Luxembourg, một trong những điểm đến đáng sống nhất Châu Âu, không chỉ bởi cảnh đẹp thiên nhiên tuyệt vời mà còn bởi văn hóa độc đáo và người dân thân thiện.

Luxembourg thuộc khối Schengen, nên để thăm quốc gia này, bạn cần xin visa Schengen Luxembourg. Hãy cùng Mytour khám phá chi tiết thủ tục xin visa Luxembourg cho người lần đầu!

1. Ai cần xin visa khi đến Luxembourg?

Mọi công dân quốc tế muốn nhập cảnh Luxembourg đều phải xin visa, trừ một số trường hợp được miễn khác nhau.

• Công dân hoặc người thân của công dân EU/EEA/Thụy Sĩ.
• Công dân từ các quốc gia được miễn thị thực Schengen như: Mỹ, Anh, Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc, Úc, Canada, ...

Việt Nam không nằm trong danh sách quốc gia được miễn thị thực khi nhập cảnh Schengen, do đó tất cả người sở hữu hộ chiếu phổ thông đều cần xin thị thực khi đến Luxembourg.

2. Visa Luxembourg bao nhiêu loại?

Visa Luxembourg được chia thành 3 loại chính:

• Visa đi qua cảnh (loại A)
• Visa Schengen (loại C)
• Visa quốc gia Luxembourg (loại D)

►Visa đi qua cảnh (loại A)

Visa đi qua cảnh sân bay cho phép bạn có thời gian quá cảnh tại sân bay Luxembourg hoặc sân bay trong khối Schengen để đến quốc gia khác. Thị thực này chỉ cho phép ở khu vực quá cảnh sân bay và có hiệu lực trong vòng 24 giờ.

Nếu bạn từ một trong những quốc gia sau, bạn cần xin visa đi qua cảnh loại A Luxembourg:

• Afghanistan
• Bangladesh
• Cộng hòa Dân chủ Congo
• Eritrea
• Ethiopia
• Ghana
• Iran
• Irắc
• Nigeria
• Pakistan
• Somali
• Sri Lanka

►Visa Schengen (loại C)

Visa Schengen cho phép bạn lưu lại tại Luxembourg tối đa 90 ngày trong khoảng 180 ngày. Đồng thời, bạn cũng có thể thăm các quốc gia khác thuộc khối Schengen trong thời hạn hiệu lực của visa. Visa Schengen được cấp cho những mục đích như:

• Du lịch
• Công tác
• Thăm thân
• Điều trị y tế
• Du học ngắn hạn
• Tham gia sự kiện văn hóa, thể thao,…

Bạn chỉ cần xin visa Schengen Luxembourg tại Cơ quan đại diện ngoại giao Luxembourg hoặc Cơ quan được ủy quyền bởi Bộ Ngoại giao Luxembourg nếu:

• Luxembourg là quốc gia duy nhất bạn ghé thăm trong khu vực Schengen
• Luxembourg là quốc gia bạn lưu lại lâu nhất trong chuyến thăm khu vực Schengen
• Luxembourg là quốc gia bạn nhập cảnh đầu tiên khi đến thăm khu vực Schengen

*Khối Schengen bao gồm 27 quốc gia: Ba Lan, Cộng hòa Séc, Hungary, Slovakia, Slovenia, Estonia, Latvia, Litva, Malta, Iceland, Na Uy, Thụy Điển, Phần Lan, Đan Mạch, Hà Lan, Bỉ, Luxembourg, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức, Áo, Ý, Hy Lạp, Thụy Sĩ, Liechtenstein và Croatia.

►Visa dài hạn cho quốc gia Luxembourg (loại D)

Visa dài hạn Luxembourg cho phép bạn lưu lại trong quốc gia này tới một năm và còn có thể ghé thăm các quốc gia Schengen khác. Loại visa này được ứng dụng cho các mục đích như:

• Làm việc
• Du học
• Đầu tư kinh doanh
• Đoàn tụ gia đình,…

3. So sánh visa Schengen và visa dài hạn cho quốc gia Luxembourg

Để hiểu rõ hơn về visa Schengen và visa dài hạn cho quốc gia Luxembourg, bạn có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây:

4. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Luxembourg

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Bỉ tại Hà Nội sẽ đại diện nhận hồ sơ xin visa ngắn hạn của Luxembourg.

