Với 43 trường đại học, trong đó có 6 trường liên tục nằm trong top 100 trường đại học hàng đầu trên thế giới, Úc luôn là điểm đến du học được nhiều phụ huynh và học sinh Việt Nam quan tâm.

Để chuẩn bị cho hành trình du học Úc, nhiều phụ huynh đã đăng ký cho con tham gia trại hè Úc để giúp con làm quen với môi trường học tập, cách giảng dạy cũng như khám phá văn hóa và cảnh đẹp của đất nước này.

Tuy nhiên, thủ tục nhập cảnh Úc cho trẻ em dưới 18 tuổi có thể làm nhiều phụ huynh lo lắng. Để giải quyết vấn đề này, Mytour đã tổng hợp và hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa du học hè Úc, hãy tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây!

1. Visa du học hè Úc là gì? Nên xin loại visa nào?

Du học hè Úc thường kéo dài từ 2-12 tuần, vì vậy học sinh muốn tham gia trại hè cần xin visa Úc 600 (hay còn gọi là Subclass 600 hoặc Visa Khách Thăm). Đây là loại visa cho phép học sinh nước ngoài nhập cảnh Úc để tham quan, học tập, vui chơi giải trí,...

Visa Úc 600 sẽ được cấp dưới dạng tệp PDF, giúp việc lưu trữ dễ dàng và thuận tiện hơn so với visa dán truyền thống.

Visa Úc 600 bao gồm 3 trang với đầy đủ thông tin về loại visa, ngày đăng ký, ngày hết hạn, tên đương đơn, số hộ chiếu và một số lưu ý quan trọng,...

Người sở hữu visa Úc có thể lưu trú tại đất nước này tối đa 3 tháng trong vòng 1 năm. Cơ quan xét duyệt có thể cho phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, nhưng hầu hết học sinh sẽ được cấp visa Úc 600 chỉ cho một lần nhập cảnh, thời hạn cũng có thể ngắn hơn bình thường tùy từng trường hợp.

2. Điều kiện xin visa du học hè Úc

Để xin visa du học hè Úc, đương đơn cần đáp ứng những điều kiện sau đây:

• Có đầy đủ giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, ảnh thẻ, căn cước công dân (nếu có)
• Đang theo học tại một cơ sở giáo dục tại Việt Nam (có giấy xác nhận từ trường học)
• Chứng minh tính ràng buộc với Việt Nam qua các yếu tố về gia đình
• Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc nguy hiểm
• Có người đi cùng hoặc có sự đồng ý từ bố mẹ/ người giám hộ hợp pháp
• Chứng minh năng lực tài chính của bố mẹ đủ khả năng chi trả cho con trong thời gian du học hè tại Úc
• Có nhu cầu thực sự đến Úc tham quan, học tập
• Chứng minh rõ đương đơn sẽ rời khỏi Úc sau khi kết thúc chuyến du học hè

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Úc

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Úc (diện 600) là 30 ngày. Tuy nhiên, vào mùa hè, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn do là thời điểm cao điểm của du lịch Úc.

Để đảm bảo nhận được visa đúng hạn và tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của học sinh, phụ huynh nên chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ xin visa du học hè Úc sớm và nộp ít nhất 30 ngày trước ngày khởi hành đến Úc.

4. Chi phí xin visa du học hè Úc

Để xin visa du học hè Úc, học sinh cần chuẩn bị các khoản phí sau đây:

► Phí visa nộp cho Đại sứ quán Úc: 190 AUD ~ 3.050.000 VND (so với mức cũ: 150 AUD)

► Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm VFS Global Úc bao gồm:

• Phí dịch vụ lấy sinh trắc học: 272.500 VNĐ/ hồ sơ
• Phí hỗ trợ nộp hồ sơ xin visa trực tuyến: 103.500 VNĐ
• Phí hỗ trợ nộp hồ sơ xin visa trực tuyến (gia hạn thêm 15 phút mỗi lần): 51.000 VNĐ
• Phí hỗ trợ nộp phí visa trực tuyến: 25.500 VNĐ

