Buzz
Trong thời đại ngày nay, việc soạn thảo văn bản trở thành một kỹ năng quan trọng không thể thiếu trong công việc. Tuy nhiên, nhiều người thường không chú ý đến các quy định đúng chuẩn khi thực hiện công việc này. Điều này dẫn đến việc nhiều văn bản, tài liệu xuất hiện định dạng không đồng nhất. Hãy khám phá cách căn lề đúng chuẩn trong Word.
Dưới đây là một ví dụ về văn bản chưa được căn lề đúng chuẩn:
Hướng dẫn chi tiết về cách điều chỉnh lề đúng chuẩn trong Word
Chú ý: Đầu tiên, quan trọng nhất là bạn cần nắm vững về quy định căn lề chuẩn trong văn bản:
Top (Căn lề trên): Từ 20mm đến 25mm
Bottom (Căn lề dưới): Từ 20mm đến 25mm
Left (Căn lề trái): Từ 30mm đến 35mm
Phải (Căn lề phải): Từ 15mm đến 20mm
Bước 1: Chọn đơn vị đo để điều chỉnh lề cho văn bản
- Trên tab File, chọn Options
- Trong cửa sổ Word Options hiện ra, chọn Advanced và tìm đến phần Display. Chuyển Show measurements in units of từ inches sang Centimeters (vì đây là đơn vị đo chuẩn) --> OK
Bước 2: Thực hiện điều chỉnh lề cho văn bản
- Chọn tab Page Layout, chọn Margins và chọn Custom Margins...
- Cửa sổ Page Setup xuất hiện, điền các thông số để căn lề cho văn bản như hình vẽ:
Kết quả thu được:
Trong hướng dẫn này, tôi thực hiện với Microsoft Word 2010, bạn cũng có thể áp dụng tương tự cho Microsoft Word 2013. Đối với Microsoft Word 2007, thay vì chọn File và Options, bạn hãy nhấp vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trái trên cùng, sau đó chọn Word Options.