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hà Lan tại Thành Phố Hồ Chí Minh sẽ đại diện nhận hồ sơ xin visa ngắn hạn của Luxembourg.

Hồ sơ xin visa Luxembourg dài hạn nên được nộp tại Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Tòa Tháp Hà Nội, tầng 9, 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Điện thoại liên hệ: +84 24 393 461 79
• Email: [email protected]
• Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu: 9h00 – 12h00 và 13h30 -16h00

5. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Luxembourg

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Luxembourg thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Bình thường, với hồ sơ xin visa ngắn hạn, thời gian xét duyệt trung bình là 15 ngày. Trong một số trường hợp, có thể lên đến 30 ngày nếu có số lượng đơn đăng ký cao hoặc cần bổ sung giấy tờ. Thậm chí, có thể mất 60 ngày nếu Đại sứ quán cần xác minh lại thông tin hoặc tham khảo ý kiến từ các thành viên khác trong khối Schengen.

Để không gặp khó khăn, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 3-4 tuần trước khi bạn có kế hoạch đến Luxembourg, nhưng không quá 6 tháng.

Lưu ý: Bạn không thể sử dụng lại hộ chiếu hay chứng minh/ căn cước trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt.

6. Phí xin visa Luxembourg

►Bảng lệ phí thị thực khi xin visa Luxembourg:

►Phí dịch vụ VFS Bỉ tại Hà Nội: 486.000 VNĐ

Phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc thẻ

►Phí dịch vụ VFS Hà Lan TP Hồ Chí Minh: 21 EUR (541.000 VND)

Phương thức thanh toán: Tiền mặt/ thẻ tín dụng/ thẻ ghi nợ

Lưu ý:

• Phí thị thực được thu theo tỷ giá hiện tại và có thể thay đổi mà không cần báo trước. Đại Sứ quán tại Việt Nam là đơn vị duy nhất có thẩm quyền thay đổi tỷ giá. Tất cả các loại phí không hoàn lại trừ những trường hợp ngoại lệ theo yêu cầu của Đại sứ quán.
• Với visa dài hạn nộp tại Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội, đương đơn cần nộp lệ phí bằng tiền chuyển khoản với tỷ giá ngoại tệ được quy định bởi Bộ Ngoại Giao của Bỉ:

1 € = 27.000 đồng (áp dụng từ ngày 11/09/2023)

Các thanh toán được chuyển khoản tới tài khoản ngân hàng sau:

• Tên tài khoản: EMBASSY OF BELGIUM
• Số tài khoản: 700-014-720532 (VND)
• Ngân hàng: NGÂN HÀNG SHINHAN, Chi nhánh Lê Thái Tổ
• Địa chỉ ngân hàng: 14 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
• Mã BIC SWift: SHBKVNVXXXX

Nội dung chuyển tiền cần ghi rõ:

Họ tên (nêu đủ tên nếu có từ 2 hồ sơ tên khác nhau trở lên) _ Mục đích chuyển tiền

Ngoài ra, còn có một số loại dịch vụ khác bạn có thể tham khảo:

