Xin visa Canada không bao giờ là nhiệm vụ đơn giản, đặc biệt đối với những người lần đầu xin hoặc có hồ sơ không mạnh, không có bằng chứng đủ để chứng minh sự ràng buộc với quê hương Việt Nam. Điền đơn xin visa Canada không chỉ là việc trung thực, mà còn là việc điền thông tin sao cho logic trong mẫu đơn.

Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách điền đơn xin visa Canada chi tiết nhất, phù hợp với từng loại yêu cầu của Đại sứ quán.

1. Đơn xin visa Canada là gì? Tại sao cần điền đơn xin visa Canada?

Việc điền tờ khai là bước quan trọng giúp Đại sứ quán hiểu rõ hơn về người xin visa, do đó bạn cần cung cấp thông tin càng chi tiết càng tốt để quá trình xử lý visa Canada diễn ra nhanh chóng nhất có thể. Nếu thiếu tờ khai, việc xin visa Canada sẽ không thành công.

2. Các mẫu đơn xin visa Canada hiện nay

Trước tiên khi xin visa Canada, bạn cần xác định loại visa mình muốn xin và tìm kiếm mẫu đơn phù hợp.

Hiện nay có các mẫu đơn xin visa sau đây:

• Mẫu đơn xin du học Canada: Mẫu IMM 1294; Mẫu IMM 5645 hoặc IMM 5707
• Mẫu đơn giám hộ cho học sinh dưới 18 tuổi: Mẫu IMM 5646 
• Mẫu đơn ủy quyền: Mẫu IMM 5476
• Mẫu đơn xin visa du lịch Canada: Đơn xin thị thực tạm trú IMM 5257; Mẫu  IMM 5645 hoặc IMM 5707

*Chú ý:

• Chữ ký trên mẫu đơn phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu được cung cấp cho cơ quan lãnh sự.
• Ngoại trừ hộ chiếu và các loại tài liệu đã có bản dịch song ngữ, tất cả các tài liệu khác đều phải được dịch thuật và có công chứng từ Sở Tư Pháp.
• Các mẫu đơn xin visa phải sử dụng bản mới nhất.

Trong đó, form IMM5257 và IMM 5645 là hai mẫu đơn phổ biến và được sử dụng nhiều nhất. Dù bạn gửi hồ sơ xin visa Canada bằng hồ sơ giấy hay hồ sơ xin visa Canada online, bạn vẫn phải hoàn thành hai mẫu đơn này.

Lưu ý trước khi điền form IMM5257 và IMM 5645:

• Cả hai mẫu đơn này đều được điền trực tiếp trên máy tính, vì vậy bạn cần đảm bảo máy tính của mình có phần mềm Adobe Acrobat Reader để có thể điền thông tin.
• Tất cả các thông tin được điền trong các mẫu đơn này phải trung thực và hợp lý với hồ sơ xin visa Canada của bạn.

Bây giờ hãy cùng Mytour khám phá cách điền hai mẫu đơn xin visa Canada này nhé!

3. Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Canada Form IMM5257

Trước khi điền tờ khai này, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

• Họ và tên: Điền chính xác như trên hộ chiếu
• Ngày tháng: Điền theo định dạng Năm/tháng/ngày (năm gồm 4 chữ số, ngày và tháng gồm 2 chữ số)
• Trong tờ khai, các trường thông tin được đánh dấu màu đỏ là bắt buộc.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền form khai xin visa Canada (Form IMM 5257):

Mẫu đơn xin visa Canada này gồm tổng cộng 12 phần:

Phần 1: Thông tin về visa Canada

Ở phần này, bạn sẽ chọn ngôn ngữ để điền đơn là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Bạn cũng sẽ chọn loại visa cần xin là “Visitor visa” (Visa du lịch) hoặc “Transit visa” (Visa quá cảnh).

Phần 2: Thông tin cá nhân. 

Hãy điền đầy đủ các thông tin sau:

• Họ và tên – Chữ cái họ; Tên đệm và tên;
• Bạn đã từng sử dụng tên khác không – Bạn có từng dùng tên gọi nào khác không. Bạn phải chọn No (Không), hoặc Yes (Có). Nếu có, bạn cung cấp thông tin chi tiết trong 2 ô dưới đây. Nếu không, bạn bỏ qua và tiếp tục điền thông tin tiếp theo.
• Giới tính– Nam/Nữ; Ngày sinh: Ngày/tháng/năm sinh;
• Nơi sinh – Thành phố/Xã; Quốc gia hoặc Lãnh thổ;
• Quốc tịch – Quốc tịch: Chọn Việt Nam từ ô tương ứng;
• Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đang cư trú – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ bạn đang cư trú. Bạn điền thông tin như sau:
  • Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ
  • Tình trạng – Chọn một trong các mục sau đây:
    • Công dân – Công dân
    • Thường trú nhân – Thường trú nhân
    • Khách du lịch – Khách du lịch
    • Người lao động – Người lao động
    • Học sinh/sinh viên – Học sinh/sinh viên
    • Khác – Khác
• Người được bảo hộ – Người được bảo hộ
• Người xin tị nạn – Người xin tị nạn
• Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khi xin visa Canada– Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ bạn muốn đến khi xin visa Canada. Bạn chọn No (Không) nếu không giống với quốc gia hoặc vùng lãnh thổ bạn đang cư trú, và điền thông tin cụ thể. Nếu giống, bạn chọn Yes (Có) và bỏ qua các ô cần điền.
• Tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn – Tình trạng hôn nhân của bạn hiện tại. Bạn chọn một trong các mục tương ứng, và nếu đã kết hôn, bạn điền ngày kết hôn vào ô bên cạnh.
• Bạn đã từng kết hôn hoặc sống chung với người khác chưa? – Trước đó bạn đã từng kết hôn chưa. Bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có).

Phần 3: Ngôn ngữ

Hãy chọn ngôn ngữ mà bạn biết sử dụng:

• Tiếng mẹ đẻ – Ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn;
• Bạn có thể giao tiếp bằng tiếng Anh và/hoặc tiếng Pháp không? – Bạn có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh và/hoặc tiếng Pháp không;
• Bạn đã từng tham gia bất kỳ kỳ thi nào từ một cơ quan thi đánh giá trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp được chỉ định không? – Bạn đã từng tham gia kỳ thi để đánh giá trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp chưa. Bạn chọn No (Chưa), hoặc Yes (Rồi).

Phần 4: Thông tin hộ chiếu

• Số hộ chiếu – Số hộ chiếu;
• Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp;
• Ngày cấp – Ngày cấp; Ngày hết hạn – Ngày hết hạn;
• Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu được Bộ Ngoại giao Đài Loan cấp kèm số nhận diện cá nhân không? – Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu do Bộ Ngoại giao Đài Loan cấp kèm số nhận diện cá nhân không. Bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có).
• Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu quốc gia Israel không? – Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu quốc gia Israel không. Bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có).

Phần 5: Giấy tờ tùy thân quốc gia

Trả lời câu hỏi “Bạn có giấy tờ tùy thân quốc gia không” – Bạn có giấy tờ tùy thân không? Nếu có, chọn Yes và điền thông tin liên quan, nếu không chọn No và không cần điền thông tin bên dưới.

Phần 6: Thẻ Thường trú nhân Mỹ

Nếu bạn có thẻ thường trú nhân Mỹ hợp pháp và thẻ xanh còn hiệu lực, chọn Yes (Có) và điền thông tin liên quan bên dưới. Nếu không, chọn No (Không)

Phần 7: Thông tin liên hệ

Phần này bạn cung cấp thông tin sau:

• Địa chỉ nhận thư hiện tại – Địa chỉ nhận thư gồm:
  • Tên đường/phố
  • Thành phố/Thị trấn
  • Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ
• Địa chỉ cư trú – Địa chỉ nơi bạn đang cư trú. Nếu giống với địa chỉ nhận thư, chọn Yes và không cần điền thông tin bên dưới. Nếu khác, chọn No và điền thông tin chi tiết bên dưới.

Phần 8: Chi tiết chuyến thăm Canada

Phần này bao gồm các thông tin sau:

• Mục đích chuyến đi – Lý do của việc tôi đến. Bạn chọn một mục từ danh sách có sẵn;
• Chỉ ra bạn dự định ở lại bao lâu – Thời gian lưu trú dự kiến: Từ (ngày) đến (ngày);
• Tên, địa chỉ và mối quan hệ với bất kỳ người hoặc tổ chức nào bạn sẽ thăm– Tên, địa chỉ và mối quan hệ với bất kỳ người hoặc tổ chức nào bạn sẽ đến thăm.

Phần 9: Trình độ giáo dục

Phần này để bạn trả lời câu hỏi Bạn đã từng có bất kỳ trình độ giáo dục sau cấp trung học (bao gồm đại học, cao đẳng hoặc đào tạo thực hành)? – Nếu Chưa, bạn chọn No và bỏ qua mục bên dưới, nếu đã, bạn chọn Yes, và điền các thông tin chi tiết bên dưới.

Phần 10: Việc làm

Phần này để bạn mô tả chi tiết về quá trình làm việc của mình, bao gồm:

• Từ – Đến – Từ ngày … đến ngày;
• Hoạt động/Nghề nghiệp hiện tại – Nghề nghiệp hiện tại;
• Tên Công ty/Nhà tuyển dụng/Cơ sở – Công ty;
• Thành phố/Thị trấn – Thành phố/ thị trấn;
• Quốc gia hoặc Vùng lãnh thổ – Quốc gia hoặc Vùng lãnh thổ;

Phần 11: Thông tin cơ sở – Background information

Đây là phần bắt buộc với những người từ 18 tuổi trở lên.

