Hướng dẫn đơn giản để đăng ký VnEdu cho học sinh, phụ huynh và giáo viên

1. Phần mềm VnEdu là gì?

Phần mềm quản lý giáo dục VnEdu là giải pháp hiện đại dựa trên công nghệ điện toán đám mây, nhằm tích hợp công nghệ thông tin vào quản lý và điều hành giáo dục. VnEdu được thiết kế để kết nối chặt chẽ giữa gia đình, trường học và cộng đồng, từ đó nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả giáo dục. Những tính năng nổi bật của VnEdu bao gồm:

- Quản lý hồ sơ giáo viên và học sinh cùng kết quả học tập: VnEdu cho phép quản lý toàn diện hồ sơ giáo viên và học sinh, ghi nhận kết quả học tập xuyên suốt các năm học, giúp theo dõi tiến độ học tập và sự phát triển của học sinh một cách thuận tiện.

- Trao đổi thông tin qua vnEdu Connect: Ứng dụng này cho phép phụ huynh và giáo viên gửi tin nhắn SMS hoặc qua ứng dụng để cập nhật nhanh chóng về tình hình học tập của học sinh, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.

- Ứng dụng vnEdu Teacher: Dành riêng cho giáo viên, ứng dụng này hỗ trợ nhập điểm, ghi sổ đầu bài, điểm danh và quản lý các công việc khác qua điện thoại thông minh một cách thuận tiện.

- Hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục: Phần mềm cung cấp giải pháp giúp nhà trường và các cơ quan giáo dục trong công tác kiểm định chất lượng giáo dục, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học.

- Quản lý dinh dưỡng, thu phí, mầm non, thư viện và các tiện ích khác: vnEdu tích hợp nhiều tính năng hữu ích như quản lý dinh dưỡng, thu phí, mầm non, thư viện và các chức năng hỗ trợ khác cho việc quản lý toàn diện trong trường học.

VnEdu ứng dụng công nghệ điện toán đám mây để cung cấp phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), đảm bảo tính khả thi và nhanh chóng. Hệ thống tích hợp nhiều sản phẩm và dịch vụ của VNPT như ký số, hóa đơn điện tử, thanh toán VNPT Pay, cùng các công nghệ 4.0 như eKYC, vnFace, TTS,... Cơ sở dữ liệu triển khai theo mô hình multi tenant giúp hệ thống linh hoạt, dễ nâng cấp và mở rộng. Sử dụng các công cụ như Jenkins và Automation test theo quy trình DevOps giúp kiểm soát lỗi mã nguồn tự động và triển khai hiệu quả. VnEdu cũng áp dụng mã nguồn mở để tối ưu hóa chi phí phát triển và triển khai, đóng góp vào việc cải thiện quản lý giáo dục và chất lượng dạy học tại Việt Nam.

2. Hướng dẫn đăng ký VnEdu cho học sinh, phụ huynh và giáo viên một cách đơn giản

2.1. Quy trình đăng ký VnEdu cho giáo viên

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo tài khoản vnEdu cho giáo viên theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập phần mềm Quản lý Nhân sự giáo viên mà nhà trường cung cấp

- Đầu tiên, bạn cần truy cập vào phần mềm Quản lý Nhân sự giáo viên do nhà trường cung cấp. Đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập và đăng nhập vào phần mềm này.

- Sau khi bạn đã đăng nhập thành công, giao diện quản lý sẽ hiện ra, cho phép bạn thực hiện các thao tác liên quan đến việc quản lý giáo viên.

Bước 2: Cập nhật thông tin giáo viên

- Trong giao diện quản lý, bạn cần chọn tùy chọn 'Thêm mới' để bắt đầu quy trình tạo tài khoản cho giáo viên.

- Điền đầy đủ thông tin chi tiết về giáo viên vào các trường yêu cầu, bao gồm họ tên, nơi sinh, ngày sinh, số điện thoại, và các thông tin khác theo yêu cầu của hệ thống.

- Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, hãy nhấn 'Lưu' để ghi lại thông tin giáo viên vào hệ thống.

Bước 3: Tạo tài khoản

- Sau khi thông tin giáo viên đã được thêm thành công, bạn hãy chọn tên giáo viên từ danh sách hiện có.

- Tiếp theo, chọn tùy chọn 'Tạo tài khoản' để bắt đầu quá trình tạo tài khoản vnEdu cho giáo viên.

- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin cần thiết cho tài khoản, bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu. Lưu ý rằng hệ thống có thể cung cấp mật khẩu cho bạn hoặc yêu cầu bạn tạo mật khẩu mới.

- Khi đã hoàn tất việc nhập thông tin tài khoản, nhấn 'OK' hoặc nút tương tự để xác nhận và hoàn tất việc tạo tài khoản.

Theo quy trình đã nêu, tài khoản vnEdu cho giáo viên sẽ được tạo bởi quản trị viên của trường thông qua phần mềm quản lý. Quá trình này yêu cầu admin nhà trường thực hiện thêm thông tin giáo viên và tạo tài khoản, sau đó cung cấp thông tin tài khoản cho giáo viên để họ có thể truy cập các ứng dụng dạy học trên nền tảng vnEdu. Lưu ý rằng giáo viên không thể tự tạo tài khoản mà cần sự hỗ trợ từ quản trị viên nhà trường.