Cách thanh toán:

• Thanh toán trực tuyến: qua cổng thanh toán của VFS Global, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng khi đặt lịch hẹn (bằng VNĐ)
• Thanh toán trực tiếp: qua thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc tiền mặt (VNĐ)

► Phí sử dụng dịch vụ không đặt lịch hẹn tại Trung tâm VFS Global (nếu chọn sử dụng dịch vụ): 352.000 VNĐ

Ngoài ra, phụ huynh có thể phải chuẩn bị các khoản phí khác như:

• Phí dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Anh
• Phí vận chuyển hồ sơ, giấy tờ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ
• Phí đi lại,…

Tổng chi phí để xin visa du học hè Úc cho một đơn vị ước lượng từ 4.000.000 đến 5.000.000 VNĐ.

5. Xin visa du học hè Úc cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ gì?

Hồ sơ và giấy tờ xin visa du học hè Úc thực tế không có nhiều khác biệt so với hồ sơ xin visa du lịch Úc thông thường, tuy nhiên vẫn cần lưu ý một số điểm để tránh tình trạng bị từ chối visa một cách đáng tiếc.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa cho Úc, bạn có thể tham khảo danh sách hồ sơ xin visa du học hè sau đây:

Các giấy tờ cá nhân của người xin visa

• Biểu mẫu đăng ký xin visa Úc 600 (Mẫu 1419)
• Thông báo về người được ủy quyền nộp/nhận hồ sơ (Mẫu 956A) nếu có ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ
• Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 02 ảnh thẻ
  • Kích thước ảnh 4*6cm,
  • Ảnh chụp rõ khuôn mặt, không che giấu bất kỳ chi tiết nào
  • Nền ảnh màu trắng, mặc trang phục màu sắc đậm
  • Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ,
  • Không đeo kính hoặc phụ kiện như tai nghe
• Bản sao của căn cước công dân/Chứng minh thư của trẻ em (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Các tài liệu chứng minh khả năng của người xin visa

• Giấy xác nhận đang là học sinh
• Giấy khen
• Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận địa chỉ lưu trú (booking khách sạn), nếu ở nhà trọ, nhà riêng của công dân nước đó, cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Tài liệu chứng minh tình hình tài chính của bố mẹ

• Biên bản đặt cọc cho chuyến du học hè
• Thư cam kết tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng làm việc/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (nên nộp kèm bản sao hóa đơn bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Bảng lương gần nhất trong 3 tháng của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư
• Xác nhận về hạn mức thẻ tín dụng
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà
• Biên bản đăng ký ô tô 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng thuê xe, hợp đồng thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Tài liệu chứng minh khả năng của đơn vị tổ chức

Nếu đơn vị tổ chức là một tổ chức nước ngoài

• Thư mời tham dự trại hè
• Thư cam kết hỗ trợ học sinh tham dự trại hè
• Lịch trình chuyến đi dự kiến
• Giấy phép kinh doanh
• Chứng chỉ hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT trong 3-6 tháng gần nhất
• Bản sao sao kê tài chính của công ty trong 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu tổ chức đến từ Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận tham dự trại hè
• Thư cam kết hỗ trợ học sinh tham dự trại hè
• Lịch trình chuyến đi dự kiến
• Giấy phép kinh doanh
• Chứng chỉ hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT trong 3-6 tháng gần nhất
• Bản sao sao kê tài chính trong 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu tổ chức có sự hợp tác giữa đơn vị Việt Nam và đơn vị nước ngoài, cả hai phải cung cấp đầy đủ giấy tờ như đã liệt kê.

