Hiện tại có 2 mẫu tờ khai hộ chiếu là:

• Mẫu tờ khai TK01 dành cho công dân Việt Nam muốn làm hộ chiếu phổ thông trong nước và,
• Mẫu tờ khai TK02 dành cho công dân muốn làm hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài

Bài viết này chỉ hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.

Theo quy định, mẫu tờ khai làm hộ chiếu trong nước, có mã TK01, là mẫu tờ khai mới nhất được cập nhật dựa trên Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an dành cho mọi đối tượng. Mẫu TK01 này đã được ban hành và sử dụng thay thế cho mẫu tờ khai X01 trước đó mà nhiều người đã quen thuộc.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc điền tờ khai TK01 cho từng đối tượng. Nhanh chóng cập nhật những thay đổi mới nhất để tránh sai sót khi xin hộ chiếu!

1. Giới thiệu mẫu tờ khai làm hộ chiếu phổ thông mới nhất 2023

Hộ chiếu được sử dụng để đi lại giữa Việt Nam và các quốc gia trên thế giới, đồng thời cũng là giấy tờ chứng minh thân nhân thay thế.

Để làm hộ chiếu phổ thông, tờ khai là một trong những giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc trong bộ hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Tờ khai này được sử dụng khi làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu cho trẻ em hoặc người từ 14 tuổi trở lên.

Hiện tại, Bộ Công An đã ban hành 3 loại tờ khai áp dụng cho công dân muốn xin cấp hộ chiếu trong nước, bao gồm:

• Mẫu TK01 phiên bản word cũ (hay còn gọi là mẫu X01 trước đây)
• Mẫu TK01 phiên bản PDF kèm mã code
• Mẫu tờ khai điện tử cấp hộ chiếu 

Bạn chỉ sử dụng mẫu word cũ khi không thể điền thông tin vào form PDF hoặc không đang ở trong khu vực có thể làm hộ chiếu online.

Đối với trẻ em và người từ 14 tuổi trở lên, việc áp dụng mẫu tờ khai TK01 có một số điểm khác biệt như sau:

• Đối với trẻ em từ 0-14 tuổi: Mẫu tờ khai TK01 dùng để làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu có thể sử dụng trên toàn quốc.
• Đối với người từ 14 tuổi trở lên: Mẫu tờ khai TK01 dùng để làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu có thể sử dụng tại một số tỉnh thành chưa triển khai hình thức làm hộ chiếu online. 

Theo quy định mới nhất, hiện nay tất cả các tỉnh thành trên cả nước đã và đang triển khai hình thức làm hộ chiếu online.

Nếu bạn đã khai đơn online nhưng không muốn hoặc không có nhu cầu thực hiện theo hình thức này, bạn vẫn có thể làm đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 như thường lệ.

> Tải mẫu tờ khai TK01 phiên bản word cũ

> Tải mẫu tờ khai TK01 phiên bản PDF

2. Hướng dẫn điền mẫu tờ khai điện tử cấp hộ chiếu

Hướng dẫn hoàn thành đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến dành cho người trên 14 tuổi. Dưới đây là 5 bước đơn giản để bạn có thể điền và nộp đơn một cách dễ dàng.

Bước 1: Truy cập vào trang web Đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến.

Điền thông tin cá nhân vào mẫu đơn theo hướng dẫn sau:

Cuối cùng, chọn mục đích đề nghị cấp hộ chiếu và gửi đơn.

15. Chọn nơi nộp hồ sơ và địa chỉ: Chọn điểm nộp hồ sơ và địa chỉ tương ứng.

Bước 2: Xác nhận thông tin đã nhập

Sau khi điền thông tin vào mẫu đơn, xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại mã xác nhận hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi điền thông tin vào mẫu đơn, kiểm tra lại thông tin đã điền trong phần “Kiểm tra thông tin đã khai”. Nếu có thông tin cần sửa đổi, chọn “Sửa đổi” để chỉnh sửa và bổ sung thông tin.

