Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ cho mục đích du lịch, công tác hoặc thăm thân, việc điền mẫu đơn DS-160 là vô cùng quan trọng. Tờ khai này đóng vai trò quyết định đến việc bạn được cấp visa Mỹ hay không. Hãy tuân thủ hướng dẫn dưới đây để điền đơn DS-160 một cách chính xác.

1. Mẫu Đơn DS-160 xin visa Mỹ

Đơn DS-160 là mẫu đăng ký visa Mỹ trực tuyến dành cho những người muốn xin visa Mỹ để du lịch, công tác hoặc thăm thân.

Sau khi điền online, bạn sẽ cần in đơn ra và nộp kèm theo hồ sơ xin visa Mỹ.

2. Tại sao tờ khai visa Mỹ rất quan trọng

Tờ khai xin visa Mỹ DS-160 đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình xin visa đi Mỹ của bạn. Đây là yếu tố quyết định đến khả năng bạn được cấp hoặc từ chối visa Mỹ vì:

• Thông tin bạn cung cấp trong đơn DS160 sẽ được kiểm tra và xác minh bởi cán bộ lãnh sự để đánh giá tính chính xác và độ tin cậy của hồ sơ.
• Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất, giúp cán bộ lãnh sự phát hiện những thông tin không hợp lý trong hồ sơ của bạn và đặt ra những câu hỏi chính xác trong quá trình phỏng vấn. Nếu bạn không giải thích được những điều đó một cách hợp lý, khả năng bạn sẽ bị từ chối visa Mỹ.

Nếu bạn không điền đơn xin visa Mỹ DS-160, bạn sẽ không thể đăng ký phỏng vấn visa Mỹ.

3. Những điều cần nhớ khi điền đơn xin visa Mỹ trực tuyến

Trước khi bắt đầu điền đơn xin visa Mỹ, hãy lưu ý các điều sau đây:

Chú ý trước khi điền đơn xin visa Mỹ DS-160

• Chuẩn bị một máy in laser hoạt động tốt để có thể in tờ xác nhận trang sau khi hoàn tất điền thông tin.
• Chuẩn bị một địa chỉ email, nếu bạn muốn nhận xác nhận việc điền đơn vào địa chỉ email của mình.
• Nâng cấp trình duyệt của bạn để hiển thị đầy đủ thông tin khi điền đơn trực tuyến (bao gồm mã hóa 128 bit và hỗ trợ java).
• Chuẩn bị ảnh visa Mỹ kích thước 5*5cm theo yêu cầu trong hồ sơ xin visa Mỹ.

Chú ý khi điền đơn xin visa Mỹ DS-160

• Mẫu DS-160 là mẫu đơn trực tuyến tương tác, các câu hỏi sẽ xuất hiện tùy thuộc vào câu trả lời của bạn cho câu hỏi trước đó.
• Bạn cần trả lời tất cả các câu hỏi bằng tiếng Anh, ngoại trừ yêu cầu cung cấp họ tên đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ (tiếng Việt) thì bạn cũng trả lời bằng tiếng Việt không dấu nhưng phải theo định dạng tiếng Anh, ví dụ, nếu tên là Nguyễn Thị A thì ghi là Nguyen, A Thi.
• Bạn phải trả lời tất cả các câu hỏi vì nếu không, bạn sẽ không thể chuyển sang câu hỏi tiếp theo. Nếu có câu hỏi mà bạn cho rằng không cần trả lời trong trường hợp của bạn, hãy chọn “DOES NOT APPLY”.
• Bạn có thể kiểm tra thông tin đã điền bằng cách nhấn nút xem trước (preview) và có thể sửa lại. Tuy nhiên, lưu ý rằng nếu bạn muốn chỉnh sửa thì không nên sử dụng nút Back/Forward (◄|► ở phía trên của trình duyệt mà phải sử dụng các nút điều hướng ở phía dưới trang bạn đang điền. Nếu bạn sử dụng nút Back/Forward ở trình duyệt, bạn sẽ quay lại trang ban đầu và mọi thông tin đã điền sẽ bị mất.
• Hãy thường xuyên lưu giữ dữ liệu khi điền (mỗi khi bạn nhấn Next, dữ liệu sẽ được tự động lưu), bởi vì về mặt bảo mật, nếu sau 20 phút bạn không thao tác gì trên tờ khai thì kết nối sẽ bị ngắt “time out” và tất cả dữ liệu bạn đã nhập sẽ bị mất.