►Xem thêm: Bảng giá dịch vụ xin visa Luxembourg tại Mytour

7. Trọn bộ hồ sơ xin visa Luxembourg

Hồ sơ chung

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khối Schengen và 2 trang trắng)
• Bản sao các trang thông tin và tất cả các trang được sử dụng của hộ chiếu
• Hộ chiếu cũ nếu có
• Ảnh thẻ kích thước 3,5×4,5 cm được chụp không quá 6 tháng, ảnh phải đáp ứng các điều kiện:
• Chụp rõ nét, phông nền trắng
• Mặt phải chiếm ⅔ ảnh, mắt nhìn thẳng, thấy rõ mắt
• Tóc không được che mặt
• Đầu không được đội mũ, quàng khăn trừ những lí do về tôn giáo hoặc yêu cầu y tế,…
• Tờ khai xin visa Luxembourg đã được điền online, in ra và ký tên
• Chứng minh thư hoặc căn cước công dân
• Sổ hộ khẩu
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy khai sinh các con
• Sổ đỏ
• Nếu là nhân viên: 
  • Hợp đồng lao động/ Quyết định bổ nhiệm 
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất
  • *Khuyến khích nộp quá trình đóng BHXH trên VSSID
• Nếu là chủ doanh nghiệp: 
  • Đăng ký kinh doanh
  • Bằng chứng nộp thuế 3 tháng gần nhất
• Nếu là học sinh/sinh viên: 
  • Thẻ học sinh sinh viên 
  • Giấy xác nhận học sinh/sinh viên
• Nếu là người nghỉ hưu: 
  • Giấy tờ hưu trí
• Nếu là người làm tự do: 
  • Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân 3 tháng gần nhất
• Các giấy tờ chứng minh tài chính khác nếu có:
  • Số tài khoản + Xác nhận số dư
  • Giấy đăng ký xe ô tô
  • Hợp đồng mua bán nhà đất
  • Thẻ credit card + xác nhận hạn mức thẻ
  • Chứng khoán…
• Hotel booking – giấy tờ xác nhận chỗ ở
• Flight booking – giấy tờ xác nhận phương tiện đi lại
• Bảo hiểm y tế (du lịch) có giá trị trên lãnh thổ tất cả các nước thuộc khối Schengen với số tiền bảo hiểm không dưới 30.000 EUR hoặc 50.000 USD. Lưu ý bảo hiểm phải được thực hiện dưới tên của bạn 

Diện du lịch cần nộp thêm:

• Lịch trình chuyến đi
• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Diện công tác cần nộp thêm:

• Thư mời
• Quyết định cử đi công tác
• Giấy đăng ký kinh doanh công ty của đương đơn + thuế 3 tháng gần nhất 
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty
• Vé tham gia trade fair/workshop (nếu đi tham gia hội nghị/hội chợ)

Diện thăm thân

Xin visa tại VFS Bỉ Hà Nội:

• Thư mời
• Thư bảo lãnh
• Giấy chứng nhận thành phần gia đình của người bảo lãnh (Certificate of household composition – Certificat de composition de ménage)
• Thẻ căn cước/Thẻ cư trú+passport của người mời (quốc tịch khác và được phép cư trú vĩnh viễn)
• Chứng minh tài chính của người mời (nếu người mời chi trả): bản sao phiếu lĩnh lương của 3 tháng gần nhất/bảng khai thu nhập để tính thuế mới nhất/các bằng chứng về thu nhập chính
• thức khác
• Chứng minh mối quan hệ họ hàng (cần Hợp pháp hóa lãnh sự cả bản gốc và bản dịch tiếng Anh)
• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Xin visa tại VFS Hà Lan TP Hồ Chí Minh:

• Thư bảo lãnh theo mẫu
• Resident permit card/passport của người mời
• Sao kê 3 tháng gần nhất của người mời (nếu người mời chi trả)
• Chứng minh mối quan hệ
• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn
• Nếu đương đơn dưới 18 tuổi:
  • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình có chứng thực công chứng, về việc nộp đơn xin thị thực. Nếu chỉ có một người giám hộ, điều này cần được ghi lại bằng cách nộp thêm giấy khai sinh, phán quyết của tòa án công nhận sự độc quyền của người cha mẹ đó hoặc giấy chứng tử của người cha/mẹ kia 
  • Giấy khai sinh bản gốc và bản copy 
  • Photo hộ chiếu của bố mẹ bản gốc và bản copy 

Lưu ý:

