Bài viết này cung cấp hướng dẫn về thủ tục hợp pháp lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam và chứng thực lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.

Ngày nay, nhu cầu sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam ở nước ngoài và ngược lại đang tăng lên do số lượng người kết hôn di cư sang nước khác sinh sống và làm việc ngày càng nhiều.

Ngoài các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự như đã nêu, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sau để sử dụng giấy đăng ký kết hôn ở nước khác.

1. Quy trình pháp lý hóa giấy đăng ký kết hôn quốc tế để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình pháp lý hóa giấy đăng ký kết hôn bao gồm việc kiểm tra và chứng thực giấy tờ bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để đảm bảo tính hợp lệ của nó. Nếu được xác nhận là hợp lệ, giấy đăng ký kết hôn sẽ được công nhận và có thể sử dụng tại Việt Nam một cách hợp pháp.

Quy trình này có thể được thực hiện tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của quốc gia đó.

Tại Việt Nam

• Bước 1. Xác nhận lãnh sự
  • Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi cấp giấy đăng ký kết hôn hôn hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm sóc chức năng xác nhận lãnh sự để được dán tem chứng nhận lãnh sự.
• Bước 2: Pháp lý hóa lãnh sự
  • Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh để xin tem pháp lý hóa lãnh sự:
    • Tờ khai xin chứng thực lãnh sự/pháp lý hóa lãnh sự:
      • đây nếu xin chứng thực tại Cục lãnh sự tại Hà Nội, hoặc
      • đây nếu xin chứng thực tại Sở ngoại vụ tại Thành phố HCM
    • Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực;
    • Bản gốc và bản sao Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
    • Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Tại quốc gia phát hành:

• Bước 1. Xác nhận lãnh sự
  • Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ Ngoại giao của quốc gia phát hành để xin tem chứng nhận lãnh sự (tùy theo yêu cầu chứng thực trên bản gốc hay bản dịch).
• Bước 2: Pháp lý hóa lãnh sự
  • Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Đại sứ quán Việt Nam tại quốc gia phát hành để xin tem pháp lý hóa lãnh sự:
    • Tờ khai xin pháp lý hóa lãnh sự
    • Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực
    • Bản gốc và bản sao Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
    • Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Sau khi hoàn thành thủ tục này, bạn có thể sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại quốc gia của mình để thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.

2. Chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để sử dụng tại quốc gia ngoài

Chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là quá trình cơ quan thẩm quyền của Việt Nam xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ, và sau đó giấy đăng ký kết hôn sẽ được cơ quan nước ngoài chứng nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia đó.

Quy trình chứng nhận lãnh sự giấy kết hôn này khác biệt so với quy trình trước đó, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy đăng ký kết hôn sang ngôn ngữ quốc gia hoặc tiếng Anh.
• Bước 2: Điền tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại địa chỉ
  • https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai?renew=1 nếu yêu cầu chứng thực tại Cục lãnh sự tại Hà Nội, hoặc
  • https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai/ nếu thực hiện tại Sở ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Bước 3: Nộp hồ sơ và tờ khai tại địa chỉ:
  • Cục lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, hoặc
  • Sở ngoại vụ – số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Bước 4: Nhận kết quả theo lịch hẹn
• Bước 5: Đặt hẹn tại Đại sứ quán của quốc gia muốn sử dụng Giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam
• Bước 6: Nộp hồ sơ và chi trả lệ phí theo hướng dẫn của Đại sứ quán của quốc gia đó tại Việt Nam.

Bạn có thể tự mình thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn khi tham khảo hướng dẫn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn của Mytour. Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, Mytour sẽ giúp bạn hoàn thành quy trình một cách dễ dàng.

Hãy liên hệ với Mytour qua số điện thoại 1900 2083 để biết thêm thông tin và nhận hỗ trợ về việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn của bạn.