Việc xin visa thăm thân Nhật Bản là một trong những thách thức lớn nhất đối với người Việt. Thêm vào đó, thông tin về loại visa này cũng khá hiếm hoi.

Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản, Mytour đã tổng hợp đầy đủ thông tin về thủ tục cũng như điều kiện để bạn có thể nắm bắt dễ dàng hơn.

1. Visa thăm thân Nhật Bản là gì? Ai có thể xin và điều kiện cần thiết?

Mytour - Nơi bạn có thể làm visa Nhật Bản với tỷ lệ đậu cao đến 98,6%

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn dành cho bố mẹ, vợ/chồng, con cái của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản và muốn thăm họ tại đây.

Về thời hạn, visa thăm thân Nhật Bản có thể là một lần hoặc nhiều lần, kéo dài từ 3 tháng đến 5 năm, và du khách được phép lưu trú tối đa 30 ngày mỗi lần nhập cảnh.

Đối tượng được cấp visa thăm thân Nhật Bản năm 2023 cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đương đơn phải có quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân với người Nhật Bản, bao gồm mẹ, bố, vợ, chồng, anh chị em, con cái trong vòng 3 đời.
• Là công dân Việt Nam sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam hoặc nước ngoài, đáp ứng đầy đủ yêu cầu và giấy tờ hồ sơ theo quy định của lãnh sự quán tại thời điểm xét duyệt.  

Yêu cầu để làm visa thăm thân Nhật Bản:

• Hộ chiếu phải còn hiệu lực và đảm bảo có thể quay lại Việt Nam hoặc nhập cảnh vào quốc gia khác
• Hồ sơ giấy tờ nộp xin visa thăm thân Nhật Bản phải chính xác và đầy đủ
• Người xin visa và người thân tại Nhật Bản phải đáp ứng các điều kiện lưu trú và thời hạn được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn

2. Visa thăm thân một lần và visa thăm thân nhiều lần ở Nhật Bản có gì khác biệt?

Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản được chia thành 2 loại: Visa thăm thân một lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Dù cả 2 loại này đều có đối tượng và mục đích giống nhau, nhưng chúng khác nhau về điều kiện, số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời hạn lưu trú,…

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa 2 loại visa này, Mytour đã tổng hợp lại thông tin cơ bản qua bảng so sánh dưới đây:

Bảng so sánh khác biệt giữa visa thăm thân Nhật Bản một lần và nhiều lần thông thường

3. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết

Hiểu rõ rằng việc xin visa Nhật không phải là dễ dàng, Mytour đã tổng hợp hướng dẫn cách xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết cho người lần đầu. Quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu:

3.1. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản một lần – Single Visa

Nếu người xin visa chịu chi phí → Nộp cả 【1】 và 【2】

Nếu phía người mời ở Nhật chi trả chi phí → Nộp toàn bộ: 【1】 【2】 【3】

【1】Tài liệu cần chuẩn bị của người xin visa

Hộ chiếu: Bản gốc

Tờ khai xin visa (có dán sẵn ảnh thẻ kích thước 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

• Phần cuối của tờ khai xin visa phải được người xin visa chính ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Ở phía sau của ảnh, phải có ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu ảnh bị chỉnh sửa.
• Hồ sơ cần được xử lý bằng máy, không nên dùng ghim.
• Hồ sơ cần được xử lý bằng máy, không nên dùng ghim.

Mẫu đơn khai

Hướng dẫn đầy đủ việc điền mẫu đơn

Tài liệu xác minh mối quan hệ gia đình với người mời: Nộp bản gốc và 1 bản sao

      a.　Giấy chứng sinh

      b.　Chứng minh hôn nhân

      c.　Hồ sơ hộ khẩu v.v.

Chứng minh khả năng tài chính chi trả chi phí du lịch: Một trong các giấy tờ sau (bản gốc)

      a.　Chứng từ số dư tài khoản ngân hàng

      b.　Bảng lương xác nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc kế hoạch đi lại: Một bản gốc

• Vé tàu cũng sẽ được chấp nhận.
• Khuyến nghị không nên mua vé trước khi nhận được visa.
• Hành trình không chỉ là văn bản mà người xin visa/người mời làm, mà còn là bản in của “kế hoạch đi lại” nơi có ghi thông tin về ngày, thời gian, tên, địa điểm đi và đến.

