Để làm việc và đăng ký tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài cần có giấy phép lao động hợp pháp. Và giấy chứng nhận sức khỏe đủ điều kiện làm việc được cấp bởi một trong các bệnh viện/ phòng khám theo quy định của Bộ Y Tế chính là một trong những tài liệu bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

Để xin mẫu giấy khám sức khỏe theo đúng Luật quy định không phải là điều dễ dàng với những người nước ngoài chưa quen thuộc với thủ tục hành chính ở Việt Nam. Do đó, Mytour đã tổng hợp và chia sẻ đầy đủ thông tin về quy trình, thủ tục xin giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài qua bài dưới đây nhằm giảm bớt những gánh nặng của các cá nhân hay doanh nghiệp đang có nhu cầu xin mẫu giấy này. Cùng Mytour tìm hiểu ngay nhé!

I – Quy định về giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

1. Giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài là gì?

Đơn giản, giấy khám sức khỏe là bằng chứng của cơ sở y tế về tình trạng sức khỏe hiện tại của người được khám.

Giấy khám sức khỏe là một trong những giấy tờ không thể thiếu khi xin giấy phép lao động hợp pháp cho người nước ngoài, giúp họ làm việc và đăng ký tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.

2. Mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài mới nhất

Theo quy định tại điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, mẫu giấy khám sức khỏe mới nhất bao gồm 3 loại.

►Mẫu giấy khám sức khỏe cho người từ 18 tuổi trở lên

Hồ sơ khám sức khỏe của người từ 18 tuổi trở lên sử dụng Mẫu giấy khám sức khỏe được quy định tại Phụ lục 1 của Thông tư 14/2013/TT-BYT. Mẫu giấy này yêu cầu có ảnh chân dung kích thước 4x6cm, chụp trên nền trắng không quá 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe.

Tải mẫu tại đây.

►Mẫu giấy khám sức khỏe cho người dưới 18 tuổi

Hồ sơ khám sức khỏe của người dưới 18 tuổi sử dụng Mẫu giấy khám sức khỏe quy định tại Phụ lục 2 của Thông tư 14/2013/TT-BYT. Tương tự như mẫu cho người từ 18 tuổi trở lên, bạn cần có ảnh chân dung kích thước 4x6cm, chụp trên nền trắng không quá 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe.

Tải mẫu tại đây.

►Mẫu giấy khám sức khỏe cho người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự

Đối với những người mất năng lực hành vi dân sự, không có hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự muốn khám sức khỏe, hồ sơ khám sức khỏe bao gồm:

• Giấy khám sức khỏe theo một trong hai mẫu: Mẫu dành cho người từ 18 tuổi trở lên hoặc mẫu dành cho người dưới 18 tuổi.
• Văn bản đồng ý của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người đó.

3. Tại sao người nước ngoài cần có giấy chứng nhận sức khỏe?

Không chỉ là giấy tờ bắt buộc để người nước ngoài xin giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam, giấy chứng nhận sức khỏe còn mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động, cụ thể như sau:

Về phía người lao động nước ngoài

• Giúp phát hiện ra những căn bệnh mình đang mắc để có thể điều trị kịp thời
• Giảm chi phí điều trị và nguy cơ lây nhiễm nếu mắc phải bệnh truyền nhiễm
• Chứng minh rằng người nước ngoài có đủ sức khỏe để tham gia vào công việc sắp tới

Về phía người sử dụng lao động nước ngoài

• Sử dụng giấy khám sức khỏe để đánh giá và lựa chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc, đảm bảo về sức khỏe khi đi làm

4. Thời hạn của giấy chứng nhận sức khỏe cho người nước ngoài

Đối với các trường hợp khám sức khỏe để xin việc, mỗi lần khám sẽ nhận được 01 bản giấy chứng nhận sức khỏe. Nếu cần nhiều hơn, cơ sở khám sẽ thực hiện như sau:

– Sao chép (photocopy) giấy chứng nhận sức khỏe đã ký bởi bác sĩ trước khi đóng dấu.

– Sao chép (photocopy) số lượng giấy chứng nhận sức khỏe theo yêu cầu của người khám.

