Để được thăm thú đất nước xinh đẹp Nhật Bản và khám phá những điều thú vị, bạn cần có visa du lịch Nhật Bản. Và việc đầu tiên bạn cần biết là cách điền đơn xin visa Nhật Bản như thế nào đúng cách và nhanh chóng.

Để có một tờ đơn xin visa Nhật hoàn chỉnh và hợp lệ, bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của cơ quan cấp visa.

Mới đây, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam đã yêu cầu đương đơn xin visa điền form visa Nhật trên máy tính và có mã code (theo mẫu quy định). Nếu bạn không biết cách điền form xin visa Nhật Bản, hãy đọc ngay bài viết dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn bạn các bước điền tờ khai xin visa Nhật Bản theo quy định.

1. Tờ khai xin visa Nhật Bản là gì? Vì sao phải điền tờ khai xin visa Nhật Bản?

Khi chuẩn bị xin visa đi Nhật, việc điền tờ khai là bước quan trọng không thể thiếu. Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin bạn cung cấp đều chính xác và đầy đủ.

Trong quy trình xin visa Nhật Bản, việc điền đơn là một phần không thể bỏ qua. Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin bạn cung cấp đều chính xác và cẩn thận.

Để thuận tiện cho việc chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải về mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất từ trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật.

Khi điền đơn xin visa, hãy chú ý đến từng chi tiết nhỏ để tránh tình huống không mong muốn. Một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả xin visa của bạn.

Hãy tuân thủ theo hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản để đảm bảo quy trình xin visa diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Trước khi điền form xin visa Nhật Bản, hãy lưu ý những điều sau đây:

1. Sử dụng đơn khai visa có mã QR Code để tránh trường hợp xin visa bị từ chối vì lỗi thông tin.

2. Điền thông tin vào mẫu đơn một cách chính xác và đầy đủ để tránh gây nhầm lẫn hoặc xem là hành vi giả mạo.

3. Chắc chắn thông tin điền vào đúng với các giấy tờ hồ sơ xin visa để tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối.

4. Sử dụng Acrobat Reader để mở và điền thông tin vào mẫu đơn xin visa Nhật Bản để đảm bảo tính chính xác.

Để tải Adobe Acrobat Reader, bạn có thể truy cập vào đây.

Nhấp chuột phải vào tệp tờ khai sau khi tải về, chọn Mở bằng, sau đó chọn Adobe Acrobat Reader.

Sau khi làm đúng các bước trên, bạn sẽ nhìn thấy một mã QR code trên form. Việc tiếp theo là điền form theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Để điền form xin visa Nhật Bản, hãy thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây.

Tờ khai xin visa Nhật Bản có 2 trang và yêu cầu điền thông tin theo cách sau đây:

Trang 1: Thông tin về hộ chiếu, thông tin cá nhân và lịch trình.

Mẫu đơn xin visa Nhật Bản phía trước

Tại trang này, bạn sẽ điền các thông tin sau đây:

1. Họ: Thông tin về họ; Tên và tên đệm: Thông tin về tên và tên đệm; Tên khác: Thông tin về tên khác. Nếu không có, bạn có thể bỏ qua.

2. Ngày sinh, Nơi sinh: Thông tin về ngày và nơi sinh

• Để ghi ngày sinh, bạn cần viết theo định dạng ngày/tháng/năm, trong đó ngày và tháng có 2 chữ số. Nếu có số 1 chữ số, bạn cần bổ sung thêm số 0 phía trước. Năm cần có 4 chữ số.
• Nơi sinh cần được ghi theo thứ tự Thành phố/ Thị xã – Quận/ Huyện – Quốc gia

3. Giới tính: Chọn 'Nam' hoặc 'Nữ'.

Tình trạng hôn nhân: Thông tin về tình trạng hôn nhân của bạn

• Độc thân:
  Chưa kết hôn
• Đã kết hôn: Đã lập gia đình
• Vợ/chồng đã mất: Người vợ/chồng đã qua đời
• Ly hôn: Đã ly hôn

4.  Quốc tịch hoặc Công dân / Quốc tịch trước và/hoặc quốc tịch khác: Thông tin về quốc tịch của bạn/ quốc tịch trước đó (nếu có)

