Dù bạn là ai, khi muốn đến Tây Ban Nha, việc xin visa là không thể tránh khỏi.

Quy trình làm visa châu Âu, đặc biệt là ở Tây Ban Nha, đôi khi khá phức tạp, đặc biệt là với những người mới tiếp xúc.

Nhằm hỗ trợ du khách, Mytour đã tổng hợp và chia sẻ thông tin chi tiết về quy trình làm visa Tây Ban Nha, giúp bạn tự tin hơn trước thách thức này.

1. Tây Ban Nha thuộc khối Schengen hay không?

Schengen là thỏa thuận giữa các quốc gia châu Âu về mở cửa biên giới và quy định nhập cảnh, cư trú ngắn hạn.

Khối Schengen bao gồm 26 nước, trong đó có Tây Ban Nha, tạo điều kiện thuận lợi cho việc du lịch và cư trú trong khu vực châu Âu.

Đây là liên minh châu Âu, kết hợp với Hiệp hội thương mại tự do Châu Âu, gồm 22 quốc gia Liên minh châu Âu và 4 quốc gia Hiệp hội thương mại tự do Châu Âu.

Muốn thăm Tây Ban Nha ngắn hạn, bạn có thể xin visa Schengen để dễ dàng du lịch qua nhiều quốc gia châu Âu. Đối với thời gian dài hơn, bạn cần xin thị thực Tây Ban Nha.

2. Loại visa Tây Ban Nha

Tương tự như nhiều quốc gia khác, visa Tây Ban Nha được phân chia thành 3 loại chính:

Visa Schengen – Visa ngắn hạn

Visa Schengen, hay còn gọi là thị thực ngắn hạn loại C, cho phép lưu trú trong khối Schengen lên đến 90 ngày trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày nào. Được cấp để du lịch, công tác, thăm thân, điều trị y tế, học tập, thực tập không lương, hoặc các hoạt động tình nguyện dưới 3 tháng hoặc các hoạt động phi lợi nhuận khác.

Visa này cũng áp dụng cho quá cảnh tại Tây Ban Nha và 25 quốc gia khác thuộc khối Schengen.

Visa quốc gia – Visa dài hạn

Các công dân của quốc gia thứ ba cần được trang bị thị thực quốc gia nếu muốn lưu lại tại Tây Ban Nha lâu hơn 90 ngày (trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày nào) để làm việc, học tập hoặc định cư. Họ cũng phải có thị thực quốc gia khi tham gia làm việc dưới 90 ngày. Thị thực quốc gia này cho phép người nắm giữ nó đến Tây Ban Nha và đi qua hoặc di chuyển qua bất kỳ quốc gia Schengen nào trong khoảng thời gian tối đa 90 ngày, nhưng không có ý nghĩa là họ được tự động nhập cảnh vào khu vực Schengen.

Thị thực quá cảnh tại sân bay

Các công dân của những quốc gia dưới đây phải xin thị thực quá cảnh tại sân bay nếu muốn quá cảnh qua Tây Ban Nha để đến quốc gia đích:

• Cộng hòa Dân chủ Congo
• Afghanistan
• Bangladesh
• Eritrea
• Ethiopia
• Ghana
• Iran
• Iraq
• Nigeria
• Pakistan
• Somalia
• Sri Lanka

3. Nơi nộp đơn xin thị thực Tây Ban Nha?

►Nếu muốn xin visa ngắn hạn đến Tây Ban Nha, bạn có thể đệ trình tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực BLS:

Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Tây Ban Nha BLS tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 13, tòa nhà văn phòng Hoà Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: +84 2432191755
• Email: [email protected], [email protected]

Giờ làm việc:

• Thời gian nhận hồ sơ 13:00 - 16:00 giờ (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
• Thời gian nộp hồ sơ 08:30 - 12:00 giờ và 13:00 - 15:00 giờ (Thứ Hai đến Thứ Sáu)

Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Tây Ban Nha BLS tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Phòng 64 RA7, Tầng 1, Toà nhà Viet Phone – Số 64 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Điện thoại: + 84 2835357102
• Email: [email protected], [email protected]

Giờ làm việc:

