Nhật Bản, với vị trí chiến lược và hệ thống giao thông phát triển, là điểm dừng chân lý tưởng cho nhiều hành trình. Mytour chia sẻ thông tin quan trọng và kinh nghiệm làm visa Nhật trong hơn 10 năm để giúp bạn có chuyến đi thuận lợi.

Cần xin visa để quá cảnh tại Nhật Bản hay không? Hồ sơ visa quá cảnh tại đất nước mặt trời mọc thế nào? Hãy đọc những chia sẻ của Mytour để chuẩn bị tốt cho chuyến đi của bạn!

1. Visa Quá Cảnh Nhật Bản là gì?

Visa Quá Cảnh Nhật Bản, hay còn được gọi là Visa Transit, là loại visa linh hoạt cho Công dân Việt Nam khi có chuyến bay dừng chân tại sân bay hoặc một thành phố tại Nhật Bản trên 24 giờ. Đây là cơ hội để trải nghiệm đất nước mặt trời mọc mà không cần lo lắng về thủ tục phức tạp.

Hoạt động khi lưu trú tại Nhật Bản khi có visa quá cảnh giới hạn chỉ trong lĩnh vực du lịch, giải trí, nghỉ ngơi, và không bao gồm thăm thân, bạn bè, người quen.

Visa quá cảnh Nhật Bản có thời hạn tối đa là 15 ngày và không thể được gia hạn.

2. Ai có thể quá cảnh tại Nhật Bản mà không cần Visa Transit? 

Tất cả công dân Việt Nam muốn quá cảnh tại Nhật Bản đều phải xin visa. Để đảm bảo thành công, hãy đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực;
• Có vé máy bay đến quốc gia tiếp theo;
• Đã đặt phòng khách sạn hoặc tour tham quan thành phố;
• Không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.

Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp không cần xin visa khi quá cảnh tới Nhật, chi tiết như sau

• Bạn có một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong cùng một ngày theo lịch
• Bạn có các tài liệu cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo
• Nếu bạn đang di chuyển qua Sân bay Quốc tế Tokyo (Sân bay Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai ở Osaka và có:

• Một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong vòng 72 giờ tới
• Các giấy tờ cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo

Đối với những du khách đã từng đến Nhật Bản, bạn có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay Nhật thay vì phải làm visa quá cảnh như lần đầu. Shore Pass là một phiếu nhỏ được dán trong hộ chiếu, cho phép tự do di chuyển trong 72 tiếng trước chuyến bay sắp tới đến một quốc gia khác.

Khi đến sân bay Nhật Bản, bạn cần xuất trình visa đến nước kế tiếp, lịch trình chuyến bay và giấy tờ liên quan. Nếu mọi thứ đều ổn, Cục Hải quan sẽ đóng dấu Shore Pass để bắt đầu quá trình quá cảnh (áp dụng cho cả người từng đến và người xin visa quá cảnh Nhật).

3. Thủ tục nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt và chi phí xin Transit Visa Nhật Bản

3.1. Nơi gửi hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản là ở đâu?

Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản được tiếp nhận tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán. Bạn cũng có thể nộp tại các đối tác của Đại sứ quán như VFS Global và 14 công ty du lịch lữ hành khác.

Chi tiết về địa chỉ, số điện thoại và thời gian làm việc của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản có thể xem tại đây.

Để biết thông tin chi tiết, vui lòng truy cập

3.2. Thời gian xét duyệt Visa quá cảnh Nhật Bản

Quá trình xét duyệt visa quá cảnh Nhật Bản không quá phức tạp như visa du lịch, visa công tác hay visa thăm thân Nhật Bản. Thời gian xét duyệt hồ sơ khá nhanh, đặc biệt nếu bạn nộp hồ sơ qua các đại lý ủy thác, quá trình chỉ mất tối thiểu 05 ngày làm việc.

Cách tính thời gian như sau:

• Trường hợp bình thường: Sáng thứ Hai nộp hồ sơ → Chiều thứ Năm tuần tiếp theo có kết quả
• Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ Hai nộp hồ sơ → Chiều thứ Sáu tuần tiếp theo có kết quả

Tuy nhiên, do lượng hồ sơ đi Nhật khá lớn, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 10-15 ngày hoặc thậm chí 30 ngày trong mùa cao điểm. Hãy sắp xếp thời gian xin visa sớm để không ảnh hưởng đến hành trình của bạn!

