Hiện nay, việc xin visa Canada online (hay còn gọi là xin visa Canada trực tuyến) đã được áp dụng cho công dân Việt Nam. Quá trình này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn khi muốn nhập cảnh vào Canada.

Muốn biết thủ tục xin visa Canada online như thế nào và những ưu điểm của nó so với việc nộp hồ sơ truyền thống, hãy đọc bài viết dưới đây!

1. Sự khác biệt giữa xin visa Canada online và nộp hồ sơ truyền thống

Tổng thể, quy trình xin visa Canada online không khác biệt nhiều so với việc nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận visa. Tuy nhiên, bạn sẽ nộp hồ sơ và thanh toán phí trực tuyến. Tuy vậy, vẫn cần đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) để thực hiện lấy sinh trắc học và dán visa lên hộ chiếu.

Hãy nhớ rằng khi xin visa Canada online, bạn sẽ giữ lại hộ chiếu gốc để sử dụng trong thời gian chờ xét duyệt hồ sơ.

Thời gian trả kết quả visa Canada online thường chỉ mất khoảng 13 ngày, nhanh hơn so với việc xin trực tiếp tại đại sứ quán.

Tuy nhiên, việc xin visa Canada online thường có tỉ lệ rớt visa cao hơn nhiều so với xin trực tiếp. Để tránh tình trạng này, hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng các hướng dẫn và tải lên đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu.

2. Những kinh nghiệm quan trọng khi xin visa Canada online

Chính Phủ Canada đặt ra nhiều yêu cầu nghiêm ngặt khi cấp visa cho người nước ngoài. Để đảm bảo thành công, ngoài việc tuân thủ hướng dẫn chi tiết, bạn cần chú ý đến những điều sau đây:

• Tất cả các tài liệu cần được chuyển đổi thành định dạng PDF (trừ ảnh hồ sơ, vẫn giữ nguyên định dạng JPEG).

3. Hướng dẫn toàn bộ quy trình xin visa Canada online

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách xin visa du lịch Canada online cũng như cho mục đích thăm thân, du học,... Bạn cần làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước hết, bạn cần sắp xếp hồ sơ giống như khi xin visa Canada tại trung tâm tiếp nhận thị thực. Nếu cần, bạn có thể tải xuống danh sách và biểu mẫu hồ sơ tại đây.

Chúng tôi đã gửi bộ hồ sơ xin visa vào hộp thư email của bạn. Vui lòng kiểm tra email để nhận hồ sơ!

Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ trên, bạn cần scan chúng để upload lên trang web của cơ quan lãnh sự khi xin visa Canada online. Đồng thời, bạn cũng cần chuẩn bị thẻ visa, MasterCard,... để thanh toán phí visa trực tuyến.

 Bước 2: Đăng ký tài khoản GCKey 

Đầu tiên, bạn cần tạo một tài khoản trên trang web http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp của Cơ quan Di trú Canada. Trên trang web,

Chọn nút “Tiếp tục đến GCKey”. Sau đó, chọn nút “Đăng ký”.

Lưu ý: Hãy ghi nhớ Tên tài khoản & mật khẩu (Username & Password) của bạn.

Mục 1: Điều khoản và Điều kiện Sử dụng bạn chọn nút “Tôi chấp nhận”.

Bước 2: Tại phần Tạo Tên Tài Khoản của Bạn, bạn tạo tên tài khoản, độ dài tối thiểu là 8 và tối đa là 16 ký tự, không bao gồm ký tự đặc biệt, và không có 7 chữ số liên tiếp.

Bước 3: Tại phần Tạo Mật Khẩu của Bạn, tạo mật khẩu với độ dài tối thiểu là 8 ký tự và tối đa là 16 ký tự, bao gồm chữ số, chữ in hoa, chữ in thường, không có ký tự đặc biệt, và không có 3 ký tự liên tiếp trong Tên Tài Khoản.