• Thời gian nhận hồ sơ: 13:00 - 16:00 giờ (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
• Thời gian nộp hồ sơ: 08:30 - 12:00 giờ và 13:00 - 15:00 giờ (Thứ Hai đến Thứ Sáu)

►Nếu muốn xin visa dài hạn đến Tây Ban Nha, bạn phải nộp đơn tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội

Văn phòng Đại sứ quán Tây Ban Nha

• Địa chỉ: Số 4 Lê Hồng Phong, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại gọi từ Tây Ban Nha: 0084 24 3771 52 07/08/09
• Điện thoại: (024) 3771 52 07
• Fax: (0084) (024) 3771 52 06

Lưu ý: Chỉ quay số trong ngoặc đơn khi gọi từ ngoài Hà Nội

Giờ làm việc:

• Từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 08:30 đến 16:00 giờ

​Thời gian tiếp đón khách:

• Đại sứ quán mở cửa tiếp đón khách từ thứ Hai đến thứ Sáu, tất cả đều phải đặt hẹn trước qua hòm thư [email protected]
• Từ 09:00 đến 12:00: áp dụng cho tất cả các thủ tục lãnh sự
• Từ 14:00 đến 15:00: áp dụng cho tất cả các thủ tục lãnh sự trừ thị thực

4. Phí xin visa Tây Ban Nha

Chi phí xin visa Tây Ban Nha bao gồm các mục phí sau đây:

Phí thị thực

Chú ý: 

• Phí visa được nêu trên chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt.
• Trẻ em dưới 6 tuổi vào ngày nộp đơn được miễn phí visa, áp dụng cho các trường hợp ngắn hạn.
• Phí có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
• Phí visa được tính bằng tiền Việt Nam theo tỷ giá hối đoái hiện hành.

Phí dịch vụ quốc tế của BLS: Có một khoản phí dịch vụ là 423.320 VND (đã bao gồm VAT) áp dụng cho mỗi đơn đăng ký mà không tính phí thị thực.

Phí dịch thuật (nếu có)

Do đó, tổng chi phí xin visa Tây Ban Nha dự kiến khoảng 3-5.000.000 VND/người.

5. Thời gian xử lý đơn xin visa Tây Ban Nha

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha thường là 15 ngày (không tính thời gian chuyển hồ sơ giữa văn phòng BLS và Đại sứ quán, và ngược lại). Đại sứ quán chỉ tiếp nhận đơn xin thị thực sau khi phí thị thực đã xuất hiện trên tài khoản của Đại sứ quán.

Trong một số trường hợp, việc xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha có thể mất tới 45 ngày.

Lưu ý rằng tất cả đơn xin thị thực được xem xét theo trình tự từng hồ sơ. Có thể yêu cầu người xin thị thực tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc cung cấp thêm giấy tờ hoặc thông tin cần thiết.

6. Hồ sơ đầy đủ xin visa Tây Ban Nha

*Các giấy tờ cần thiết

1. Hồ sơ đề xuất cho việc nhập cảnh Tây Ban Nha phải bao gồm đơn xin visa phù hợp với mục đích đăng ký.

Tờ khai xin visa ngắn hạn Tây Ban Nha

Tờ khai xin visa dài hạn Tây Ban Nha

2. Kèm theo ảnh chụp phải đáp ứng đúng các tiêu chuẩn sau đây:

Hình ảnh phải là màu sắc và được chụp trong vòng 3 tháng.

Phải có phông nền trắng, chụp mặt thẳng.

Không được cười, không đeo kính, không đội mũ, trừ khi điều này là bắt buộc theo tín ngưỡng tôn giáo.

Hãy dán ảnh vào vị trí chính xác trong đơn xin visa.

Hãy tuân thủ đúng những yêu cầu này. Nếu hình thẻ không đáp ứng chuẩn, hồ sơ xin thị thực sẽ bị coi là không hợp lệ.

3. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau khi bạn rời khỏi khu vực Schengen hoặc, nếu có thị thực múltiple, sau chuyến đi cuối cùng theo lịch trình. Hộ chiếu phải có

ít nhất 2 trang trống và phải được cấp trong thời kỳ không quá 10 năm trước. Cần cung cấp bản sao A4 của tất cả các trang hộ chiếu chứa thông tin (thị thực, tem, v.v.).

