Buzz
Bạn đã biết rằng file PDF được sử dụng rộng rãi vì khả năng giữ nguyên định dạng. Mở file PDF sau khi chuyển đổi từ Excel sẽ giữ nguyên định dạng khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Chuyển đổi file Excel sang PDF trong Office 2016 là một quá trình đơn giản.
Hướng dẫn chuyển đổi file Excel thành PDF trong Office 2016
Để chuyển đổi file Excel sang PDF trong Office 2016, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau đây:
Cách 1: Lưu file Excel dưới dạng PDF trong Office 2016
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Trên thanh menu, chọn
Bước 2: Chọn Lưu Dưới Dạng -> sau đó chọn vị trí/thư mục để lưu file. Nếu muốn lưu trên máy tính, bạn nhấn vào This PC/Máy Tính hoặc chọn Duyệt để mở cửa sổ Lưu Dưới Dạng.
Bước 3: Trong giao diện của Lưu Dưới Dạng, bạn thực hiện như sau:
- Chọn thư mục để lưu file.
- Nhập tên file trong phần Tên File.
- Trong phần Lưu Dưới Dạng bạn chọn định dạng là PDF (*.pdf)
Bước 4: Bạn sẽ thấy một số tùy chọn mới xuất hiện -> bạn có thể thực hiện như sau:
Để chuyển đổi file Excel thành PDF và tự động mở sau khi hoàn thành.
Sau khi chuyển đổi, mở file PDF để kiểm tra và sử dụng.
Sử dụng tính năng xuất file PDF trực tiếp trên Excel 2016.
Tương tự chuyển file Word, chúng ta sẽ thực hiện các bước đơn giản trên Excel 2016.
Bước đầu tiên là mở file Excel cần chuyển đổi sang PDF. Chọn File và nhấn Create PDF/XPS Document.
Tại menu, chọn Export và Create PDF/XPS Document để tạo file PDF từ Excel.
Sau khi chọn thư mục lưu file, có thể đặt mật khẩu bảo vệ bằng cách vào Options.
Cuối cùng, nhấn Publish để hoàn tất quá trình chuyển đổi sang định dạng PDF.
Dưới đây là hai phương pháp để chuyển đổi file Excel sang PDF trong Office 2016 một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chúc các bạn thành công trong việc chuyển đổi file và sử dụng tài liệu PDF!