Bước 4: Tạo Câu Hỏi Phục Hồi, Câu Trả Lời và Gợi Ý: Bạn chọn câu hỏi và điền câu trả lời. Nhớ ghi nhớ câu trả lời của bạn để có thể sử dụng khi cần. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn trả lời 1 số câu hỏi này khi quên mật khẩu hoặc cần đăng nhập lại. Nên ghi lại các câu hỏi này cho tiện lợi.

Câu 1: Bao gồm 1 số câu hỏi

• Bạn muốn làm gì khi ở Canada? (Bạn sẽ làm gì ở Canada): Chọn “Thăm thân”
• Bạn dự định ở lại Canada bao lâu? (Bạn sẽ ở lại Canada trong bao lâu?): Chọn “Tạm thời – dưới 6 tháng”.
• Chọn mã phù hợp với mã trên hộ chiếu của bạn. (chọn mã phù hợp với mã trên hộ chiếu của bạn): Chọn chữ “VNM (Việt Nam)”.

• Bạn đang sinh sống ở quốc gia/ vùng lãnh thổ nào hiện nay? Nếu bạn hiện đang ở Canada, bạn nên chọn Canada. (Hiện tại bạn là cư dân ở đâu?): Chọn “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”.
• Bạn có thành viên trong gia đình là công dân hoặc cư dân thường trú của Canada và đã đủ 18 tuổi trở lên không? (Bạn có người thân nào là công dân hoặc cư dân thường trú của Canada và đã đủ 18 tuổi trở lên không?): Nếu không có, chọn “Không”.
• Ngày sinh của bạn là ngày nào?

Sau khi điền xong, nhấn Next để tiếp tục câu hỏi tiếp theo.

Câu 2: Bạn đã từng sống ở Canada với tư cách là cư dân thường trú hoặc nhập cư hợp pháp chưa? (Bạn đã từng sống ở Canada với tư cách là cư dân thường trú hoặc nhập cư hợp pháp chưa?): Nếu chưa, chọn “Không” và nhấn “Next”.

Câu 3: Bạn có phải là cư dân hợp pháp của Hoa Kỳ với thẻ đăng ký người nước ngoài hợp lệ (Thẻ Xanh)? (Bạn có thẻ xanh là cư dân hợp pháp của Hoa Kỳ không?): Nếu không, chọn “Không”.

Câu 4: Trạng thái hôn nhân của bạn là gì? (Trạng thái hôn nhân): Nếu độc thân, chọn “Chưa từng kết hôn/ Độc thân”, nếu đã kết hôn chọn “Đã kết hôn”

Câu 5: Bạn sẽ đến tỉnh hoặc vùng nào? Nếu bạn có kế hoạch ghé thăm nhiều nơi, hãy chọn tỉnh hoặc vùng mà bạn dự định sẽ dành nhiều thời gian nhất. Sau đó nhấn “Tiếp theo”.

Nhấn vào nút “Tiếp tục” ngay sau đó.

Câu 6: Mục đích chính của chuyến đi của bạn là gì? (Mục đích chính của chuyến đi của bạn là gì?): Vì bạn đang đi du lịch, vui lòng chọn “Du lịch”.

Câu 7: Bao gồm một số câu hỏi 

• Bạn có công việc tại quốc gia bạn đang sống không? (Bạn có việc làm ở quốc gia bạn đang sống không?).
• Bạn có sở hữu một doanh nghiệp tại quốc gia bạn đang sống không? (Bạn có sở hữu một doanh nghiệp tại quốc gia bạn đang sống không?).
• Bạn có phụ thuộc vào ai đó về mặt tài chính không? (Bạn có phụ thuộc vào ai đó về mặt tài chính không?)
• Bạn đã đi du lịch đến các quốc gia khác trong 10 năm qua không? (10 năm trở lại đây, bạn đã từng đi du lịch đến các quốc gia khác chưa?)

Câu 8: Bạn có đi cùng với thành viên gia đình đã có tình trạng hợp pháp ở Canada, hoặc gần đây đã được chấp thuận sang Canada không? Nếu có, bạn cần tải lên giấy tờ chứng minh, bao gồm:

• Thẻ cư dân nhập cảnh và hồ sơ nhập cảnh (IMM 1000)
• Xác nhận cư trú vĩnh cửu (IMM 5292)
• Thẻ cư dân vĩnh cửu
• Hồ sơ du khách
• Giấy phép làm việc
• Giấy phép học tập
• Giấy phép tạm trú

Nếu không có loại giấy tờ này, hãy chọn “Không” và nhấn “Tiếp theo”.

Câu 9: Bạn từng phạm tội, bị bắt giữ, bị buộc tội hoặc bị kết án về tội phạm ở bất kỳ quốc gia nào chưa? Chọn “Không”.

Câu 10: Bạn có được khám bệnh bởi bác sĩ được ủy quyền bởi IRCC trong vòng 12 tháng qua không? Nếu không, chọn “Không”.

Câu 11: Bạn có muốn nộp đơn cho một người thân trong gia đình không? Chọn “Không” nếu không muốn, và chọn “Có” nếu muốn.

Câu 12: Bạn cho phép ai đó truy cập vào đơn xin của bạn không? Chọn “Không”.

Câu 12 này liên quan đến bảo mật tài khoản xin visa du lịch Canada.

Câu 13: Trong vòng 10 năm qua, bạn đã cung cấp dấu vân tay và ảnh chụp (sinh học) khi nộp đơn xin đến Canada chưa? Chọn “Không” hoặc “Có”.

Câu 14: Có phí liên quan đến đơn này. Bạn sẽ tự trả phí hay được miễn phí? Chọn “Có, tôi sẽ tự trả phí đơn xin của mình”.

Câu 15: Bạn có thể tạo bản sao bằng máy scan hoặc máy ảnh không? Chọn “Có”.

Câu 16: Bạn sẽ trả phí đơn của mình qua mạng không? Để thanh toán trực tuyến, bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng (Visa, MasterCard, American Express, JCB, China Union Pay) hoặc thẻ ghi nợ (Visa Debit, Debit MasterCard hoặc Interac). Chọn “Có”.

Mục 5: Sau khi đăng ký xong, trên màn hình sẽ hiện dòng “Đăng ký GCKey đã hoàn tất”, bạn nhấn “Tiếp tục” để chuyển đến bước tiếp theo.

Bước 3: Tạo đơn xin visa Canada

Sau khi đăng nhập, bạn chọn ĐỀ NGHỊ ĐẾN CANADA và chọn VISA DU LỊCH. Tiếp theo, bạn trả lời các câu hỏi để xác định loại visa bạn cần và phí xin visa bạn phải trả.

Khi bạn kiểm tra và xác nhận thông tin là đúng, nhấn nút TIẾP TỤC.

Bước 4: Tải lên các tệp lên hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn cần tải lên các tài liệu đã chuẩn bị trước và đã quét sẵn.

Phần “Biểu mẫu đơn (Forms)”

• Đơn Xin Visa Du Lịch (Tạm Trú Không Quá 6 Tháng) Ngoài Lãnh Thổ Canada (IMM5257): Bạn tải về và điền thông tin theo hướng dẫn tại đây. Nhớ điền đầy đủ thông tin và không để trống, nếu không thì điền “N/A”.  

Phần “Các Tài Liệu Hỗ Trợ”

• Lịch Sử Du Lịch (bắt buộc): Quét và tải lên visa Mỹ còn hiệu lực và tất cả các trang của Hộ Chiếu cũ.
• Hộ Chiếu (bắt buộc): Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng. Quét và tải lên tất cả các trang có hình ảnh và thông tin cá nhân của bạn, cũng như các trang có dấu nhập cảnh và visa.
• Chứng Minh Khả Năng Tài Chính (bắt buộc): Quét và tải lên Thư Xác Nhận Công Ty bạn đang làm việc, Sao Kê Tài Khoản Ngân Hàng trong 4 tháng gần nhất (Bức Thư Từ Công Ty, sao kê tài khoản ngân hàng 4 tháng gần nhất). 
• Ảnh Đại Diện (bắt buộc): Upload ảnh thẻ theo kích cỡ yêu cầu.
• Mục Đích Du Lịch – Khác (bắt buộc): Tải lên Lịch Trình Dự Kiến của chuyến đi (Travel Itinerary)
• Thông Tin Gia Đình (IMM5645): Tải về và điền thông tin đầy đủ, nhớ ghi rõ ngày tháng năm, không cần ký tên vì nộp trực tuyến.

Phần “Các Tài Liệu Tùy Chọn”

• Biểu Mẫu 1 – Đơn Xin Visa Tạm Trú Ngoài Lãnh Thổ Canada (IMM 5257): Tải về và điền thông tin lịch sử du lịch trong vòng 5 năm qua. Sau khi điền xong, nhấn “Validate”.
• Thông Tin Khách Hàng: Phần này dành cho người nộp hồ sơ bổ sung thông tin. Bạn có thể thêm một trang lịch sử làm việc trong vòng 10 năm qua (Lịch Sử Làm Việc Trong 10 Năm Qua) hoặc gửi kèm Một Lá Thư Giải Thích Thêm Về Mục Đích Chuyến Đi.

Bước 5: Thanh Toán Phí

Sau khi kiểm tra toàn bộ các tài liệu được yêu cầu và gửi hồ sơ xin visa Canada trực tuyến thành công, bạn tiến hành thanh toán bằng thẻ visa và đợi trong vòng 1-2 ngày để được yêu cầu đi lăn tay và chụp hình (biometrics).

Bước 6: Tiến Hành Thủ Tục Sinh Trắc Học (Lăn Tay và Chụp Hình)

Thủ tục sinh trắc học, còn gọi là lăn tay và chụp hình, là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các đơn xin visa vào Canada. Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ nhận được yêu cầu để tiến hành thủ tục lăn tay và chụp hình.

Để thực hiện việc lăn tay, bạn cần phải đặt hẹn với Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Visa Canada (CVAC), sau đó in thư yêu cầu thủ tục sinh trắc học và mang theo hộ chiếu đến để thực hiện.

Lưu Ý: 

• Vì phí đã được thanh toán trước nên bạn không cần phải thanh toán thêm tại CVAC.

Bước 7: Nhận Kết Quả Hồ Sơ Xin Visa Canada Trực Tuyến

Sau khi hoàn thành thủ tục lăn tay, bạn chỉ cần chờ khoảng 4-6 tuần để nhận được email thông báo về kết quả xin visa. Đăng nhập vào trang web để kiểm tra yêu cầu mới.

Nếu bạn nhận được yêu cầu nộp lại hộ chiếu – Đây là dấu hiệu tốt vì hồ sơ của bạn đã được chấp thuận.

Bạn chỉ cần in thư yêu cầu và mang hộ chiếu đến CVAC để nộp lại mà không cần phải hẹn trước. Sau 5-13 ngày làm việc, CVAC sẽ gửi lại hộ chiếu đã được dán visa về địa chỉ mà bạn đã cung cấp.

Thời hạn visa Canada thường sẽ phụ thuộc vào thời hạn hộ chiếu, hoặc có thể là 1 năm tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Nếu bạn đang lo lắng, hãy kiểm tra tình trạng visa Canada của bạn trực tuyến theo hướng dẫn từ Mytour:

Những bước xin visa Canada trực tuyến và kinh nghiệm từ Mytour sẽ giúp tăng khả năng được cấp visa. Chúc bạn thành công trong quá trình thủ tục xin visa Canada trực tuyến!

Kết quả làm visa Canada tại Mytour – Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%