2.2. Hướng dẫn đăng ký VnEdu cho phụ huynh và học sinh

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký tài khoản vnEdu cho học sinh và phụ huynh theo quy trình sau:

Cách 1: Đăng ký qua nhà trường

Hiện tại, hệ thống vnEdu không hỗ trợ việc phụ huynh và học sinh tự đăng ký tài khoản. Quy trình đăng ký tài khoản vnEdu cho học sinh và phụ huynh được thực hiện như sau:

- Truy cập vào hệ thống đăng ký tài khoản vnEdu qua phần mềm do nhà trường cung cấp.

- Khi chọn tùy chọn 'Đăng ký tài khoản,' hệ thống sẽ hiển thị thông báo 'Chức năng đăng ký hiện không khả dụng.'

- Theo quy định hiện hành, việc đăng ký và tạo tài khoản vnEdu cho học sinh và phụ huynh do nhà trường đảm nhiệm. Sau khi hoàn tất đăng ký, nhà trường sẽ thông báo cho học sinh và phụ huynh để họ có thể sử dụng tài khoản.

- Quy trình đăng ký của nhà trường bao gồm việc thiết lập tài khoản vnEdu Connect và vnEdu LMS. Thông tin cần nhập bao gồm số điện thoại đã được nhà trường đăng ký và sổ liên lạc điện tử thay thế cho sổ liên lạc giấy truyền thống.

Cách 2: Đăng ký qua MyTV

- Phụ huynh và học sinh có thể đăng ký tài khoản vnEdu thông qua dịch vụ MyTV, bằng cách đến các điểm giao dịch của MyTV hoặc thực hiện đăng ký trực tuyến trên trang web của MyTV.

- Tuy nhiên, phương pháp này ít được áp dụng và không phải là lựa chọn tối ưu. Đăng ký qua nhà trường giúp đảm bảo việc quản lý dễ dàng và đồng bộ hơn với các học sinh khác.

- Hơn nữa, khi đăng ký qua nhà trường, phụ huynh và học sinh có thể dễ dàng liên hệ với giáo viên để khôi phục mật khẩu nếu bị quên.

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, mạng giáo dục vnEdu đã được ra mắt, mở ra cơ hội mới cho giáo viên và học sinh tiếp cận các phương pháp giảng dạy và học tập tiên tiến. Việc đăng ký tài khoản vnEdu cho học sinh và phụ huynh có thể thực hiện qua nhà trường hoặc dịch vụ MyTV, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc truy cập các ứng dụng giáo dục trên nền tảng vnEdu.

3. Lợi ích khi sử dụng VnEdu

Việc sử dụng VnEdu mang lại nhiều lợi ích nổi bật cho gia đình, nhà trường và xã hội trong việc quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục. Dưới đây là những điểm mạnh của VnEdu:

- Tinh gọn quản lý giáo dục: VnEdu giúp nhà trường dễ dàng và hiệu quả hơn trong việc quản lý thông tin hồ sơ của giáo viên và học sinh. Các dữ liệu được lưu trữ trực tuyến, tiết kiệm thời gian và công sức so với việc sử dụng hồ sơ giấy truyền thống.

- Tăng cường kết nối giữa gia đình và nhà trường: VnEdu Connect cho phép cha mẹ và giáo viên trao đổi thông tin về tình hình học tập của học sinh một cách nhanh chóng và tiện lợi, từ đó cải thiện sự hợp tác giữa gia đình và nhà trường trong việc hỗ trợ sự phát triển của học sinh.

- Quản lý kết quả học tập hiệu quả: VnEdu ghi nhận và theo dõi kết quả học tập của học sinh qua từng năm học, giúp giáo viên, học sinh và phụ huynh dễ dàng đánh giá và theo dõi tiến độ học tập, từ đó nâng cao quá trình học tập và phát triển của học sinh.

- Tiện ích cho giáo viên: VnEdu Teacher hỗ trợ giáo viên quản lý lớp học, nhập điểm, ghi sổ đầu bài và điểm danh ngay trên điện thoại thông minh. Tính năng này giúp giảm bớt gánh nặng công việc và tăng cường sự tập trung vào việc giảng dạy và học tập.

- Hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục: VnEdu cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả cho quy trình kiểm định chất lượng giáo dục, giúp nhà trường thực hiện kiểm định và nâng cao chất lượng giáo dục một cách tốt nhất.

- Tinh gọn quản lý nhà trường: VnEdu giúp nhà trường quản lý các lĩnh vực như dinh dưỡng, thu phí, mầm non, thư viện và nhiều khía cạnh khác một cách thông minh và hiệu quả.

- Ứng dụng công nghệ tiên tiến và mã nguồn mở: Với công nghệ điện toán đám mây và tích hợp các công nghệ mới như ký số, hóa đơn điện tử, thanh toán VNPT Pay và eKYC, VnEdu đảm bảo sự hiện đại và tiện lợi trong quá trình sử dụng.

- Tích hợp công cụ hỗ trợ triển khai và quản lý mã nguồn: VnEdu sử dụng các công cụ như Jenkins và Automation test theo quy trình DevOps để kiểm soát lỗi mã nguồn tự động và triển khai hiệu quả.

- Tối ưu hóa chi phí và thời gian: VnEdu giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quản lý giáo dục, từ việc quản lý hồ sơ đến các chức năng khác.

Việc sử dụng VnEdu không chỉ mang lại sự hiện đại và tiện ích trong quản lý giáo dục mà còn góp phần nâng cao chất lượng dạy và học, xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển của hệ thống giáo dục.

Mytour xin trân trọng gửi tới quý khách thông tin sau: Hướng dẫn sử dụng phần mềm VNEDU dành cho học sinh và giáo viên phiên bản mới nhất