5. Số CMND/Căn cước công dân: Số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của bạn

6. Loại hộ chiếu: Thông tin về loại hộ chiếu

• Hộ chiếu ngoại giao: Dành cho nhân viên ngoại giao
• Hộ chiếu công vụ: Dành cho nhân viên công vụ
• Hộ chiếu phổ thông: Hộ chiếu thông thường
• Khác: Loại hộ chiếu khác

Thường thì công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu phổ thông, vì vậy hãy chọn “Hộ chiếu phổ thông”

7. Nơi cấp: Địa điểm cấp hộ chiếu

Hãy nhập thông tin về tỉnh thành nơi bạn đã đăng ký làm hộ chiếu

8. Cơ quan cấp: Thông tin về cơ quan cấp hộ chiếu và ngày hết hạn

Hãy viết bằng tiếng Anh: Bộ phận Di trú - Immigration Department

Ngày cấp hộ chiếu: Hãy điền ngày bạn nhận được hộ chiếu

Ngày hết hạn: Hãy điền ngày mà hộ chiếu hết hạn

9. Mục đích nhập cảnh vào Nhật Bản: Lý do của chuyến đi

Tùy thuộc vào mục đích của bạn. Thông thường nếu đi du lịch, bạn có thể ghi “DU LỊCH”

10. Thời gian dự kiến lưu trú tại Nhật Bản: 7 ngày, 8 ngày, 9 ngày... tùy thuộc vào số ngày bạn muốn ở

11. Ngày đến Nhật Bản: Ngày bạn dự định đến Nhật Bản

12. Tên hãng hàng không hoặc tàu bay: Sân bay hoặc hãng hàng không bạn sẽ sử dụng để đến Nhật Bản

Hãy điền tên sân bay nơi bạn nhập cảnh vào Nhật Bản (thông thường được ghi trên vé máy bay)

13. Tên và địa chỉ của khách sạn hoặc người mà bạn dự định lưu trú cùng: Thông tin về nơi lưu trú tại Nhật Bản, bao gồm địa chỉ và số điện thoại

Hãy điền tên khách sạn hoặc tên người mà bạn dự định ở chung, cùng với địa chỉ và số điện thoại. Điện thoại cần bao gồm cả mã vùng để người ngoài quốc gia có thể gọi tới

14. Ngày và thời gian lưu trú trước đó tại Nhật Bản: Ghi lại thời gian bạn đã từng ở Nhật trước đây (Từ ngày…tháng…năm…Đến ngày…tháng…năm). Nếu chưa từng đến Nhật Bản, ghi “KHÔNG”

Hãy ghi rõ thời gian bạn đã từng lưu trú tại Nhật Bản (Nếu có) (Từ ngày...tháng...năm...Đến ngày...tháng...năm). Nếu chưa từng đến Nhật Bản, ghi “KHÔNG”

15. Địa chỉ cư trú hiện tại của bạn: Thông tin địa chỉ hiện tại, số điện thoại, số di động, email của người xin cấp visa: Điền tất cả các mục không được bỏ trống, số điện thoại phải có mã vùng

16.  Nghề nghiệp hiện tại và vị trí công việc: Thông tin về nghề nghiệp hiện tại của người xin cấp visa

17. Tên và địa chỉ của nơi làm việc: Thông tin về nơi đang làm việc

Thông tin về tên cơ quan và địa chỉ nơi làm việc của người xin cấp visa

Trang 2: Thông tin về người bảo lãnh/người mời

Mẫu đơn xin visa Nhật Bản mặt sau

Trong phần này, bạn cần điền các thông tin theo hướng dẫn sau:

18. Nghề nghiệp của đối tác (hoặc của cha mẹ, nếu người xin visa là vị thành niên): Thông tin về nghề nghiệp của vợ chồng (Trong trường hợp là vị thành niên, hãy ghi nghề nghiệp của cha mẹ)

19. Người bảo lãnh hoặc tham chiếu tại Nhật Bản: Thông tin về người bảo lãnh

Hãy cung cấp đầy đủ thông tin về người bảo lãnh tại Nhật Bản bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin visa, nghề nghiệp và quốc tịch

20. Người mời tại Nhật Bản: Thông tin về người mời

Hãy cung cấp thông tin đầy đủ về người mời tại Nhật Bản bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa, nghề nghiệp và quốc tịch. Nếu người mời là người bảo lãnh như mục 19, hãy ghi “Như trên – Same as above”. Nếu người mời không phải là người bảo lãnh, hãy cung cấp thông tin chi tiết như mục 19.