【2】 Tài liệu mời từ phía Nhật cần chuẩn bị

Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú lâu dài thực tế tại Nhật Bản.

Thư mời: 1 bản gốc

• Trong mục đích nhập cảnh, hãy ghi rõ ràng hoạt động cụ thể sẽ thực hiện tại Nhật Bản, không chỉ viết chung chung là “thăm thân”.
• Nếu có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy đính kèm danh sách người xin visa.

Mẫu giấy mời chi tiết

Mẫu danh sách người được mời

Các cam kết cần thiết

Trong trường hợp cần, Bản sao sổ hộ khẩu: 1 bản gốc

      a.　Trong trường hợp người mời là công dân Nhật Bản

      b.　Nếu vợ/chồng của người mời là công dân Nhật Bản

Kế hoạch du lịch: 1 bản gốc

• Bản này phải được người mời bên Nhật thực hiện. Nếu Đại sứ quán phát hiện bên người xin visa thực hiện sẽ từ chối cấp visa.
• Yêu cầu cần điền thông tin đầy đủ về ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh Nhật Bản. Tên chuyến bay và sân bay cần được ghi rõ nếu đã được quyết định.
• Kế hoạch phải chi tiết từng ngày. Không nên chỉ ghi tên thành phố mà cần ghi rõ địa điểm và hoạt động dự kiến hàng ngày.
• Thông tin về nơi lưu trú cần được cung cấp một cách chi tiết (nếu là khách sạn thì ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại).

Mẫu kế hoạch du lịch dự kiến

Ví dụ mẫu

【3】Tài liệu phía người mời bên Nhật cần bổ sung trong trường hợp chi trả chi phí

Giấy cam kết bảo lãnh: 1 bản gốc

Lưu ý rằng nếu giấy cam kết bảo lãnh thiếu bất kỳ mục nào sẽ không được chấp nhận.

Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của bên bảo lãnh: Một trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

      a.　Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp

            (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)

      b.　Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp 

            (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)

      c.　Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp

      d.　Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế)

Trong trường hợp nộp thuế trực tuyến, sử dụng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế”

    e.　(Có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

Phiếu công dân (Bản ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình): 1 bản gốc

Trường hợp người bảo lãnh không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra, cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.

►Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản xét duyệt visa thăm thân khá nghiêm ngặt, vì vậy Người bảo lãnh ở Nhật cần chứng minh tài chính tốt để đảm bảo kết quả đậu visa.

3.2. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần – Multiple Visa

Ngoài việc có quan hệ huyết thống 3 đời, là vợ hoặc chồng của người bạn sang thăm tại Nhật Bản, bạn cũng phải tuân thủ các điều kiện cụ thể bên trên. Để xin Multiple Visa thăm thân Nhật, bạn còn phải đáp ứng các điều kiện sau:

【1】 Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A

Hộ chiếu: Bản gốc

• Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
• Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng đã nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
• Trong trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới, hãy nộp cả hộ chiếu cũ.

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

• Phần cuối của tờ khai xin visa, người xin visa chính phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc

Mẫu tham khảo bản giải trình

Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

      a.　Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)

      b.　Chứng nhận tiền gửi có kì hạn

      c.   Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

• Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
• Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

【2】 Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B

Hộ chiếu: Phiên bản gốc

Tờ khai xin visa (đã dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc

• Phần cuối của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Ảnh phía sau phải ghi rõ họ tên.
•  Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Bản giải trình lý do cần thiết khi xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc

Mẫu tham khảo cho bản giải trình

Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Cần ít nhất 1 bản trong các giấy tờ sau (bản gốc)

      a.　Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

      b.　Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)

      c.　Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Tùy vào tình hình cụ thể, các giấy tờ như giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản photocopy).

【3】Giấy tờ cần thiết cho người xin theo điều kiện C

Hộ chiếu: Bản gốc

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên

Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy

      a.　Giấy khai sinh

      b.　Bản sao giấy đăng ký kết hôn

      c.　Bản sao sổ hộ khẩu v.v.

(Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện【B】và Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên.

