Hướng dẫn Đơn giản để Trích dữ liệu từ Trang tính Khác trên Google Sheets (PC hoặc Mac)

Mở trang tính bạn muốn nhập dữ liệu vào. Trên thanh tab ở phía dưới, chọn sheet bạn muốn nhập dữ liệu.

• Nếu trang tính không có nhiều bảng tính, hãy nhấp vào biểu tượng ＋ ở phía dưới bên trái trang.

Chọn một ô. Bấm vào ô muốn đặt dữ liệu. Ô sẽ tự động được tô sáng.

Nhập =Sheet1!A1 vào ô. Tại vị trí 'Sheet1', nhập tên trang tính, sau đó thay 'A1' bằng ô cần sao chép. Công thức sẽ gồm: dấu bằng, tên trang tính, dấu chấm than và ô cần sao chép.

• Nếu tên trang tính có khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, đặt tên trong dấu nháy đơn. Ví dụ, để sao chép ô A1 từ bảng tính có tên là Budget Sheet $$$, công thức là ='Budget Sheet $$$'!A1

Nhấn ↵ Enter. Công thức sẽ hoạt động, dữ liệu từ trang tính được chỉ định sẽ nhập vào ô.

Giữ và kéo chuột trên tay cầm màu xanh để sao chép những ô kế tiếp. Nếu muốn nhập nhiều ô trên cùng trang tính, bạn nhấp và kéo chuột từ góc dưới bên phải của ô được tô sáng để tạo một vùng chọn xanh dương. Sau đó, kéo xuống dưới hoặc qua phải để chọn nhiều ô cần sao chép.

Mở trình duyệt web và truy cập https://sheets.google.com. Nếu đã đăng nhập tài khoản Google, danh sách các tài liệu Google Sheets kết nối với tài khoản của bạn sẽ hiện ra.

• Đăng nhập vào tài khoản Google nếu chưa tự động đăng nhập.

Mở tài liệu bảng tính Google mà bạn muốn lấy dữ liệu. Nhấp vào tài liệu bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn lấy.

Nhấp chuột phải vào URL và chọn Sao chép. Sau khi mở tài liệu bảng tính, nhấp chuột phải vào thanh địa chỉ trình duyệt, chọn Sao chép từ menu thả xuống.

• Trên máy Mac có trackpad hoặc chuột magic, nhấp đúp bằng hai ngón hoặc giữ Control và nhấp chuột để mô phỏng thao tác chuột phải.

Mở bảng tính mà bạn muốn nhập dữ liệu. Truy cập https://sheets.google.com, sau đó nhấp vào bảng tính bạn muốn nhập dữ liệu.

Chọn một ô. Nhấp vào ô bạn muốn đặt dữ liệu, nó sẽ được tô sáng.

Nhập công thức này vào ô:
=IMPORTRANGE('spreadsheetURL', 'Sheet1!A1:B14')Tại 'spreadsheetURL', dán URL đã sao chép trước đó vào. Thay 'Sheet1!A1:B14' bằng tên ô và trang tính bạn muốn lấy dữ liệu. Công thức sẽ có dấu bằng, từ IMPORTRANGE in hoa, dấu ngoặc đơn mở, ngoặc kép, URL bảng tính, ngoặc kép, dấu phẩy, khoảng cách, ngoặc kép, tên trang tính, dấu chấm than, ô đầu tiên, hai chấm, ô cuối cùng, ngoặc kép và đóng ngoặc đơn.

• Để dán URL, chuột phải và chọn Paste. Cũng có thể nhấn Ctrl+V trên Windows hoặc ⌘ Command+V trên Mac.

Nhấn ↵ Enter. Công thức sẽ hoạt động, dữ liệu từ trang tính khác sẽ được nhập vào ô.

Nhấp vào Cho phép Truy cập trong hộp thoại mở ra. Bạn sẽ được hỏi để phép lấy dữ liệu khi bạn lấy dữ liệu từ bảng tính khác. Dữ liệu sẽ được nhập vào bảng tính của bạn.