Hướng dẫn điều chỉnh kích thước giấy A4 trong Word một cách đơn giản

Quy trình điều chỉnh kích thước giấy A4 trong Word sẽ giúp bản in của bạn trở nên chuyên nghiệp và chuẩn chỉ. Đây là kích thước giấy mà hầu hết các văn phòng và tổ chức đều sử dụng. Tuy nhiên, quá trình này sẽ có sự khác biệt giữa các phiên bản Word. Hãy cùng Mytour tìm hiểu cách thiết lập và chỉnh kích thước giấy A4 trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 ngay dưới đây nhé. 

Quy chuẩn kích thước của giấy A4 hiện nay

Kích thước chuẩn của giấy A4 được đo lường bằng nhiều đơn vị khác nhau và có sự chênh lệch giữa các quốc gia. Ở Việt Nam, các đơn vị phổ biến bao gồm mm, cm, inch hoặc pixel. Trước khi tìm hiểu về cách điều chỉnh kích thước giấy A4 trong Word, hãy xem kích thước chuẩn của giấy này theo các đơn vị sau:

Theo inch, mm, cm:

• Theo mm: 210 x 297mm.
• Theo cm: 21 x 29,7cm.
• Theo inch: 8,3 x 11,7inch.

Theo đơn vị pixel:

• 72 PPI: 595 x 842 pixel.
• 96 PPI: 794 x 1123 pixel.
• 150 PPI: 1240 x 1754 pixel.
• 300 PPI: 2480 x 3508 pixel.

Hướng dẫn điều chỉnh kích thước giấy A4 trong Word

Ứng dụng Word thường được Microsoft cập nhật và cải tiến theo thời gian. Vì vậy, có nhiều phiên bản khác nhau sử dụng khổ giấy A4. Quá trình điều chỉnh kích thước trang về khổ A4 sẽ khác nhau giữa các phiên bản. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt khổ giấy A4 trong Word từ 2003 đến 2016 một cách đơn giản nhất:

Chỉnh kích thước giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Các phiên bản Word từ 2007 đến 2016 có giao diện tương đồng. Do đó, hướng dẫn cài đặt kích thước khổ giấy A4 trong các phiên bản này sẽ giống nhau. Có 2 cách điều chỉnh là tùy chỉnh riêng hoặc tùy chỉnh mặc định.

Để điều chỉnh kích thước giấy A4 cho từng văn bản một cách linh hoạt, bạn chọn Layout. Tiếp theo, nhấn Size và click vào mục A4. Nếu bạn muốn thay đổi khổ giấy A4 mặc định cho tất cả các tệp tin trong Word, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trong Word, bấm vào thẻ Layout. Sau đó, nhấn vào mũi tên ở góc phải của mục Page Setup.

Bước 2: Chọn Paper. Tại mục Paper size, lướt và chọn dòng A4. Sau đó, nhấn chữ Set as default để cài đặt và căn chỉnh giấy, rồi nhấn OK ở cuối cửa sổ để hoàn tất hướng dẫn cách điều chỉnh khổ giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Cách điều chỉnh khổ giấy A4 trong Word 2003

Word 2003, một phiên bản cổ, có giao diện khác biệt hoàn toàn so với các phiên bản sau. Do đó, các bước điều chỉnh khổ giấy A4 sẽ khác biệt đáng kể. Nếu bạn chưa biết cách điều chỉnh khổ giấy A4 trong Word 2003, hãy làm theo 2 bước hướng dẫn cài đặt sau đây:

Bước 1: Bạn bấm vào thẻ File ở góc màn hình. Lướt tìm và chọn mục Page Setup.

Bước 2: Chọn thẻ Paper trong hộp thoại mới hiện ra. Tại ô vuông của mục Paper size, nhấn vào dấu mũi tên. Lướt tìm và chọn A4, sau đó nhấn OK để hoàn tất việc điều chỉnh khổ giấy A4 trong Word 2003.

