USB là thiết bị lưu trữ rất quen thuộc với người dùng công nghệ. Tuy nhiên, đôi khi USB có thể bị nhiễm virus hoặc không nhận diện được. Trong những trường hợp này, biết cách định dạng USB là vô cùng quan trọng và cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng lại USB trên máy tính một cách đơn giản và an toàn nhất.
Định dạng USB là gì?
Quá trình này quan trọng để chuẩn bị và quản lý thiết bị lưu trữ USB. Nó giúp đưa USB về trạng thái ban đầu và sử dụng chúng như mới. Format sẽ xóa hết dữ liệu trên USB và thiết lập lại dung lượng, định dạng, tên,... cho USB.
Quá trình định dạng không chỉ xóa dữ liệu mà còn tạo ra một hệ thống tệp mới trên USB. Hệ thống tệp này có thể được định dạng theo các định dạng phổ biến như FAT32, exFAT, NTFS (cho Windows), hoặc HFS+ (cho macOS). Mỗi định dạng tệp có các đặc điểm và giới hạn riêng, do đó việc chọn định dạng phù hợp với mục đích sử dụng là rất quan trọng.
Việc định dạng USB cũng giúp loại bỏ virus, malware và các phần mềm độc hại khác, giúp bảo vệ máy tính an toàn và tránh những tình huống không mong muốn.
Tại sao người dùng cần biết cách định dạng USB?
Việc thiết lập lại USB rất hữu ích nhưng không nhiều người biết. Họ lo ngại về các lỗi trong quá trình cài đặt có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho thiết bị. Tuy nhiên, quan trọng nhất là hiểu rõ các lợi ích và cách thực hiện chính xác nhất.
Lỗi USB không nhận diện được
Thứ nhất, định dạng có thể giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến cấu trúc dữ liệu và hệ thống tệp trên thiết bị. Khi USB gặp sự cố như không mở được hoặc không nhận diện trên máy tính, có thể do cấu trúc dữ liệu bị hỏng hoặc hệ thống tệp bị lỗi. Trong trường hợp này, việc định dạng sẽ làm mới cấu trúc dữ liệu, loại bỏ các lỗi và khôi phục USB về trạng thái hoạt động bình thường.
Thứ hai, định dạng giúp loại bỏ các dữ liệu hỏng trên thiết bị. Khi USB báo lỗi cần định dạng, thường có nguy cơ mất dữ liệu. Tuy nhiên, định dạng cho phép người dùng xóa sạch tất cả các dữ liệu trước đó và tạo ra một không gian lưu trữ mới và trong lành. Điều này không chỉ giúp khắc phục vấn đề hiện tại mà còn ngăn chặn nguy cơ gặp phải các vấn đề tương tự trong tương lai.
Chuẩn bị cho việc sử dụng mới
Định dạng USB tạo ra một không gian lưu trữ sạch sẽ và trống rỗng, sẵn sàng để tiếp nhận dữ liệu mới. Khi một thiết bị USB được mua mới, nó thường đi kèm với các dữ liệu thử nghiệm hoặc cài đặt từ nhà sản xuất. Chính vì vậy, định dạng loại bỏ hoàn toàn các dữ liệu này và tạo ra một không gian lưu trữ mới. Nó cho phép người dùng bắt đầu sử dụng thiết bị mà không gặp phải bất kỳ sự cản trở nào từ các dữ liệu không mong muốn.
Bên cạnh đó, định dạng thiết bị USB là cách để người dùng kiểm soát và tự do quản lý dữ liệu trên thiết bị. Khi một USB mới được định dạng, người dùng có thể tự do tổ chức cấu trúc thư mục, tạo các thư mục con, và sao chép dữ liệu vào bên trong một cách có tổ chức. Từ đó giúp người dùng tìm kiếm và truy cập dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Thay đổi định dạng để tương thích với các thiết bị
Một trong những lợi ích chính của việc thay đổi định dạng USB là tăng tính tương thích với các thiết bị khác nhau. Với sự phổ biến của nhiều hệ điều hành và thiết bị điện tử, việc sử dụng USB trên nhiều nền tảng đòi hỏi sự tương thích đa dạng. Khi định dạng, người dùng có thể chọn định dạng phù hợp với hệ điều hành hoặc thiết bị mà họ sẽ sử dụng. Ví dụ, FAT32 là một định dạng phổ biến và tương thích với hầu hết các hệ điều hành. Trong khi exFAT hoặc NTFS thích hợp cho các file lớn và hệ thống Windows.
Hơn nữa, việc thay đổi định dạng USB cũng có thể cải thiện hiệu suất và tính ổn định của thiết bị trên các nền tảng khác nhau. Một số định dạng tệp có tính năng và khả năng tương thích tốt hơn trên một số hệ điều hành so với các định dạng khác. Chọn định dạng phù hợp có thể giúp tránh được các vấn đề liên quan đến tương thích và làm cho USB hoạt động một cách mượt mà và ổn định hơn trên các thiết bị khác nhau.
Với các định dạng tệp phù hợp, USB có thể được sử dụng không chỉ để lưu trữ dữ liệu mà còn để thực hiện các nhiệm vụ khác. Chẳng hạn như sao lưu hệ thống, chạy chương trình diệt virus, hoặc tạo ổ đĩa khởi động. Như vậy, nó sẽ tạo ra sự linh hoạt lớn trong việc sử dụng USB cho nhiều mục đích khác nhau, từ công việc hàng ngày đến các nhu cầu kỹ thuật cao cấp.
Có những định dạng USB phổ biến nào?
