Việc điền đơn xin visa Hà Lan là bước quan trọng trong quá trình xin thị thực nhập cảnh vào “đất nước hoa Tulip”. Tờ khai này đóng vai trò quyết định việc bạn có được cấp visa Hà Lan hay không. Vì nhiều câu hỏi trong đơn thường được đặt bằng tiếng Anh, nhiều người cảm thấy khó khăn và thiếu tự tin khi điền đơn này.

Để giúp bạn vượt qua khó khăn đó, Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết và rõ ràng cách điền đơn xin visa Hà Lan. Hãy cùng khám phá ngay!

1. Sự quan trọng của việc điền đơn xin visa Hà Lan

Như đã nói, điền đơn xin visa Hà Lan là thủ tục bắt buộc đối với mọi công dân muốn nhập cảnh vào Hà Lan.

Thông tin trong tờ khai sẽ cung cấp tình trạng hiện tại và chi tiết về chuyến đi của bạn đến Đại sứ quán. Địa chỉ sẽ dựa vào thông tin bạn cung cấp, cùng với các giấy tờ chứng minh những thông tin đó (được đệ trình trong hồ sơ) để đưa ra quyết định về việc cấp thị thực nhập cảnh vào Hà Lan cho bạn hay không.

Vì tầm quan trọng của tờ khai xin visa Hà Lan, hãy đảm bảo bạn điền đúng và đầy đủ thông tin. Hạn chế mọi sai sót và không bao giờ gian dối khi khai đơn.

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin visa Hà Lan cho người mới

Chú ý: 

• Chuẩn bị trước tất cả câu trả lời cho các câu hỏi trong tờ khai xin visa để tránh việc phải khai lại từ đầu khiến bạn bị trễ hẹn
• Khi điền form xin visa Hà Lan, hãy sử dụng chữ in hoa cho tất cả thông tin
• Sau khi hoàn thành, in tờ khai để mang đến Trung tâm tiếp nhận thị thực. Hãy đảm bảo có chữ ký của đương đơn hoặc xác nhận từ cha, mẹ, hoặc người giám hộ hợp pháp (đối với đương đơn dưới 18 tuổi)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền đơn xin visa Hà Lan:

Giống như các quốc gia khác trong khối Schengen, Hà Lan có trang web riêng giúp người nước ngoài dễ dàng điền đơn xin visa một cách nhanh chóng.

Trước hết, bạn truy cập vào đường link https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/short-stay , kéo xuống và chọn Đăng nhập / Đăng ký để bắt đầu điền Tờ khai.

Đối với việc khai đơn xin visa Hà Lan, bạn cần đăng ký tài khoản trước khi bắt đầu quá trình. 

Nhập địa chỉ email của bạn >> Mở email và nhập mã xác nhận được gửi >> Chọn Tiếp tục – Continue.

Thiết lập mật khẩu tài khoản theo yêu cầu như trong hình. Nhập lại mật khẩu một lần nữa. Nhập Tên và chọn Tiếp tục – Continue.

Xác thực số điện thoại qua tin nhắn hoặc cuộc gọi tự động để tạo tài khoản của bạn.

Chọn Quốc gia/Khu vực – Country/Region.

Nhập số điện thoại của bạn >> Chọn cách xác minh Gửi mã qua tin nhắn hoặc Gọi điện.

Sau khi xác nhận, bạn sẽ nhận thông báo về tài khoản, mật khẩu và một số lưu ý quan trọng.

Quay lại trang điền đơn xin visa Hà Lan, đăng nhập với tài khoản bạn vừa tạo và tiến hành việc khai đơn.

Chọn quốc gia bạn đang ở để bắt đầu, ví dụ như Việt Nam.

Chọn Next (Tiếp tục) và điền các thông tin cơ bản:

• Họ (Tên gia đình): Ghi Họ của bạn, ví dụ NGUYEN
• Họ lúc mới sinh: Họ theo giấy khai sinh, nếu không đổi họ khi lấy chồng thì có thể bỏ trống.
• Tên và tên đệm: Ghi tên và tên đệm của bạn, ví dụ: VĂN A, hãy giữ nguyên thứ tự tên như trong passport để tránh nhầm lẫn. Nếu có tên khác, chọn Yes và nhập thêm, nếu không chọn No
• Quốc tịch: Quốc tịch hiện tại của bạn, ví dụ VIETNAM, nếu khác với quốc tịch khi sinh
• Giới tính: Giới tính của bạn, chọn Nam nếu bạn là Nam, Nữ nếu bạn là Nữ
• Tình trạng hôn nhân: Tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn, nếu đã ly hôn, chọn Divorced.
  • