Hướng Dẫn Điền Ba Thông Tin Cơ Bản Cho Du Học Sinh Lần Đầu Tới Mỹ

Khi viết số điện thoại, địa chỉ hoặc tên trên các giấy tờ ở Mỹ, mặc dù là cơ bản nhưng nếu viết sai có thể gây rắc rối cho du học sinh.

Lê Thùy Dương, sinh viên chương trình thạc sĩ tại Đại học Gonzaga, Mỹ, chia sẻ cách viết các thông tin cơ bản cho du học sinh lần đầu đến Mỹ:

1. Cách viết tên

Khác với thứ tự viết tên ở Việt Nam, ở Mỹ, thứ tự là tên (name), tên đệm (middle name) và họ (last name). Ví dụ, tên Lê Thùy Dương sẽ được viết là Dương Thùy Lê.

Trong Mỹ, thường lược bỏ tên đệm trên các giấy tờ không quan trọng nên tên thường được viết gọn là Duong Le.

Khi sử dụng 'middle name initial', bạn chỉ cần viết hoa chữ cái đầu tiên của tên đệm, ví dụ Duong T Le. Trong hợp đồng, nếu yêu cầu 'initial' ở tên, lúc đó tên của tôi sẽ là DL.

Cách viết tên của người Mỹ thường như vậy nhưng du học sinh cần chú ý viết tên đúng theo visa trên các loại văn bản. Trên visa, tên của bạn được hệ thống tự động sắp xếp theo thứ tự: Given name (tên đệm, tên) và Surname (họ), nên sẽ là Thuy Duong Le. Với kiểu sắp xếp như vậy, khi đó, first name của bạn sẽ lại là Thuy Duong, không có tên đệm, và họ là Le. Khi mua vé máy bay, làm thẻ ngân hàng hoặc làm bằng lái xe, các bạn phải để tên thống nhất theo đúng một kiểu như trên visa để tránh gặp rắc rối.

Nếu tên của bạn có trong hộ chiếu hoặc visa, bạn có thể sử dụng tên tiếng Anh. Khi mua vé máy bay, bạn cần sử dụng tên thật chứ không sử dụng tên tiếng Anh. Trong khi học, bạn có thể sử dụng tên tiếng Anh để giao tiếp và viết tên trên bài kiểm tra, nhưng nên để cả tên thật để giáo viên có thể đánh giá điểm.

2. Cách viết số điện thoại

Tôi đã từng phụ trách công việc trợ lý cho văn phòng tổ chức sự kiện của trường và một trong những nhiệm vụ của tôi là tiếp nhận cuộc gọi điện thoại. Khi người quản lý không có mặt, tôi thu thập thông tin từ người gọi và ghi lại số điện thoại của họ. Tuy nhiên, tôi thường viết số điện thoại liền nhau, và trưởng phòng đã nhắc nhở tôi về cách viết chính xác để khi nhìn vào, ông sẽ biết ai đã gọi và từ đâu. Có những điều có vẻ đơn giản nhưng chúng ta cần thích nghi với nền văn hóa mới để tránh gây nhầm lẫn.

Số điện thoại tại Mỹ gồm 10 chữ số, với 3 số đầu tiên là mã vùng (tùy thuộc vào bang), theo sau là số tiền tố (prefix) (3 số) và số dòng (line number) (4 số). Ví dụ, nếu bạn ở Boston, mã vùng sẽ là 617, số điện thoại có thể là (617) 123-4567.

Có nhiều cách để viết số điện thoại: (617) 123-4567; 617-123-4567; 617 123-4567; 617 123 4567.

3. Cách viết địa chỉ

Địa chỉ tại Mỹ thường bắt đầu bằng số nhà, sau đó là tên đường, số căn hộ/phòng (nếu có), tên thành phố, bang và mã bưu chính. Bên này, việc mua sắm online rất phổ biến, nên việc viết địa chỉ chính xác rất quan trọng. Hãy chú ý các từ viết tắt thông dụng như: Alley - ALY; Avenue - AVE; Apartment - APT; Building - BLDG; Boulevard - BLVD; Court - CT; Drive - DR; Lane - LN; Parkway - PKWY; Street - ST; Suite - STE; Number - No. / #.

Ví dụ, nếu bạn sống tại căn hộ số 1, tòa nhà số 1200, đường Rainbow, thành phố Las Vegas, bang Nevada, có mã bưu chính là 89139, bạn có thể viết địa chỉ như sau: 1200 Rainbow St. Apt #1, Las Vegas NV 89139 hoặc: 1200 Rainbow St. Apt #1; Las Vegas NV 89139.