– Gắn ảnh và đóng dấu giáp lai vào bản sao giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định.

Về thời hạn sử dụng của giấy chứng nhận sức khỏe, quy định như sau:

– Giấy có hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày được ký kết luận sức khỏe.

Kết quả khám sức khỏe định kỳ tuân thủ theo luật lệ quy định.

5. Điều kiện của bác sĩ khi khám sức khỏe cho người nước ngoài

Theo Thông tư 14/2013/TT-BYT, các điều kiện khi bác sĩ thực hiện khám sức khỏe cho người nước ngoài được quy định như sau:

a) Người thực hiện việc khám lâm sàng và kết luận phải là bác sĩ chuyên khoa cấp I hoặc thạc sĩ y khoa trở lên;

b) Trong trường hợp người được khám và bác sĩ không cùng nắm vững một ngôn ngữ, phải có người phiên dịch. Người phiên dịch cần có chứng nhận về khả năng phiên dịch trong lĩnh vực y tế theo quy định của pháp luật.

6. Điều kiện về trang thiết bị cơ sở y tế cho người nước ngoài

Theo Thông tư 14/2013/TT-BYT, các điều kiện về trang thiết bị cơ sở y tế cho người nước ngoài được quy định như sau:

1. Cần có phòng khám lâm sàng, cận lâm sàng từng chuyên khoa theo quy định của Bộ Y tế phù hợp với nhu cầu khám sức khỏe.

2. Phải đảm bảo có đủ cơ sở vật chất và thiết bị y tế cần thiết theo quy định tại Phụ lục 4 kèm theo Thông tư này.

7. Điều kiện phạm vi hoạt động chuyên môn của các cơ sở y tế cho người nước ngoài

Đối với các cơ sở khám sức khỏe có yếu tố nước ngoài, ngoài việc thực hiện được các kỹ thuật chuyên môn phù hợp với nội dung ghi trong Giấy khám sức khỏe quy định tại các Phụ lục 1, 2, 3 phụ lục 1,2,3 Thông tư 14/2013/TT-BYT, còn phải thực hiện được các kỹ thuật cận lâm sàng sau:

a) Xét nghiệm máu: Bao gồm công thức máu, nhóm máu ABO, nhóm máu Rh, tốc độ máu lắng, tỷ lệ huyết sắc tố, ure máu;

b) Kiểm tra ký sinh trùng sốt rét trong máu;

c) Xét nghiệm viêm gan A, B, C, E;

d) Kiểm tra huyết thanh giang mai;

đ) Xác minh tình trạng nhiễm HIV (HIV dương tính);

e) Thử phản ứng Mantoux;

g) Kiểm tra thai nghén;

h) Kiểm tra ma túy;

i) Xác minh ký sinh trùng qua phân;

k) Xét nghiệm điện tâm đồ;

l) Xét nghiệm điện não đồ;

m) Kiểm tra bằng siêu âm;

n) Xác định bệnh phong thông qua xét nghiệm chẩn đoán.

Trong trường hợp cơ sở khám sức khỏe không đủ điều kiện thực hiện các kỹ thuật tại điểm đ và điểm n, phải ký hợp đồng hỗ trợ chuyên môn với cơ sở khám bệnh có giấy phép và được phép thực hiện các kỹ thuật đó.

8. Danh sách cơ sở khám bệnh cho người nước ngoài

Theo quy định của Thông tư 14/2013/TT-BYT và Công văn số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế, các bệnh viện được phép khám bệnh cho người nước ngoài bao gồm:

Dưới đây là danh sách các cơ sở được ủy quyền cấp giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài tại một số địa điểm lớn, danh sách đầy đủ của các địa điểm khác có thể được tìm thấy tại đây.

II – Hướng dẫn thủ tục xin mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

1. Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ

Để quá trình xin cấp giấy khám sức khỏe diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, trước khi đi khám cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:

• Thông tin cá nhân chính xác bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc (của cá nhân và người thân)
• Ảnh kích thước 4×6 (cm): ít nhất 2 tấm. Mỗi một tờ khám sức khỏe cần 1 ảnh. Vì vậy, nếu bạn cần 3 tờ kết quả khám sức khỏe thì cần chuẩn bị 4 ảnh kích thước 4×6(cm)
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
• Sổ bảo hiểm y tế (nếu có)
• Đơn thuốc đang sử dụng (nếu có)
• Chi phí khám

Nếu quên giấy tờ khi đến khám, bạn sẽ mất nhiều thời gian quay lại lấy và phải khám lại. Vì vậy, hãy chắc chắn bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đi!