Các giấy tờ bản gốc nộp trong hồ sơ phải được cấp gần đây. Toàn bộ hồ sơ phải được nộp

• kèm 2 bản sao thường. Nếu các giấy tờ không bằng tiếng Pháp, tiếng Hà Lan, tiếng Đức
• hoặc tiếng Anh, yêu cầu nộp kèm bản dịch công chứng.
• Việc xuất trình các giấy tờ giả hoặc gian lận có thể dẫn đến việc điều tra pháp lý

8. Quy trình thủ tục xin visa Luxembourg

Để đạt visa Luxembourg tại VFS Bỉ hoặc Hà Lan, bạn sẽ phải tuân theo một quy trình cơ bản, bao gồm các bước sau đây:

Bước 1 – Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi

Quyết định loại visa phù hợp với chuyến đi của bạn là quan trọng để chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ chính xác.

Bước 2 – Chuẩn bị tài liệu của bạn

Hoàn thiện mẫu đơn xin visa Luxembourg, in và ký tên.

• Để đơn xin visa tại VFS Bỉ Hà Nội, bạn có thể điền mẫu tại: https://visaonweb.diplomatie.be/

Sau đó, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tài liệu theo hướng dẫn của Mytour.

Bước 3 – Đặt lịch hẹn

• Đối với VFS Bỉ Hà Nội, đặt lịch hẹn tại: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/bel/login
• Đối với VFS Hà Lan TP Hồ Chí Minh, đặt lịch hẹn tại: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/login
• Đối với Đại sứ quán Bỉ Hà Nội, đặt lịch hẹn qua số điện thoại +84 24 3934 6179 hoặc email: [email protected]

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Trung tâm

Mang theo toàn bộ hồ sơ và giấy tờ đã chuẩn bị đến Trung tâm theo lịch hẹn.

Tất cả đương đơn, bao gồm cả trẻ em và sơ sinh, phải có mặt tại cuộc hẹn để thực hiện sinh trắc học, trừ trường hợp được miễn.

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Sau khi nộp hồ sơ, tiến hành thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại quầy thanh toán.

Bước 6: Đặt Mắt vào Quá Trình Xử Lý Hồ Sơ

Thông tin về tình trạng hồ sơ xin thị thực của bạn sẽ được gửi đến qua email ngay khi quá trình hoàn tất.

Bạn cũng có thể theo dõi tình hình hồ sơ xin visa Luxembourg bằng cách sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn/biên lai tại: 

• Kiểm tra tình trạng xin visa Luxembourg tại VFS Bỉ Hà Nội
• Kiểm tra tình trạng xin visa Luxembourg tại VFS Hà Lan TP Hồ Chí Minh

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ nhận thông báo về tình trạng hồ sơ qua tin nhắn SMS tại VFS (có phí thêm).

Bước 7: Đón Nhận Hộ Chiếu và Visa

Có thể bạn đến trực tiếp Trung tâm để nhận kết quả hoặc lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh đã đăng ký, kèm theo chi phí tương ứng. 

Nếu bạn muốn ủy quyền người khác đến lấy hộ chiếu, người đại diện cần mang theo:

• Thư uỷ quyền được ký bởi đương đơn
• Hóa đơn cấp tại Trung tâm
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người được ủy quyền

Câu hỏi thường gặp

Tất cả thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục xin visa Luxembourg, bao gồm lệ phí, thời gian xử lý, và thời hạn hiệu lực, đã được cung cấp chi tiết trong bài viết này.

Nếu bạn thấy phức tạp khi xin visa Luxembourg, hãy tham khảo dịch vụ làm visa của Mytour. Với kinh nghiệm hơn 10 năm và đội ngũ chuyên viên nhiệt tình, Mytour cam kết tư vấn chân thành và tỷ lệ đậu lên đến 98,6%.

Liên hệ ngay qua số hotline 1900 2083 hoặc điền thông tin vào form dưới đây để nhận sự tư vấn nhanh chóng từ Mytour!