Trường hợp trẻ đi một mình hoặc chỉ đi cùng một trong hai phụ huynh, cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho con đi du lịch nước ngoài, được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc quyết định ly hôn của bố mẹ

Lưu ý: Tất cả hồ sơ Úc sẽ được quét để tải lên hệ thống xin visa du học hè Úc trực tuyến

6. Quy trình xin visa du học hè Úc tự túc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn trên. Quét (scan) màu tất cả giấy tờ và lưu thành từng tập tin (file) riêng biệt để nộp hồ sơ trực tuyến 

Bước 2: Gửi hồ sơ trực tuyến

Hoàn thành đơn xin visa trực tuyến bằng cách tạo tài khoản và điền thông tin đầy đủ. Sau đó, tải lên tất cả các tập tin theo yêu cầu, nhớ rằng bạn chỉ được phép tải lên tối đa 60 tài liệu đính kèm. Bạn cũng có thể gửi thêm tài liệu theo yêu cầu của Bộ Nội vụ Úc.

Bạn có thể chọn thanh toán phí thị thực khi điền đơn xin visa Úc trực tuyến bằng thẻ tín dụng.

Bước 3: Đặt lịch hẹn 

Việc đặt lịch hẹn tại VFS Global để làm thủ tục sinh trắc học là bắt buộc. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ tại VFS Global khi đặt lịch. Sau khi lịch hẹn được xác nhận, bạn sẽ nhận được email xác nhận cuộc hẹn.

Bước 4: Tới Trung tâm lấy dữ liệu sinh trắc học và thanh toán phí.

Sau khi đặt lịch hẹn, bạn cần đến Trung tâm VFS Global để tiến hành lấy dữ liệu sinh trắc học và thanh toán các khoản phí dịch vụ. Đảm bảo mang theo tất cả các giấy tờ liên quan đến cuộc hẹn, danh tính và hỗ trợ của bạn vào ngày và giờ đã hẹn.

Địa chỉ của Trung tâm VFS Global Úc:

• VFS Úc Hà Nội
  • Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu
  • Thời gian làm việc: Từ 08:30 sáng đến 15:00 chiều
• VFS Úc Tp Hồ Chí Minh
  • Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu
  • Thời gian làm việc: Từ 08:30 sáng đến 15:00 chiều
• VFS Úc Đà Nẵng:
  • Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • Ngày làm việc: Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu
  • Thời gian làm việc: Từ 08:30 sáng đến 12:30 chiều

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục cung cấp sinh trắc học tại Trung tâm VFS, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình thông qua tài khoản ImmiAccount hoặc qua email bạn đã đăng ký.

Đương đơn có thể đến Trung tâm để nhận kết quả visa hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nếu cần.

7. Một số điều cần lưu ý khi xin visa du học hè Úc

Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ

Hồ sơ giấy tờ của đương đơn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng và sắp xếp một cách có hệ thống, tránh khai thông tin không chính xác để đảm bảo kết quả visa Úc thuận lợi.

Tài chính bảo lãnh của phụ huynh

Học sinh tham gia du học hè thường là những bạn dưới 18 tuổi và chưa có công việc ổn định, do đó, bố mẹ cần đảm nhận vai trò bảo lãnh tài chính cho con khi xin visa Úc 600. Việc chứng minh tài chính của bố mẹ cần được thực hiện một cách hợp lý và logic để đảm bảo khả năng đậu visa.

Đội ngũ tổ chức

Đơn vị tổ chức cần phải có uy tín, đủ các giấy tờ pháp lý như đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế, và giấy phép hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho học sinh khi tham gia du học hè và tạo lòng tin cho Đại sứ quán về tính hợp lý của việc cấp visa.

8. Mytour – Đơn vị tư vấn làm visa du học hè Úc uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Mytour là một trong những đơn vị uy tín trong việc làm visa Úc, đem lại sự tin cậy cho phụ huynh. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi có đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, cam kết hỗ trợ đương đơn nộp hồ sơ xin visa du học hè Úc từ A-Z và đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 98,6%.

Hãy nhanh tay gửi yêu cầu tư vấn để được các chuyên gia của Mytour hỗ trợ xin visa du học hè Úc một cách nhanh chóng nhất!