Tuỳ vào mục đích và nhu cầu công việc, học tập của mỗi người, khi soạn thảo văn bản Word, mọi người muốn biết tổng số ký tự, từ, dòng và trang của văn bản mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xem các thông tin đó.
Dưới đây là hướng dẫn cách đếm tổng số ký tự, số dòng và số trang trong các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013.
Với Word 2003
Mở file văn bản để biết số ký tự, số dòng và số trang. Trên thanh công cụ, chọn Công cụ -> Đếm từ.
Trong hộp thoại Đếm từ có:
- Trang: Tổng số trang trong văn bản.
- Từ: Tổng số từ trong văn bản.
-
- Ký tự (bao gồm khoảng trắng): Tổng số ký tự bao gồm cả khoảng trắng.
- Đoạn văn: Tổng số đoạn trong văn bản.
- Dòng: Tổng số dòng trong văn bản.
Đối với Word 2007, 2010, 2013
Để đếm số ký tự, số dòng và số trang trong Word, mở file Word và nhấp đúp chuột vào từ Tổng số từ ở phía dưới bên trái của giao diện Word.
Sẽ xuất hiện hộp thoại Đếm từ, trong đó có:
- Trang: Tổng số trang trong văn bản.
- Từ: Tổng số từ trong văn bản.
- Ký tự (không tính khoảng trắng): Tổng số ký tự không tính khoảng trắng (dấu cách).
- Ký tự (bao gồm khoảng trắng): Tổng số ký tự bao gồm cả khoảng trắng (dấu cách).
- Đoạn văn: Tổng số đoạn trong văn bản.
- Dòng: Tổng số dòng trong văn bản.
Bài viết trên đã hướng dẫn cách xem số ký tự, số dòng, số từ và số trang trong các tài liệu, các văn bản Word trên các phiên bản. Bây giờ bạn có thể nhanh chóng đếm số ký tự, số dòng, số trang một cách dễ dàng. Chúc bạn thành công!