Cài đặt thông báo trên Facebook Workplace đó là một phần quan trọng để bạn có trải nghiệm sử dụng tốt nhất. Nhà phát hành cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng linh hoạt thiết lập, giúp tránh những thông báo không mong muốn.
Trong cài đặt thông báo trên Facebook Workplace, mặc dù không đầy đủ như trên Facebook nhưng vẫn đáp ứng đủ các thiết lập cơ bản cho bạn lựa chọn thông tin cần thiết ở mức độ khác nhau.
Chỉnh sửa cài đặt thông báo trên Facebook Workplace
Bước 1: Để cài đặt thông báo trên Facebook Workplace, hãy truy cập Cài đặt bằng cách nhấn vào biểu tượng chiếc chuông trên thanh Menu của Facebook Workplace.
Bước 2: Ngay sau đó, bạn sẽ chuyển đến phần cài đặt thông báo với các tính năng cơ bản như âm thanh, thông báo nhận, email và di động. Mytour sẽ hướng dẫn về mỗi phần để bạn có thể cấu hình thông báo trên Facebook Workplace cho tài khoản của mình.
Bước 3: Trong phần âm thanh, có 2 tính năng chính với 2 chế độ duy nhất là Bật và Tắt.
- Thông báo âm khi có tin mới: Tính năng này sẽ báo cho bạn khi có tin nhắn từ Facebook Workplace, từ quản trị viên hoặc từ nhóm bạn ưu tiên.
- Âm thanh khi nhận tin nhắn: Ở chế độ này, giống như trên Facebook, mỗi khi có người chat với bạn, âm thanh sẽ được phát ra để báo hiệu có người đang chat.
Bước 4: Trong thông báo nhận, bạn sẽ thấy không thể thiết lập thông báo trên Facebook Workplace tại mục Hoạt động tham gia nếu bạn là thành viên. Điều này đồng nghĩa với việc các hoạt động mà quản trị viên gắn kết bạn vào sẽ nhận được thông báo.
- Tại phần Thông báo Hoạt động nhóm, người dùng có thể thiết lập chung hoặc riêng từng nhóm cho các tùy chọn như tất cả bài viết, tin nổi bật hoặc tắt. Nếu đã thiết lập chung, quyền thiết lập riêng từng nhóm sẽ không có tác dụng.
- Tại phần thông báo Yêu cầu và hoạt động , bạn có quyền cấp quyền cho ứng dụng. Ứng dụng có thể truy cập thông tin nào của bạn trên Facebook Workplace, tuy nhiên tính năng này vẫn đang trong quá trình phát triển.
- Hoặc ở phần Video trực tiếp, bạn có thể tùy chỉnh thông báo từ các video khi các thành viên khác trong nhóm hoặc tổ chức của bạn đang thực hiện video trực tiếp.
Bước 5: Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng thiết lập thông báo trên Facebook Workplace với Email và di động. Đối với Email, hãy chú ý tùy chỉnh để tránh hòm thư của bạn bị làm phiền bởi các thông báo không cần thiết.
- Trong mục Nội dung, bạn có 3 chế độ nhận thông báo: nhận tất cả thông báo (trừ những thông báo đã bỏ theo dõi), thông báo quan trọng về bạn (bao gồm thông báo có tag bạn, từ quản trị viên hoặc Facebook Workplace) và cuối cùng là thông báo về tài khoản , bảo mật và quyền riêng tư từ ban quản trị Facebook Workplace.
- Trong phần thiết lập video trực tiếp , nếu bạn muốn tránh bị làm phiền bởi email thông báo về bình luận, hãy tắt chúng đi. Nếu để ở chế độ thứ 2 (bật), tin nhắn khi live sẽ chắc chắn gửi vào email của bạn, biến hòm thư thành một bãi rác.
- Và không kém phần quan trọng là chức năng bật lại thông báo đã tắt, một cơ hội để nhanh chóng quay trở lại với những thông báo quan trọng bạn đã tắt, giúp bạn duy trì theo dõi như lúc ban đầu.
Đối với cài đặt di động, đang trong quá trình hoàn thiện và tùy chọn hiện tại rất hạn chế. Bạn chỉ có thể điều chỉnh tính năng bật lại thông báo đã tắt, còn tùy chỉnh riêng trên di động theo Mytour, bạn cần tải ứng dụng về điện thoại và trải nghiệm tính năng này.
Với các thiết lập mà chúng tôi đề cập trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ có trải nghiệm tốt nhất khi cài đặt thông báo trên Facebook Workplace. Tính năng hiện vẫn đang được phát triển và đồng thời, phiên bản Workplace Premium cũng có sự khác biệt so với Workplace Standard. Nếu bạn chưa rõ, hãy đọc thêm về so sánh Workplace Standard và Workplace Premium mà chúng tôi đã chuẩn bị.
Để sử dụng Facebook Workplace, bạn cần đăng ký một tài khoản giống như quá trình sử dụng Facebook thông thường. Hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký Facebook Workplace đã được cung cấp trong một bài thủ thuật trước đó. Chúc bạn sử dụng Facebook Workplace một cách hiệu quả để hỗ trợ công việc hàng ngày.