2. Quy trình xin mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

Để đạt được giấy khám sức khỏe, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

– Bước 1: Người cần khám sức khỏe chọn cơ sở khám phù hợp nhất và nộp hồ sơ khám sức khỏe.

– Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ khám sức khỏe, cơ sở khám sẽ thực hiện các công việc sau:

• So sánh ảnh trong hồ sơ khám sức khỏe với người đến khám;
• Đóng dấu giáp lai lên ảnh sau khi so sánh theo quy định;
• Kiểm tra, so sánh chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giám hộ đối với trường hợp khám sức khỏe cho người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

– Bước 3: Nhân viên tại cơ sở khám sức khỏe sẽ hướng dẫn quy trình khám sức khỏe cho người được khám và người giám hộ (nếu có);

– Bước 4: Cơ sở khám sức khỏe tiến hành khám sức khỏe theo quy trình.

– Bước 5: Cơ sở khám sẽ hẹn lịch lấy giấy khám sức khỏe. Người khám sức khỏe sẽ quay lại vào thời gian hẹn để nhận giấy. Tùy từng cơ sở, bạn có thể nhận giấy ngay hoặc muộn nhất trong 1 ngày.

3. Phí khám sức khỏe cho người nước ngoài

Việc khám sức khỏe để xin việc có các khoản phí khác nhau tùy theo địa điểm khám. Người khám bệnh phải trả phí cho các mục sau:

• Phí khám ban đầu từ 200.000 – 300.000đ/lần;
• Phí siêu âm; Phí phụ sản; Phí nha khoa; Phí tai – mũi – họng; Phí da liễu; Xét nghiệm máu; Xét nghiệm nước tiểu; X-quang, và các kiểm tra khác (nếu có);
• Chi phí bổ sung (nếu có).
• Nếu khám tại cơ sở đúng quy định, chi phí sẽ được thanh toán qua bảo hiểm.

Chi phí khám sức khỏe để xin việc còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: cơ sở khám, dịch vụ khám, bác sĩ, trang thiết bị sử dụng trong quá trình khám, loại khám, chăm sóc sau khám,...

Vì vậy, tùy thuộc vào tài chính và nhu cầu cá nhân, bạn có thể lựa chọn địa điểm khám phù hợp.

4. Thời gian nhận giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

Với trường hợp khám sức khỏe cá nhân: sau khi khám, cơ sở y tế sẽ cấp Giấy khám sức khỏe, Sổ khám sức khỏe cho người được khám trong vòng 24 giờ kể từ khi kết thúc khám, trừ khi cần thêm khám hoặc xét nghiệm theo yêu cầu của bác sĩ.

Đối với việc khám sức khỏe nhóm theo hợp đồng: sau quá trình khám, cơ sở y tế sẽ cấp Giấy khám sức khỏe, Sổ khám sức khỏe cho người được khám theo thỏa thuận trong hợp đồng.

5. Lưu ý khi điền mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

Khi làm giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài, cần chú ý những điều sau để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian:

• Thời gian và chi phí cấp giấy khám sức khỏe tùy theo bệnh viện, vì vậy hãy gọi điện trước để được thông tin chính xác
• Nếu đi khám tại bệnh viện nước ngoài, đảm bảo bệnh viện đó là bệnh viện quốc tế và hợp pháp
• Chẩn đoán của bác sĩ cần ghi rõ: sức khỏe đủ để làm việc
• Giấy khám sức khỏe cần còn thời hạn để nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Với những kiến thức chi tiết trên, bạn đã sẵn sàng tự tin thực hiện hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy khám sức khỏe. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn về giấy tờ cho người nước ngoài ở Việt Nam, hãy liên hệ ngay đến đường dây nóng 1900 2083 để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng nhất!