị trong chữ ký của bạn.
- Bước 4: Nhấn OK và di chuyển chữ ký đến vị trí mong muốn.
Cách chèn chữ ký vào excel bằng hình ảnh
- Bước 1: Thực hiện cách tạo chữ ký như ở phần trước.
- Bước 2: Nháy đúp chuột vào chữ ký vừa tạo. Hộp thoại “Get a Digital ID” xuất hiện, bạn chọn “Tạo chữ ký số của riêng bạn” và nhấn “OK”.
- Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, nhập thông tin theo yêu cầu.
- Bước 4: Xác nhận và nhấn “Tạo” để tạo thông tin.
- Bước 5: Hộp thoại “Ký” xuất hiện => Chọn “Chọn Hình Ảnh”.
- Bước 6: Chọn chữ ký muốn thêm => Nhấn “Ký”.
- Bước 7: Hộp thoại “Xác Nhận Chữ Ký” xuất hiện => Nhấn OK để hoàn tất.
Cách xoá chữ ký trong excel
- Bước 1: Mở file excel có chứa chữ ký.
- Bước 2: Nhấp chuột phải vào chữ ký => Nhấn phím “Xóa”.
- Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.
Trên đây là các chia sẻ của HR Insider về cách chèn trong excel bao gồm hàng, cột và chữ ký, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng. Tham khảo các tips hữu ích khác trong các bài viết tiếp theo của HR Insider nhé!