*Lưu ý: Trong thời gian Covid-19, Nhật Bản đã dừng cấp visa thăm thân nhiều lần. Nếu mở lại Mytour sẽ cập nhật sớm nhất cho bạn nhé! 

3.3. Chú ý khi chuẩn bị hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản

• Các giấy tờ trên chỉ là những tài liệu cơ bản cần khi nộp đơn xin visa thăm thân Nhật Bản. Nếu thiếu hoặc không đầy đủ, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.
• Quy trình xin visa thăm thân Nhật không bắt buộc phải phỏng vấn, tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phải tham gia phỏng vấn. Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng bạn không bổ sung hoặc tham gia phỏng vấn, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối.
• Người Nhật không ưa sự không tuân thủ quy định. Do đó, khi xin visa thương mại Nhật, bạn cần phải kiên nhẫn và làm hồ sơ một cách chính xác. Tuyệt đối không nên làm giả các tài liệu, mạo danh,… Nếu bị phát hiện, bạn sẽ không được cấp visa hoặc có thể bị xử lý hình sự.

4. Phí xin visa thăm thân Nhật Bản

Việc xin visa thăm thân Nhật không tốn kém như khi xin visa đi các nước Châu Âu hoặc Châu Mỹ. Dưới đây là bảng giá chi tiết xin visa thăm người thân tại Nhật mà bạn có thể tham khảo:

Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ bổ sung khác tại VFS Global):

Vậy, tổng chi phí xin visa thăm thân Nhật cho một người dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/ người.

Chú ý: Cơ quan lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí khi bạn được cấp visa. Ngược lại, các đại lý ủy thác có thu phí dịch vụ và phí này sẽ không được hoàn lại nếu bạn không đậu visa.

5. Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản được thực hiện theo một quy trình chuyên nghiệp gồm 5 bước cụ thể như sau:

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản tương đương với quy trình xin visa du lịch. Vì vậy, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây!

6. Mẹo khi xin visa thăm thân Nhật Bản hữu ích

Nhật Bản được đánh giá là một trong những quốc gia khó xin visa nhất ở châu Á. Để tăng cơ hội đậu visa và tránh những rắc rối có thể xảy ra, bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản mà Mytour chia sẻ:

• Khi gửi hồ sơ xin visa trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản qua fax hoặc thư tín bưu phẩm, hồ sơ sẽ không được xem xét. Hồ sơ phải được gửi trực tiếp cho người xin visa để nộp tại Cửa sổ Lãnh sự.
• Nếu hồ sơ không đầy đủ khi nộp, bạn sẽ nhận lại hồ sơ cùng tờ 'Danh sách giấy tờ còn thiếu cần bổ sung' bằng tiếng Nhật-Việt. Phía người mời cần xác nhận tờ danh sách này. Khi nộp lại hồ sơ đầy đủ, vui lòng đính kèm tờ danh sách này.
• Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được xem xét.
• Sau khi được tiếp nhận, hồ sơ sẽ được cấp một Biên nhận.
• Không nên mua vé máy bay trong thời gian xin visa. Việc xét duyệt visa có thể dẫn đến từ chối hoặc kéo dài. Tổng Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm về phí xuất vé hoặc hủy vé trong các trường hợp này.
• Khi nộp các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy kết hôn, bạn nên đính kèm bản sao.
• Các giấy tờ ở Nhật có hiệu lực 3 tháng, vì vậy hồ sơ cần được nộp trong vòng 3 tháng từ ngày được lập.
• Nên đến ĐSQ và TLS trước 30-60 phút để xếp hàng. Nhân viên sẽ phát số cho người xin visa theo thứ tự.
• Có trường hợp được ưu tiên nhận số là người trên 60 tuổi và phụ nữ có trẻ em nhỏ.
• Nên chuẩn bị sẵn bút và hồ dán ảnh thẻ nếu cần.

7. Câu trả lời từ Mytour

8. Mytour - Chuyên gia làm visa đi Nhật thăm thân với hơn 10 năm kinh nghiệm

Để đơn giản hóa quy trình xin visa đi Nhật Bản để thăm thân nhân, hãy đến với chúng tôi - Mytour. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc cần thiết cho quy trình này. Hãy để chúng tôi làm visa cho bạn và chinh phục ước mơ của bạn thành hiện thực.