Lưu ý sau khi hoàn tất việc điền tờ khai xin visa Mỹ DS-160

• Khi bạn hoàn tất, hãy “Submit” trang điền DS-160 online và in trang xác nhận. Trên trang xác nhận sẽ có mã vạch hồ sơ, nếu muốn chỉnh sửa điều gì đó trong bản điền thì bạn vẫn có thể làm, nhưng điều này sẽ làm thay đổi mã vạch của trang xác nhận, vì vậy nếu bạn muốn chỉnh sửa, hãy làm trước khi đăng ký cuộc phỏng vấn.
• Nếu bạn muốn sửa gì đó trên bản điền sau khi đã đăng ký cuộc phỏng vấn, bạn phải hủy cuộc hẹn phỏng vấn và lấy cuộc hẹn mới với hồ sơ có mã vạch mới sau khi chỉnh sửa. Điều này sẽ tốn nhiều thời gian, nên nếu lỗi trong bản điền chỉ là một số lỗi nhỏ, không ảnh hưởng đến hồ sơ, bạn có thể tiếp tục đi phỏng vấn và thông báo về lỗi nhỏ này với viên chức phỏng vấn thay vì hủy cuộc hẹn.
• Giữ tờ xác nhận trang nguyên vẹn, tránh để bị bẩn, dơ, ướt, hoặc hỏng hóc và không được viết ghi chú lên tờ này.

Sau khi đã nắm vững các lưu ý cũng như chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể bắt đầu điền tờ khai visa Mỹ DS160 theo hướng dẫn dưới đây.

4. Hướng dẫn điền đơn xin visa Mỹ DS – 160

Đây là hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ dành cho cả những ai muốn xin visa Mỹ lần đầu hoặc muốn gia hạn visa Mỹ. Để bắt đầu điền mẫu đơn DS160, bạn cần truy cập vào đường link sau https://ceac.state.gov/genniv/ và làm theo các bước sau

Bước 1: Bạn bắt đầu điền tờ khai visa Mỹ bằng cách chọn nơi nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh), sau đó nhận mã, và click vào “START AN APPLICATION” (Bắt đầu Nộp hồ sơ)

Bước 2: Màn hình chuyển sang trang tạo hồ sơ cá nhân

Trước hết, bạn cần nhấn vào Tôi Đồng Ý để tiếp tục.

Bên cạnh đó, trang này còn có Mã Đơn (Application ID), hãy ghi lại Mã này và thiết lập các Câu Hỏi Bảo Mật (Security Question

Một số câu hỏi cơ bản trong phần câu hỏi bảo mật gồm:

• Tên bà của bà nội của bạn là gì?
• Tên ông của ông nội của bạn là gì?
• Gia đình bạn gọi bạn là gì khi bạn còn nhỏ?
• Tên của người bạn thơ ấu bạn yêu thích là gì?

Bước 3: Tiếp tục đến trang điền Thông Tin Cá Nhân. (Personal Information)

Tại đây, hãy đảm bảo điền thông tin đúng và cẩn thận, nhớ điền đầy đủ các thông tin sau:

Trang 1: Thông tin cơ bản về cá nhân.

Trang này bao gồm các thông tin sau:

• Họ và Tên: Điền theo thông tin trên hộ chiếu, nhớ không sử dụng dấu.
• Họ và tên đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ: Điền đầy đủ và có dấu, ví dụ “NGUYỄN VĂN MINH”.
• Giới tính: Chọn nam hoặc nữ.
• Tình trạng hôn nhân: Chọn tình trạng hôn nhân từ danh sách, bao gồm: Đã kết hôn, Độc thân, Ly hôn, Góa.
• Ngày sinh và nơi sinh.