3.3. Chi phí đăng ký Visa quá cảnh Nhật Bản là bao nhiêu?

Chi phí xin visa quá cảnh Nhật được đánh giá là rất hợp lý, và bạn chỉ phải thanh toán sau khi visa được chấp nhận.

►Phí đăng ký visa quá cảnh Nhật Bản (transit): 120.000 VND 

►Các chi phí dịch vụ áp dụng khi nộp hồ sơ tại VFS Global và 14 đại lý được ủy thác của Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam: 200.000 VND

►Chi phí sử dụng các dịch vụ bổ sung tại VFS Global:

Ngoài ra, bạn cũng cần sẵn sàng chi trả các khoản phí dịch thuật, vận chuyển hồ sơ, hay chi phí đi lại... Tổng chi phí xin visa quá cảnh Nhật Bản có thể lên đến 2.000.000 VNĐ/đơn.

4. Điều quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản, hãy đảm bảo bạn có đầy đủ các giấy tờ sau đây. Lưu ý rằng thông tin trên giấy tờ cần phải chính xác và không được làm giả để tránh tình trạng bị từ chối visa.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản:

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc, còn hiệu lực trên 6 tháng
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Mẫu tờ khai đặc biệt

Hướng dẫn chi tiết việc điền mẫu tờ khai

• Vé máy bay, vé tàu: 1 bản gốc
  • Vé là bằng chứng việc bạn sẽ quá cảnh qua Nhật Bản trước khi nhập cảnh vào quốc gia tiếp theo.
  • Có thể được yêu cầu nộp lịch trình để xác nhận số lần và số ngày bạn sẽ quá cảnh tại Nhật Bản.

Mẫu lịch trình dự định cho chuyến đi của bạn

Ví dụ về cách điền thông tin

• Sao chép visa hoặc tài liệu chứng minh việc nhập cảnh lại nước đến: Đưa bản gốc – gửi bản sao
  • Xin vui lòng cung cấp giấy phép tái nhập cảnh vào quốc gia hoặc khu vực cần thiết.

5. Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản mà bạn cần biết

Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản diễn ra theo 5 bước cụ thể như sau:

• Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán hoặc đơn vị ủy thác để đặt lịch hẹn
• Thu thập các giấy tờ cần thiết để xin visa quá cảnh Nhật Bản (xem ở phía trên)
• Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán hoặc công ty du lịch.
• Chờ đợi quá trình xử lý thị thực
• Nhận lại hộ chiếu tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán / Đại lý ủy thác. Nếu hồ sơ được chấp thuận, visa sẽ được dán Shore pass, bạn có thể sử dụng nó để quá cảnh tại Nhật Bản.

6. Những kinh nghiệm hữu ích khi xin visa quá cảnh Nhật Bản

Để có tỷ lệ đậu visa quá cảnh Nhật tốt, bạn cần lưu ý những điều quan trọng sau đây:

• Hồ sơ gửi qua fax, email, hoặc bưu điện sẽ không được xem xét
• Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin không đúng quy định sẽ bị từ chối
• Chắc chắn kiểm tra hồ sơ trước khi gửi để đảm bảo đầy đủ giấy tờ
• Không bắt buộc phỏng vấn, nhưng một số trường hợp có thể yêu cầu nếu có vấn đề trong hồ sơ
• Đối với yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn, nếu không đáp ứng sẽ dẫn đến từ chối hồ sơ
• Việc cấp visa có thể chậm nếu không có lý do nhân đạo
• Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực trong 3 tháng tính từ ngày phát hành, trừ một số trường hợp đặc biệt
• Khi muốn lấy lại bản gốc, phải có bản sao công chứng (trừ một số giấy tờ bắt buộc nộp bản gốc)

Tránh những lỗi nhỏ có thể ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn. Việc bị từ chối visa có thể làm bạn không thể xin visa cùng một đích trong 6 tháng.

Mytour, đối tác uy tín trong lĩnh vực làm visa trọn gói tại Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm, sẵn lòng hỗ trợ bạn. Xin visa quá cảnh Nhật Bản thách thức, đến với Mytour, chúng tôi cam kết giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và đạt tỷ lệ đậu cao nhất.