4. Trong trường hợp đơn xin không phải là công dân Việt Nam: Các giấy tờ chứng minh về nơi cư trú

của đơn xin không phải là công dân Việt Nam: các giấy tờ xác nhận về nơi ở

5. Bảo hiểm du lịch với giá trị tối thiểu là 30.000 euro và bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú ở khu vực Schengen.

trú tại Việt Nam (có thể là thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú)

5. Chứng minh có khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ thời gian lưu trú trong lãnh thổ

Schengen: 100 € mỗi ngày cho năm 2022, nhân với số ngày dự kiến ở lại và số

người đi cùng với đơn xin. Trong mọi trường hợp, số tiền tối thiểu là 900€ cho mỗi người,

không phụ thuộc vào thời gian dự kiến ở lại là bao lâu.

6. Các tài liệu cần thiết để đánh giá kế hoạch rời khỏi lãnh thổ của quốc gia thành viên:

viên:

a. Chứng minh về cam kết lao động:

• Nếu đơn xin làm thương gia: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty, đồng thời hiển thị chi tiết cá nhân của đơn xin
• Nếu đơn xin làm nhân viên công ty:
  • Hợp đồng lao động
  • Bảng lương chi tiết trong 3 tháng gần đây
  • Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây. Không chấp nhận bản sao kê ngân hàng in trực tuyến.
  • Quyết định nghỉ phép
  • Văn bản chi tiết về mã số bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế của đơn xin trong hệ thống bảo hiểm xã hội/y tế tại Việt Nam
• Nếu đơn xin đã nghỉ hưu:
  • Quyết định nghỉ hưu
  • Sao kê tài khoản nhận lương hưu trong 3 tháng gần đây. Không chấp nhận bản sao kê ngân hàng in trực tuyến.

b. Chứng minh về cam kết tài chính:

• Quyển sổ tiết kiệm
• Sao kê tài khoản cá nhân (nếu có, không phải tài khoản nhận lương)
• Chứng minh quyền sở hữu bất động sản (nếu có)

c. Chứng minh về mối liên kết kinh tế – xã hội: Giấy đăng ký kết hôn và khai sinh của con cái (nếu có) 

7. Đặt vé máy bay

8. Bảo hiểm y tế du lịch: Bảo hiểm phải chi trả các chi phí hồi hương do lý do y tế hoặc tử vong, đồng thời hỗ trợ y tế khẩn cấp hoặc chăm sóc khẩn cấp tại bệnh viện trong suốt thời gian lưu trú và tại khu vực Schengen. Mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 euro hoặc tương đương theo nội tệ. Đối với đơn xin thị thực nhập cảnh nhiều lần, bảo hiểm y tế chỉ có hiệu lực cho chuyến đi dự kiến đầu tiên. Người nộp đơn cần cam kết mua bảo hiểm cho các chuyến đi tiếp theo.

9. Chứng minh về nơi ở hoặc chứng minh có khả năng chi trả chi phí thuê chỗ ở: (các) đặt phòng khách sạn trong suốt thời gian lưu trú tại lãnh thổ Schengen

*Đối với visa du lịch/ thăm thân, yêu cầu bổ sung các giấy tờ sau:

1. Trong trường hợp trẻ vị thành niên hoặc người khuyết tật không đi cùng cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp được công nhận: ủy quyền từ CẢ HAI cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp được công nhận hoặc từ người cha hoặc người mẹ không đi cùng với trẻ, kèm theo giấy khai sinh của trẻ vị thành niên hoặc giấy tờ chứng minh về quyền đại diện pháp lý, cũng như hộ chiếu hoặc DNI của cha mẹ hoặc người đại diện.

2. Chứng minh mục đích chuyến đi:

a. Mục đích thăm thân:

Thư mời được lập trước tại Cơ quan Cảnh sát địa phương Tây Ban Nha hoặc được lập trước

Nhà công chứng.