Trang 2: Ở đây cũng là một trang thông tin cá nhân mà bạn phải điền đầy đủ:

Trong phần này, bạn cần nhập các thông tin sau

• Quốc tịch: điền VIETNAM
• Quốc tịch khác: Nếu bạn có quốc tịch khác, chọn Yes; nếu không, chọn No.
• Số CMND: Nhập số CMND của bạn
• Số Thẻ an sinh xã hội Mỹ: Chọn Does not Apply
• Mã số Người nộp thuế tại Mỹ: Cũng chọn Does not Apply

Trang 3: Nhập địa chỉ và số điện thoại của bạn

• Địa chỉ nhà: Trong phần này, bạn điền thông tin về địa chỉ bạn đang ở khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ. Sử dụng dấu (-) để phân tách số nhà, tên đường, tên xã/phường, tên quận/huyện, tên tỉnh/thành phố.
• Địa chỉ nhận thư: Địa chỉ bạn sẽ nhận kết quả visa Mỹ của mình.
• Địa chỉ nhận thư có trùng với địa chỉ nhà không: Chọn Yes nếu trùng, No nếu khác và điền thông tin nhận kết quả ở bên dưới.

Trang 4: Nhập thông tin trong hộ chiếu của bạn

Mở hộ chiếu và điền thông tin vào trang này. Cụ thể:

• Loại hộ chiếu: Thường là hộ chiếu Regular (Phổ thông). Kiểm tra trang hộ chiếu để điền chính xác.
• Số hộ chiếu: Ghi rõ ký tự và số trong số hộ chiếu bạn sử dụng khi đi Mỹ
• Số sổ lưu hộ chiếu: Chọn DOES NOT APPLY
• Quốc gia cấp hộ chiếu: VIETNAM (Nếu cần, khi xin gia hạn hộ chiếu ở nước khác, vẫn ghi là VIETNAM)
• Nơi cấp hộ chiếu: Chọn tỉnh/thành phố cấp hộ chiếu của bạn
• Ngày cấp: Chọn ngày cấp theo định dạng ngày/tháng/năm (Tháng bằng tiếng Anh)
• Ngày hết hạn: Ghi ngày hết hạn hộ chiếu từ trên hộ chiếu của bạn

Trang 5: Thông Tin Du Lịch (Điền thông tin về chuyến đi Mỹ của bạn)

Trong phần này bao gồm các thông tin:

• Mục đích đến Mỹ: Mục đích của chuyến đi Mỹ
• Bạn đã có kế hoạch cụ thể cho chuyến đi chưa: Nếu có, trả lời YES, nếu không, trả lời NO.
  • Nếu trả lời NO: Điền thông tin ước tính như ngày dự kiến đến Mỹ và thời gian dự kiến ở lại Mỹ. Visa F1 tối đa 1 năm, nên không nên đưa thời gian dự kiến ở Mỹ lâu hơn.
  • Nếu trả lời YES: Trả lời các câu hỏi về kế hoạch cụ thể.
• Địa chỉ lưu trú tại Mỹ: Địa chỉ bạn sẽ lưu trú khi ở Mỹ

Trang 6: Thông Tin Về Người Đi Cùng (Thông tin về những người đi cùng):

• Nếu có người đi cùng, chọn YES; nếu bạn đi một mình, chọn NO.

Trang 7: Thông Tin Về Chuyến Đi Mỹ Trước Đó (Khai báo thông tin về lần đi Mỹ trước đó của bạn):

Trong phần này, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau:

• Bạn đã từng đến Mỹ bao giờ chưa?: Nếu có, chọn YES và điền theo hướng dẫn. Nếu không, chọn NO.
• Bạn đã từng được cấp visa Mỹ chưa?: Nếu có, chọn YES, nếu không, chọn NO.

Bạn đã từng bị từ chối visa Mỹ, từ chối nhập cảnh vào Mỹ, hoặc rút đơn xin nhập cảnh tại điểm nhập cảnh?: Hãy chọn YES nếu có. Nếu bạn bị từ chối vì quên hoặc thiếu hồ sơ, bạn vẫn phải trả lời YES và cung cấp thông tin chi tiết. Hãy khai báo trung thực vì lãnh sự có thể kiểm tra dễ dàng. Nếu bạn nói dối, khả năng xin visa Mỹ sẽ giảm nghiêm trọng.