Phần 12: Chữ ký – Signature

Như vậy, Mytour đã hoàn thành cùng bạn toàn bộ các bước để điền tờ khai xin visa Canada form IMM5257. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi điền tờ khai này, vui lòng liên hệ với Mytour qua số hotline 1900 2083 để được hỗ trợ chi tiết.

4. Hướng dẫn điền vào tờ khai xin visa Canada Form IMM5645

Trước khi điền tờ khai này, cần lưu ý các điều sau đây:

• Tất cả tên trong tờ khai phải được điền bằng tiếng Anh và tiếng Việt có dấu;
• Phải điền đầy đủ thông tin về TẤT CẢ các thành viên trong gia đình, bất kể họ có đi cùng bạn hay không;
• Nếu không đủ không gian để điền thông tin, bạn có thể in một trang bổ sung có phần phù hợp để hoàn thành và nộp kèm tờ khai này;
• Ngày tháng phải được điền theo định dạng Năm/tháng/ngày (năm đủ 4 chữ số, ngày và tháng đủ 2 chữ số)

Bây giờ là phần điền thông tin về gia đình khi xin visa Canada (Form IMM5645). Tờ khai thông tin gia đình để xin visa Canada gồm có 4 phần như sau:

PHẦN A: Thông tin về đương đơn và các thành viên trong gia đình của đương đơn. 

Phần này chứa các thông tin:

• Họ và tên đầy đủ – họ tên,
• Mối quan hệ – Mối quan hệ với bạn,
• Ngày sinh – Ngày sinh,
• Quốc gia sinh – Quốc gia sinh – Việt Nam,
• Tình trạng hôn nhân – Tình trạng hôn nhân,
• Địa chỉ hiện tại – Địa chỉ hiện nay, nếu đã mất, ghi rõ thành phố và ngày mất,
• Nghề nghiệp hiện tại – Nghề nghiệp hiện nay,
• Sẽ đi cùng bạn đến Canada – Có đi cùng bạn đến Canada không: Trong phần này bạn chọn Yes (Có), hoặc No (không). Nếu chọn Yes, các thông tin cần điền tương ứng với ô Mối quan hệ với bạn đã có sẵn trong đơn, bao gồm:
  • Đương đơn – Đương đơn
  • Vợ/chồng hoặc bạn đời – Vợ/chồng
  • Mẹ – Mẹ
  • Bố – Bố
  • Nếu chưa có Vợ/chồng, bạn chỉ cần ký tên và ghi rõ ngày tháng ở cuối phần A.

PHẦN B: Thông tin về con cái

Phần này điền thông tin về tất cả con gái, con trai của bạn, bao gồm cả con nuôi, con riêng của vợ/chồng, nếu có, không kể các con bao nhiêu tuổi.

Các nội dung thông tin cần điền tương tự như phần A.

Phần Mối quan hệ với đương đơn, bạn cần điền bằng tiếng Anh như sau:

• Son (Con trai),
• Daughter (Con gái)
• Adopted (Con nuôi)
• Step child (Con riêng của vợ/chồng)
• Nếu chưa có con đẻ, con nuôi và con riêng, bạn hãy đọc và ký tên và ô bên dưới cùng của phần B và ký tên, đề ngày tháng.

PHẦN C: Phần này để điền thông tin về anh/chị/em của bạn (kể cả anh/chị/em cùng cha khác mẹ, cùng mẹ khác cha, hoặc anh/chị/em là con riêng của bố/mẹ).

Các nội dung thông tin cần điền tương tự như phần A.

Phần Mối quan hệ với đương đơn, bạn cần điền bằng tiếng Anh như sau:

• Anh/em trai,
• Chị/em gái
• Anh/em trai cùng mẹ khác cha/cùng cha khác mẹ
• Chị/em gái cùng mẹ khác cha/cùng cha khác mẹ
• Anh/em trai là con riêng của bố/mẹ
• Chị/em gái là con riêng của bố/mẹ

PHẦN D: Xác nhận

Phần này dành để bạn xác nhận thông tin kê khai hoàn toàn chính xác, ký tên và ghi rõ ngày tháng.

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc điền tờ khai form IMM5257 và IMM5645, hãy liên hệ với Mytour theo hotline 1900 2083 để được hướng dẫn cụ thể.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết hướng dẫn điền tờ khai xin visa Canada, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn đậu visa Canada thành công và có chuyến đi an toàn, vui vẻ! 

Để có thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ, vui lòng điền vào biểu mẫu dưới đây để chúng tôi có thể giúp bạn ngay!

Mytour - Đối tác tin cậy về làm visa Canada – Đảm bảo tỷ lệ đậu 98,6%