Buzz
Word 2016 không chỉ giúp người dùng soạn thảo văn bản mà còn hỗ trợ đọc tài liệu .DOC. Ngoài ra, Word 2016 còn tích hợp tính năng chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF hiệu quả. Người dùng có thể chuyển file Word sang PDF trong Office 2016 một cách thuận tiện mà không cần phải làm quen với các công cụ khác. Bạn có thể chuyển từ Word sang PDF hoặc từ Excel sang PDF khi sử dụng bộ Office này.
Hướng dẫn chi tiết chuyển đổi file Word sang PDF trên Office 2016
Bí quyết đơn giản chuyển đổi file từ Word sang PDF trong Office 2016
Để chuyển đổi tài liệu từ Word sang PDF, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi sang định dạng PDF. Trên thanh menu ở góc trái, nhấp vào Tập tin.
Bước 2: Ở menu bên trái, chọn Xuất -> Tạo tài liệu PDF/XPS -> Tạo tài liệu PDF/XPS.
Bước 3: Khi bạn nhấp chuột, giao diện Xuất dưới dạng PDF hoặc XPS sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn nơi lưu trữ tài liệu PDF sau khi chuyển đổi. Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho file PDF, nhấp vào Tùy chọn... ở dưới cùng.
Bước 4: Chọn Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu ->nhấp OK để tiếp tục.
Bước 5: Trong giao diện Mã hóa tài liệu PDF như dưới đây -> nhập mật khẩu hai lần cho file PDF bạn muốn bảo vệ -> sau khi nhập xong, nhấn OK để lưu lại cài đặt.
Bước 6: Nếu bạn không muốn mở file PDF tự động sau khi chuyển đổi -> hãy bỏ chọn ô Mở file sau khi xuất bản. Sau đó, nhấn Xuất bản để chuyển đổi từ Word sang PDF với mật khẩu bảo vệ.
Bước 7: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ thấy file PDF đã được tạo ra. Để mở file PDF này, bạn sẽ cần nhập mật khẩu.
Với chỉ vài bước đơn giản như vậy, bạn đã có thể chuyển đổi file từ Word sang PDF trong Office 2016 một cách nhanh chóng và dễ dàng! Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như Convertonlinefree, SmallPDF, Pdfonline, Pdfcandy... để chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến. Chúc bạn thành công!