Chứng minh về quan hệ gia đình: giấy chứng nhận hôn nhân, giấy khai sinh, và các tài liệu tương tự.

b. Mục đích du lịch:

Đi du lịch tự do:

Nếu bạn được mời bởi một người cư trú tại Tây Ban Nha: thư mời được lập tại Cơ quan Cảnh sát địa phương Tây Ban Nha hoặc được công chứng trước. Trong trường hợp đặc biệt và chỉ khi có sự đồng thuận trước từ Đại sứ quán, cũng có thể chấp nhận thư tay. Lưu ý rằng trong mọi trường hợp, thư mời sẽ thay thế việc cần phải chứng minh rằng người xin thị thực đáp ứng đủ các yêu cầu nhập cảnh khác, vì thư mời chỉ chứng minh về chỗ ở.

Kế hoạch chi tiết về hành trình: rõ ràng về ngày giờ, địa điểm, phương tiện di chuyển, chỗ ở và bằng chứng về đặt phương tiện di chuyển và chỗ ở này

Tham gia tour du lịch:

Thư từ công ty du lịch cung cấp thông tin chi tiết về chuyến đi và danh sách thành viên trong đoàn du khách

Thư mời từ đối tác đặt tại Tây Ban Nha

Hợp đồng đã ký với công ty du lịch

Du lịch thưởng ngoại ô:

• Thông báo về chương trình thưởng từ tổ chức, chi tiết các điều kiện để đạt được thưởng
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức tổ chức thưởng
• Thư từ tổ chức thưởng đến người thắng, nêu rõ mức độ thưởng và loại giải thưởng tương ứng
• Thư chấp nhận thưởng của người thắng.

Nếu người thắng là cá nhân: 

• Thư chấp nhận thưởng có chữ ký của người thắng. Nếu người này không tham gia chuyến đi và chuyển giao quyền lợi của họ cho người khác, họ phải thông báo điều đó bằng thư gửi đến tổ chức thưởng, cung cấp thông tin cá nhân và liên lạc của người nhận quyền lợi và mối quan hệ giữa hai bên.

Nếu người thắng là doanh nghiệp: 

• Thư xác nhận giải thưởng có sự đóng dấu của công ty nhận giải, ghi rõ thông tin cá nhân, nghề nghiệp và liên lạc của những người được công ty chỉ định tham gia chuyến đi này. Nếu người được chỉ định không tham gia chuyến đi và chuyển giao quyền lợi của họ cho người khác, họ cần thông báo bằng thư gửi đến công ty tổ chức thưởng, cung cấp thông tin cá nhân và liên lạc của người nhận quyền lợi và mối quan hệ giữa hai bên
• Hợp đồng dịch vụ ký giữa công ty khuyến mại và công ty du lịch (nếu có)
• Chương trình chi tiết chuyến đi
• Danh sách thành viên của đoàn, được phân loại theo các tiêu chí nhất định (ví dụ như cùng một công ty hoặc cùng một gia đình). Cần nêu rõ người làm trưởng nhóm và mối quan hệ với các thành viên còn lại trong đoàn (phải chứng minh mối quan hệ này trong hồ sơ của người phụ thuộc và KHÔNG trong hồ sơ của trưởng nhóm).
• Đặt vé máy bay, khách sạn và bảo hiểm du lịch cho cả đoàn 

*Đối với visa công tác, bạn cần bổ sung các giấy tờ sau:

Chứng minh mục đích của chuyến đi:

a. Mục đích công tác:

Thư mời từ công ty chủ quản tại Tây Ban Nha, đồng thời cung cấp chi tiết liên hệ của công ty và người được mời, mối quan hệ giữa hai bên, thời gian lưu trú, ngày đi dự kiến, chương trình làm việc và các chi tiết khác về thời gian lưu trú tại lãnh thổ Schengen.

