Buzz
Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách điều chỉnh Word về 1 trang đơn giản và cách gộp 2 trang thành 1 trang để in ấn một cách esthetically pleasing, giúp bạn dễ dàng dồn văn bản Word nhanh chóng. Bạn đang sẵn sàng tìm hiểu thêm?
Nguyên nhân Word bị chia thành 2 trang
Trước khi biết cách điều chỉnh Word về 1 trang, hãy tìm hiểu về nguyên nhân khiến trang Word chia thành 2 trang.
- Lỗi định dạng văn bản: Khi bạn định dạng cỡ font, cách dòng, lề,... cho văn bản, có thể khiến trang Word nhảy trang để điều chỉnh văn bản. Sử dụng định dạng thích hợp để tránh lỗi.
- Nội dung bị lỗi định dạng: Định dạng ẩn có thể xuất hiện khi sao chép nội dung từ nguồn khác, làm Word tự nhảy trang.
- Sử dụng phần mềm không tương thích: Thêm văn bản, ô vuông, bảng biểu từ phần mềm không tương thích làm Word chia thành 2 trang.
Tại sao cần gộp 2 trang Word thành 1 trang?
Trang Word bị tách thành 2 trang có thể làm mất thẩm mỹ và khó khăn cho quá trình in ấn. Hãy thực hiện cách điều chỉnh Word để gộp 2 trang thành 1, giúp văn bản trở nên đẹp mắt và hợp lý hơn. Dưới đây là một số lý do bạn nên gộp trang trong Word:
- Trang Word trở nên gọn gàng, thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn.
- Quản lý nội dung trong 1 trang Word dễ dàng hơn.
- Tiết kiệm không gian, giảm lượng giấy khi in ấn.
Gộp 2 trang Word thành 1 để tăng tính thẩm mỹ
Laptop là công cụ quan trọng để soạn thảo văn bản. Có nhiều dòng Laptop chất lượng với giá trải rộng tại Mytour. Khám phá các mẫu laptop được ưa chuộng nhất ngay dưới đây!
Hướng dẫn cách chỉnh Word về 1 trang đơn giản
Dưới đây là thông tin hướng dẫn cách chỉnh, dồn hoặc gộp trang trong Word thành 1 trang. Cho dù giao diện có thay đổi, cách thực hiện vẫn tương tự. Xem và thực hiện để có trang Word chuyên nghiệp nhất!
Hướng dẫn nhanh
Hướng dẫn nhanh cách gộp trang trong Word như sau:
Vào File > Chọn Option > Chọn Quick Access Toolbar > Tick vào mục All Commands > Chọn Shrink One Page > Nhấn Add > Nhấn OK > Quay lại trang Word > Chọn phím Shrink to Fit > Văn bản sẽ tự động thu nhỏ cho phù hợp
Hướng dẫn chi tiết
Để dồn, gộp văn bản thành 1 trang trong Word dễ dàng, áp dụng hướng dẫn chi tiết sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, vào mục File và chọn Option.
Bước 2: Mở Word Option và chọn Quick Access Toolbar. Tại mục Choose commands from, tick vào mục All Commands. Chọn Shrink One Page và nhấn Add. Nhấn OK để tiếp tục chỉnh Word về 1 trang.
Giao diện của Word Option được hiển thị
Bước 3: Quay lại trang Word, nhấn Shrink to Fit ở góc trên cùng bên trái. Văn bản sẽ tự động thu nhỏ đến mức phù hợp. Bạn đã hoàn thành cách chỉnh Word về 1 trang, tạo ra văn bản được dồn gộp một cách hợp lý và đẹp mắt hơn.
Bước 4: Muốn tắt tính năng, lặp lại bước 2. Chọn Shrink One Page ở mục Customize Quick Access Toolbar. Cuối cùng, nhấn Remove để xóa tính năng này.
Xóa tính năng điều chỉnh Word về 1 trang
Cách gộp 2 trang thành 1 trang trong Word để in ấn
Sau khi biết cách chỉnh Word về 1 trang, hãy tìm hiểu cách gộp 2 trang trong Word thành 1 trang để in ấn một cách tối ưu nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn:
Bước 1: Trên tab Layout, chọn Page Setup.
Bước 2: Đổi chiều giấy từ Portrait sang Landscape. Chuyển trạng thái Normal thành 2 pages per sheet ở mục Pages.
Bước 3: Xem Preview và chọn OK để in file Word. Nhấn Ctrl + P để mở giao diện in. Chọn Print One Sided và tiếp theo chọn Print on Both Sides.
Thay đổi chiều giấy từ Portrait sang Landscape
Dưới đây là hướng dẫn cách chỉnh Word về 1 trang nhanh chóng nhất, giúp bạn gộp hoặc dồn 2 trang trong Word thành 1 trang để thuận tiện in ấn và trình bày đẹp mắt hơn. Hi vọng thông tin này hữu ích cho bạn khi sử dụng Word. Nếu có thắc mắc về cách chỉnh trang trong Word, đừng ngần ngại để lại bình luận!
- Khám phá thêm về bài viết: Mẹo sử dụng Word