Trang 8: Thông Tin Liên Hệ Ở Mỹ (Điền thông tin của một người ở Mỹ có thể xác nhận chuyến đi của bạn).

Người này có thể là bạn bè, người quen hoặc bất kỳ người nào đang ở Mỹ. Họ có thể kiểm tra lịch trình chuyến đi từ phía họ, vì vậy hãy cung cấp thông tin đầy đủ về chuyến đi cho họ.

Trang 9: Thông Tin Gia Đình: Họ hàng (Điền thông tin về gia đình của bạn)

Các thông tin cần điền ở trang này bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh của bố/mẹ, và câu hỏi liệu bố/mẹ bạn có đang ở Mỹ không.
• Bạn có người thân nào (không phải bố/mẹ) ở Mỹ không?
• Bạn có người họ hàng nào ở Mỹ không?

Chọn Yes nếu đúng, và No nếu không.

Trang 10: Thông Tin Về Công Việc/ Học Tập/ Đào Tạo Hiện Tại (Thông tin về công việc hoặc học tập hiện tại của bạn)

Trong phần này, bạn cần cung cấp các thông tin sau:

• Nghề nghiệp chính: Công việc chính
• Tên Công Ty hoặc trường học hiện tại: Tên công ty bạn đang làm việc hoặc tên trường bạn đang theo học
• Địa chỉ Công Ty hoặc trường học hiện tại: Địa chỉ công ty bạn đang làm việc hoặc địa chỉ trường bạn đang theo học
• Thu nhập hàng tháng bằng đồng nội tệ (nếu đang đi làm): Thu nhập hàng tháng trong đồng nội tệ (nếu đang đi làm)
• Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc của bạn: Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc của bạn

Trang 11: Thông Tin Về Các Nước Đã Ghé Thăm Trước Khi Đi Mỹ

Đây là những thông tin quan trọng, hãy điền chính xác và chi tiết về các quốc gia bạn đã từng đến. Số lượng và chất lượng chuyến đi càng nhiều, đặc biệt là đến các nước phát triển, sẽ làm tăng giá trị hồ sơ của bạn.

Trang 12: An Ninh và Lý Lịch

Bạn chọn Yes hoặc No nhưng thường là chọn No 99% thời gian.

Sau khi hoàn tất, đừng quên bấm nút Lưu để lưu lại thông tin.

Trang 13: Upload Ảnh

Tiếp theo, hãy kiểm tra lại thông tin qua mục Review ở góc phải dưới của tờ khai.

Trang Cuối: Ký và Gửi (Nộp Form DS160)

• Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Trong email này, bạn sẽ có mã vạch và mã số để đóng phí tại bưu điện.
• Để đăng ký lịch hẹn và lấy phiếu đóng tiền, truy cập link sau https://cgifederal.secure.force.com/. Nếu chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản trước rồi điền thông tin theo hướng dẫn. Việc hoàn thiện thông tin sẽ rất dễ dàng vì trang web sử dụng tiếng Việt.
• Chỉ sau khi đã đóng phí và nhận hóa đơn, bạn mới có thể đặt lịch hẹn phỏng vấn. Chờ khoảng 24 tiếng để hệ thống cập nhật thông tin thanh toán và bạn sẽ nhận được email xác nhận.
• Chọn thời gian hẹn phỏng vấn bao gồm cả ngày và giờ. Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Chỉ cần đến đúng giờ và ngày đã hẹn để nộp hồ sơ và phỏng vấn.

Dưới đây là tất cả những điều quan trọng cần lưu ý khi điền đơn xin visa Mỹ DS-160. Việc điền đơn này là bước không thể thiếu trong quá trình xin visa Mỹ. Nếu có bất kỳ khó khăn nào hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ làm visa Mỹ, hãy liên hệ với Mytour qua số hotline 1900 - 0284 hoặc bấm vào nút dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ!

Lưu Lại