Buzz
Hôm nay, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi số thành chữ trên Excel trong bộ ứng dụng Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019 một cách chi tiết để bạn dễ dàng thực hiện trên bảng tính của mình.
Nếu công việc của bạn thường xuyên liên quan đến số liệu, đặc biệt là tiền tệ hoặc tính lương, chi tiêu,... thì việc chuyển đổi số thành chữ tự động sẽ rất hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.
Hướng dẫn chuyển đổi số thành chữ trên Excel
- Chuyển đổi số thành chữ trực tuyến
- Chuyển đổi số thành chữ trên Excel không cần cài Add-on
- Hướng dẫn chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2010/2013/2016 với AccHelper
- Hướng dẫn chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2003/2007 với VnTools
Biến đổi số thành chữ trên Excel không cần cài đặt thêm Add-on
Có nhiều công cụ hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ trên Excel, nhưng có người muốn giải quyết mà không cần cài thêm công cụ nào khác. Trong trường hợp này, bạn có thể tải file chứa các công thức chuyển đổi số sang chữ bằng chính các công thức cơ bản trên Excel từ tệp dưới đây:
Biến đổi số sang chữ (file .exe)
Hướng dẫn biến đổi số thành chữ trong Excel 2010/2013/2016 với AccHelper
Trước đây, nhiều người sử dụng VnTools để chuyển đổi số thành chữ, nhưng phần mềm này chỉ hoạt động trên Excel 2010/2013/2016 phiên bản 32-bit, còn đối với phiên bản 64-bit thì thường xảy ra lỗi không thể sử dụng. Trong trường hợp này, bạn hãy thử sử dụng AccHelper và tuân theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Tải AccHelper từ liên kết trên và giải nén tệp đã tải về bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn Extract Here. Nếu máy tính của bạn đã cài đặt phần mềm hỗ trợ nén và giải nén như WinRAR hoặc 7-zip, bạn có thể sử dụng chúng để giải nén.
Bước 2: Lưu và đóng tất cả các tệp Excel đang mở trên máy tính.
Bước 3: Nhấp vào
Bước 4: Chọn Thêm-Ins, ở khung bên phải bạn sẽ thấy phần Quản lý, chọn Thêm-Ins Excel > Đi tới...
Bước 5: Trong hộp thoại Thêm-Ins, nhấn vào nút Duyệt, duyệt đến thư mục mà bạn đã giải nén file AccHelper.zip ban đầu và chọn file AccHelper.xll (đối với Office 32-bit) hoặc chọn x64\AccHelper.xll (đối với Office 64-bit)
Bước 6: Sau khi đã thêm AccHelper, trong hộp thoại Thêm-Ins, chọn AccHelper sau đó nhấn OK.
Bước 7: Sử dụng AccHelper
Điều 3: Mở Trình duyệt, tìm đường dẫn tới tập tin Ufunctions.xla bạn vừa cài đặt, sau đó nhấn vào Mở để khởi động.
Bước 4: Chọn Công cụ của NTD để kích hoạt, sau đó nhấn OK. Add-in sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Excel.
Điều 5: Bấm vào biểu tượng chuyển đổi số thành chữ trên thanh công cụ, sẽ mở cửa sổ Số thành Chữ. Mặc định vnTools sẽ chuyển đổi theo bảng mã Unicode, nhưng nếu muốn chuyển sang bảng mã VNI hoặc TCVN 3 bạn chỉ cần tích chọn. Bạn cũng có thể thêm các tùy chọn sau:
- Thêm từ 'đồng' vào chuỗi.
- Thêm từ 'dollar' vào chuỗi.
Cách đổi số thành chữ trong Excel:
- =VND(số cần đổi, true): Chuyển số thành chữ và thêm từ “đồng” ở cuối.
- =VND(số cần đổi): Chỉ chuyển số thành chữ.
- =USD(số cần đổi, true): Chuyển số thành chữ theo tiếng Anh và thêm từ “Dollar”.
- =USD(số cần đổi): Chuyển số thành chữ theo tiếng Anh.
Bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2007:
Bước 1: Mở Excel 2007 trong Bộ Office 2007, trên giao diện chính nhấn vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Tùy chọn Excel để cấu hình một số tùy chọn.
Phần 2: Mở Cài đặt Excel, chọn Add-Ins ở bên trái. Tiếp theo, ở góc dưới cùng bên phải trong Quản lý chọn Excel Add-Ins, sau đó nhấn Go...
Phần 3: Trong cửa sổ Add-Ins, nhấn vào Đọc... để tìm đến tập tin Ufunctions.xla, sau đó làm theo như bước 3 của Excel 2003.
Bây giờ hãy kiểm tra kết quả: Bạn nhập số 4523 vào ô C5, sau đó di chuột đến ô C6 và nhập công thức =VND(C5) vào thanh công thức. Ngay lập tức bạn sẽ thấy Bốn nghìn năm trăm hai mươi ba hiện ra ở ô C6.
Chú ý: Đối với Excel 2010, 2013 cũng thực hiện tương tự như với Excel 2007.
Vậy từ nay, bạn có thể chuyển đổi mọi số thành chữ, giảm bớt áp lực trong công việc, giúp quản lý và sử dụng dữ liệu, hóa đơn dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo cách tính thâm niên công tác trên Excel mà Mytour đã giới thiệu trước đó.