Nếu thông tin đã đầy đủ và chính xác, nhấn vào nút “Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đã cung cấp” để xác nhận.

Tiếp theo, chọn thời gian phù hợp để nộp hồ sơ bằng cách nhấn vào “Đặt lịch hẹn”. Sau khi hoàn thành việc điền thông tin và đặt lịch, chọn “Kết thúc” để lưu thông tin và nhận mã số tờ khai.

Bước 4: In tờ khai hộ chiếu trực tuyến

Chọn “In tờ khai và hoàn tất”. Sau đó, dán ảnh vào tờ khai để nhận xác nhận và chụp lại ảnh tại Công an phường, xã, thị trấn nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin hộ chiếu

Tới Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh ở địa chỉ đã đăng ký để nộp hồ sơ. Khi nộp hồ sơ, cung cấp tờ khai, CMND hoặc thẻ căn cước công dân cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

3. Hướng dẫn điền mẫu đơn cấp hộ chiếu TK01

Các bước điền vào mẫu đơn cấp hộ chiếu TK01 không khác biệt nhiều so với việc điền trực tuyến. Bạn chỉ cần tải mẫu đơn về và điền thông tin trực tiếp hoặc in ra và điền bằng tay.

Hướng dẫn điền mẫu đơn cấp hộ chiếu TK01:

• Phần ảnh: Dán 01 ảnh vào khung, ảnh mới chụp không quá 06 tháng, kích thước 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, không đội nón, rõ mặt và hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
• Các mục cần điền khi đề nghị cấp hộ chiếu cho người trên 14 tuổi không có nhiều khác biệt so với mẫu điền trực tuyến, thậm chí có thể dễ dàng hơn. Ví dụ: Nếu đại diện cho trẻ em 0-14 tuổi, điền thông tin về bố/mẹ của bé ở mục 12.
• Chọn cấp hộ chiếu điện tử hoặc không cấp hộ chiếu điện tử bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.
• Ký tên và ghi rõ họ tên trong mẫu đơn TK01. Đồng thời, cần có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã thị trấn hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác, và người đại diện ký tên và ghi rõ họ tên cũng như đóng dấu.

Chú ý khi điền mẫu đơn TK01:

• Điền đầy đủ thông tin trong mẫu và không thêm bớt.
• Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của cơ quan công an địa phương, phần xác nhận và đóng dấu lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu.
• Mẫu đơn TK01 áp dụng cho tất cả công dân Việt Nam muốn xin cấp hộ chiếu trong nước, bao gồm cả trẻ em.
• Nếu bạn xin đề nghị cấp hộ chiếu cho bản thân và con, điền mẫu đơn riêng.
• Nếu cần cấp hộ chiếu chung cho cha hoặc mẹ, cả hai sử dụng một mẫu đơn chung là TK01 (đối với mẫu TK01 bản word cũ có mục gộp chung).
• Nếu đề nghị cấp chung cho 02 trẻ em, in ra 02 mẫu đơn (mỗi mẫu tương ứng với một trẻ em) để nhận xác nhận từ cơ quan công an địa phương.
• Nếu trẻ em không có cha mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ pháp lý ký tên vào mẫu đơn xin cấp hộ chiếu.
• Chỉ con dưới 9 tuổi được đề nghị cấp chung hộ chiếu. Tuy nhiên, nhiều cha mẹ khuyên rằng nên xin cấp riêng hộ chiếu cho con từ nhỏ để thuận tiện khi đi du lịch nước ngoài với ông bà khi không có cha mẹ đi cùng. Xem hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết khi điền mẫu đơn xin cấp/sửa đổi/bổ sung/làm mới hộ chiếu trong nước của Mytour. Tất cả thông tin được tổng hợp dựa trên quy định mới nhất của Chính phủ, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có thắc mắc liên quan đến làm hộ chiếu, vui lòng gọi hotline 1900 2083 để được hỗ trợ ngay lập tức. Chúc bạn thành công!