21. Ghi chú: Điền vào nếu có tình huống đặc biệt

22. Bạn đã từng,…: Điền lý lịch phạm tội…vv…cho đến thời điểm hiện tại

Thường thì bạn sẽ chọn ô No. Nếu bạn chọn “Có” (Yes), hãy điền thông tin chi tiết vào ô trống bên dưới.

Nhớ đánh dấu từ trên xuống dưới vào ô có hoặc không ở 6 câu hỏi dưới đây

• Có bị kết án tội phạm hoặc vi phạm pháp luật ở bất kỳ quốc gia nào chưa?
• Có bị kết án tù từ 1 năm trở lên ở bất kỳ quốc gia nào chưa?
• Có bị trục xuất hoặc bị loại bỏ khỏi Nhật Bản hoặc bất kỳ quốc gia nào vì vượt quá thời gian hạn visa hoặc vi phạm bất kỳ luật pháp hoặc quy định nào không?
• Có tham gia vào hoạt động mại dâm, trung gian hoặc kêu gọi mại dâm cho người khác, cung cấp nơi làm việc cho mại dâm hoặc bất kỳ hoạt động nào liên quan trực tiếp đến mại dâm không?
• Có tham gia vào buôn người hoặc xúi giục hoặc viện dẫn người khác thực hiện một tội phạm như vậy không?

23. Chữ ký: Luôn phải là người xin cấp visa ký tên (Trừ trường hợp là trẻ nhỏ hoặc vị thành niên. Ví dụ: ghi “Được ký bởi mẹ”

24. Ảnh

Kích thước ảnh là 4,5×4,5 cm. Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng và rõ mặt

Ghi tên của bạn ở phía sau của ảnh, sau đó dán ảnh bằng keo hồ, không được sử dụng ghim kẹp

Ảnh không rõ mặt do bị bẩn, hỏng,…sẽ không được chấp nhận

3. Mẹo khi điền đơn xin visa Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia có quy trình xin visa khó khăn nhất ở châu Á. Để đạt được tỷ lệ duyệt visa cao, khi điền đơn xin visa Nhật Bản bạn cần lưu ý những điều quan trọng sau:

• Sau khi hoàn thành việc điền tờ khai, hãy kiểm tra một cách kỹ lưỡng trước khi nộp!
• Đơn xin visa du lịch Nhật Bản phải tuân thủ đúng mẫu, được in trên giấy chất lượng với mã vạch rõ ràng.
• Bạn cần điền thông tin trong đơn xin cấp visa Nhật Bản một cách chính xác, trung thực và đảm bảo khớp với các giấy tờ tùy thân và không để trống bất kỳ thông tin nào.
• Thông tin cần điền cần rõ ràng và chi tiết, không nên mập mờ hoặc mơ hồ để tránh gây nghi ngờ về tính trung thực. Nhân viên lãnh sự dễ dàng phát hiện thông tin không đúng, những trường hợp như vậy có thể bị từ chối cấp visa và làm khó bạn trong lần xin visa sau.
• Đối với những người xin visa để đi du lịch, thăm thân, học tập, công tác,…ngắn hạn, cần chú ý đến thông tin về người bảo lãnh, thời gian dự kiến ở lại nước đích có phù hợp với kế hoạch du lịch, vé máy bay khứ hồi, để đảm bảo quyền lợi tối đa cho người xin visa.
• Mẫu đơn xin visa Nhật Bản được điền toàn bộ bằng tiếng Anh, vì vậy nếu không hiểu ngôn ngữ này, bạn nên nhờ sự trợ giúp của một phiên dịch hoặc đơn vị làm visa để được hỗ trợ trong việc dịch thuật và điền đơn.

Chúng tôi là đội ngũ chuyên nghiệp về thủ tục visa, cam kết đưa bạn đến Nhật Bản một cách thuận lợi nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 1900 2083 hoặc điền form dưới đây để được tư vấn chi tiết!