Với hướng dẫn trên, bạn có thể điều chỉnh khổ giấy A4 cho bất kỳ phiên bản Word nào. Hiện nay, các dòng laptop mới đều cập nhật và sử dụng những phiên bản Microsoft và Word mới nhất. Nếu bạn quan tâm đến những dòng laptop này, hãy tham khảo thông tin chi tiết tại link sau:

Hướng dẫn in file Word sao cho vừa khổ giấy A4

Việc in file Word sao cho vừa khổ giấy A4 giúp trang văn bản trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Sau khi tìm hiểu cách điều chỉnh khổ giấy A4 trong Word, dưới đây là hướng dẫn về cách cài đặt và căn chỉnh file để in sao cho vừa một trang A4:

Bước 1: Mở Word, chọn tập tin cần in và vào thẻ Layout trên thanh Ribbon. Tiếp theo, nhấp chuột vào mũi tên xuống ở góc phải ở mục Page Setup.

Bước 2: Hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện. Chọn Paper và ở ô trống Paper size, nhấp vào mũi tên. Sau đó, cuộn để chọn A4.

Bước 3: Điều chỉnh lề trang văn bản tại mục Margins. Các thông số khuyến nghị cho khổ giấy A4 trong Word như sau:

• Top: 2 - 2.5cm.
• Bottom: 2 - 2.5cm.
• Left: 3 - 3.5cm.
• Right: 1.5 - 2cm.

Bước 4: Vào thẻ File, chọn Print. Chọn ô Print là xong.

Câu hỏi Thường gặp 

Hiện nay, mọi tài liệu đều được gõ và in trên giấy A4. Tại sao giấy A4 lại phổ biến và có thể tùy chỉnh kích thước này trên các phần mềm ngoài Word? Ngoài cách chỉnh kích thước giấy A4 trong Word và hướng dẫn cài đặt lề cho file in A4, bạn có thể đọc các câu hỏi thường gặp và lời giải đáp về giấy A4 dưới đây.

Tại sao giấy A4 phổ biến?

Một lý do hàng đầu khiến giấy A4 phổ biến là theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, giấy A4 tương thích với mọi loại máy in, từ nhỏ đến lớn, từ gia đình đến công sở. Ngoài ra, A4 là kích thước mặc định cho in ấn các loại tài liệu và văn bản trong nhiều lĩnh vực, bao gồm:

• Trong văn phòng: Sử dụng để soạn thảo hợp đồng, in các nghị quyết công ty, tổ chức,...
• Trong giáo dục: Dùng để in sách giáo khoa, bài kiểm tra, hay tài liệu học tập khác.
• Trong khoa học: Kích thước giấy A4 thích hợp cho việc soạn báo cáo nghiên cứu và báo khoa học.
• Trong y tế: Sử dụng để in đơn thuốc, chuẩn đoán bệnh, phiếu xét nghiệm,...

In kích thước giấy A4 bằng phần mềm nào ngoài Word?

Có nhiều phần mềm hỗ trợ in kích thước giấy A4 theo nhiều đơn vị khác nhau, không chỉ trong Word. Bạn có thể thử sức với các phần mềm như Photoshop, AI, Autocad,... Ngoài cách điều chỉnh kích thước giấy A4 trong Word, dưới đây là hướng dẫn cài đặt và căn chỉnh khổ A4 để in trong Photoshop:

Bước 1: Mở Photoshop, chọn File, sau đó chọn New để tạo trang mới.

Bước 2: Trên giao diện trang in, chọn File. Tiếp theo, lướt xuống tới mục Print.

Bước 3: Cửa sổ Photoshop Print Settings sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn mục Print Settings.

Bước 4: Nhấp vào Advanced trên cửa sổ mới hiển thị.

Bước 5: Tại Paper size, nhấp vào mũi tên và chọn A4. Sau đó nhấp OK để hoàn tất việc điều chỉnh khổ A4 trong Photoshop một cách dễ dàng.

Dưới đây là cách điều chỉnh kích thước giấy A4 trong Word từ 2003 đến 2016 và hướng dẫn cách cài đặt, căn lề cho file để in A4. Hy vọng bạn hiểu và thực hiện thành công cách căn chỉnh khổ giấy trên Word. Điều này sẽ giúp bạn sử dụng Word một cách thuận lợi trong công việc và học tập. Đồng thời, đón đọc những mẹo hay khác về Word trên Mytour.

• Xem thêm bài viết: Thủ thuật Word