Có một số USB phổ biến mà người dùng thường gặp trong quá trình sử dụng thiết bị lưu trữ USB. Việc tìm hiểu những thông tin này cũng hết sức cần thiết để bạn có thể chọn loại định dạng sau format USB phù hợp nhất.
FAT32 (File Allocation Table 32)
FAT32 là một trong những định dạng phổ biến nhất được sử dụng trên USB. Nó hỗ trợ cả Windows và macOS, cũng như các thiết bị như máy tính, máy chơi game và các thiết bị di động. FAT32 hạn chế kích thước tệp tối đa lên đến khoảng 4GB, vì vậy nó thích hợp cho việc chia sẻ dữ liệu nhỏ và lưu trữ các tập tin không quá lớn.
exFAT (Extended File Allocation Table)
exFAT được thiết kế để vượt qua các hạn chế về kích thước tệp của FAT32. exFAT hỗ trợ tệp lớn hơn 4GB và hoạt động tốt trên cả Windows và macOS. Nó thích hợp cho việc lưu trữ các tệp tin có dung lượng lớn như HD hoặc các bộ cài đặt phần mềm.
NTFS (New Technology File System)
NTFS là định dạng được phát triển bởi Microsoft, chủ yếu được sử dụng trên các hệ thống Windows. Nó hỗ trợ tệp tin lớn và có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa và phân quyền. Mặc dù NTFS có thể được đọc trên macOS, nhưng việc ghi dữ liệu format USB có thể gặp hạn chế hoặc yêu cầu phần mềm bổ sung.
HFS+ (Hierarchical File System Plus)
HFS+ là định dạng chính thức của Apple, thường được sử dụng trên các thiết bị chạy macOS. Nó hỗ trợ các tính năng như mã hóa và nén dữ liệu, nhưng có thể gặp hạn chế về tính tương thích khi sử dụng trên các hệ thống không phải macOS.
APFS (Apple File System)
APFS là định dạng thay thế cho HFS+, được Apple giới thiệu từ macOS High Sierra và iOS 10.3 trở lên. APFS cung cấp hiệu suất tốt hơn, tính năng snapshot, mã hóa tích hợp và quản lý dữ liệu hiện đại hơn.
Hướng dẫn cách format USB an toàn và nhanh chóng nhất
Hiện nay, có nhiều cách để khôi phục USB về trạng thái ban đầu. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp để bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp nhất.
Sử dụng Command Prompt
Bước 1: Kết nối USB với thiết bị. Sau khi kết nối thành công, USB sẽ tự động xuất hiện trong mục “This PC” như hình minh họa của chúng tôi.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Windows + R” và chọn “RUN” để tiếp tục.
Bước 3: Cửa sổ của RUN sẽ hiển thị và bạn nhập lệnh “cmd”, sau đó nhấn “OK” để mở Command Prompt.
Bước 4: Trên cửa sổ mới, nhập lệnh “format /q /x F:” và nhấn “ENTER”.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo, bạn chỉ cần nhấn “ENTER” một lần nữa để bắt đầu quá trình format USB.
Bước 6: Khi hệ thống hoàn thành 100%, USB sẽ trở thành trống rỗng và chứa các thông tin quan trọng như hình dưới đây.
Bước 7: Cuối cùng, kiểm tra lại USB bằng cách mở “This PC” và xem trong phần “Devices and drives”.
Sử dụng File Explorer
Bước 1: Đầu tiên, bạn cắm USB vào máy tính. Sau đó, nhấn tổ hợp phím “Windows + E” và truy cập vào “This PC”.
Bước 2: Tiếp theo, click chuột phải vào USB và chọn “format”.
Bước 3: Một cửa sổ mới xuất hiện và người dùng sẽ chọn File System và đổi tên USB tại mục “Volume Label”. Tiếp theo, bạn sẽ lựa chọn một trong ba định dạng phù hợp ở mục “File System”. Nếu muốn tối ưu nhất, bạn có thể chọn “FAT32 hoặc NTFS”.
Bước 4: Một thông báo xuất hiện và bạn chỉ cần nhấn nút “OK” để hoàn tất.
Chú ý quan trọng khi thực hiện format USB
Trước khi thực hiện format, hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu hoặc chuyển dữ liệu quan trọng từ USB ra một nơi an toàn. Việc format sẽ xóa toàn bộ dữ liệu trên USB, và không thể phục hồi được sau khi đã format.
Tiếp theo, người dùng cần chọn đúng định dạng tệp phù hợp với nhu cầu sử dụng của họ. Quá trình này giúp USB tương thích mượt mà hơn với thiết bị và giúp tránh lỗi đột ngột.
Thêm vào đó, bạn cần đảm bảo USB có đủ dung lượng để chứa tất cả dữ liệu cần thiết sau khi format. Nếu dung lượng USB quá nhỏ so với dung lượng dữ liệu cần lưu trữ, có thể format sẽ không hoàn thành hoặc dẫn đến mất mát dữ liệu.
Cuối cùng, người dùng cần kiểm tra kỹ xem họ đã ngắt kết nối USB một cách an toàn chưa. Điều này giúp tránh nguy cơ mất dữ liệu hoặc hỏng USB do việc ngắt kết nối đột ngột trên hệ điều hành.
Kết luận
Việc format USB là một quá trình quan trọng và hữu ích mà người dùng cần thực hiện định kỳ để bảo dưỡng và quản lý thiết bị lưu trữ USB của mình. Thông qua format, người dùng có thể làm mới USB, xóa bỏ dữ liệu cũ, tạo ra không gian lưu trữ sạch sẽ và chuẩn bị thiết bị cho việc sử dụng mới. Tuy nhiên, việc thực hiện format cần phải được thực hiện cẩn thận và chú ý để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thiết bị của bạn.