Chứng minh về quan hệ thương mại giữa hai công ty (nếu có): có thể là hợp đồng thương mại, hóa đơn, v.v.

b. Mục đích tham gia hội nghị, hội thảo, hội chợ: thư mời từ tổ chức sự kiện, kèm theo chương trình chi tiết về sự kiện.

c. Mục đích tham gia các sự kiện chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao, tôn giáo hoặc các lý do khác: thư mời và / hoặc vé vào cửa, phiếu đăng ký sự kiện, chương trình làm việc. Trong mọi trường hợp, nếu đó là lời mời tham dự sự kiện do tổ chức phi lợi nhuận cấp, đại diện của tổ chức phải xuất trình tài liệu chính thức chứng minh đã đăng ký với tư cách là tổ chức phi lợi nhuận và người ký thư mời chính là đại diện của tổ chức đó.

chức.

Hồ sơ giấy tờ cho các mục đích nhập cảnh khác có thể được xem tại đây.

►Chú ý:

Tất cả các tài liệu bằng ngôn ngữ ngoài tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh phải được dịch sang tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh.

Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ chứng thực lãnh sự cho tài liệu đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng thực trước đó và chỉ chấp nhận tài liệu gốc hoặc bản sao từ tài liệu gốc (KHÔNG CHẤP NHẬN BẢN SAO Y BẢN CHÍNH, NGAY CẢ NẾU CÓ DẤU CHỨNG THỰC LÃNH SỰ CỦA BỘ NGOẠI GIAO VIỆT NAM). 

Đối với trường hợp đi theo đoàn, hồ sơ gốc cần được giữ trong hồ sơ xin visa của trưởng đoàn và bản sao của các tài liệu gốc trong hồ sơ của các thành viên khác trong đoàn.

7. Quy trình thủ tục xin visa Tây Ban Nha

Để có được visa Tây Ban Nha, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp

Bước đầu tiên là xác định loại visa bạn cần và kiểm tra xem bạn đáp ứng điều kiện để đăng ký cho loại visa đó hay không.

Bước 2: Hoàn thành đơn xin visa Tây Ban Nha

Tải mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha về, điền đầy đủ thông tin vào tất cả các mục và ký tên đương đơn.

Đối với trường hợp trẻ vị thành niên, một trong hai cha mẹ của trẻ sẽ ký vào đơn. Nếu trẻ không đi cùng cha mẹ, trẻ cần có sự cho phép từ cha mẹ để thực hiện chuyến đi. Giấy đồng ý có thể được lập tại Đại sứ quán Tây Ban Nha hoặc trước công chứng viên Việt Nam. Nếu lập tại công chứng viên Việt Nam, giấy đồng ý cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Tây Ban Nha.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

Bạn cũng cần biết về các tài liệu cần gửi kèm với đơn đăng ký, thời gian đăng ký và chi phí phải thanh toán.

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Sau khi xác định loại visa phù hợp, bạn sẽ đặt lịch hẹn tại nơi nhận hồ sơ tương ứng qua liên kết:

Đặt hẹn nộp hồ sơ xin visa ngắn hạn tại BLS

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa dài hạn tại Đại sứ quán

Bước 5: Nộp hồ sơ

Đến địa điểm phù hợp để nộp hồ sơ theo loại visa bạn muốn làm. Tại đây, bạn cũng sẽ thực hiện thu thập dữ liệu sinh trắc học nếu cần.

Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, bạn phải đến trực tiếp để nộp và nhận lại hộ chiếu. Nếu bạn nộp tại BLS, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ bạn cung cấp (phí sẽ được tính riêng).

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Thanh toán lệ phí được thực hiện ngay khi nộp hồ sơ. Lưu ý rằng lệ phí thị thực sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu

Nếu bạn nộp đơn xin visa ngắn hạn, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ tại đây. Kết quả visa sẽ được thông báo qua email mà bạn đã cung cấp. 

Như đã đề cập, bạn có thể phải đến Đại sứ quán để nhận visa và hộ chiếu hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nếu nộp hồ sơ tại BLS.

8. Câu hỏi thường gặp

Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về quy trình, thủ tục, hồ sơ, và lệ phí khi làm visa Tây Ban Nha.

Để đạt tỷ lệ đậu cao, hãy tham khảo dịch vụ làm visa Tây Ban Nha tại Mytour. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết tư vấn chân thành, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, và đảm bảo tỷ lệ đậu visa.

Liên hệ ngay qua hotline 1900 2083 hoặc điền thông tin vào form dưới đây để được Mytour tư vấn nhanh chóng nhất!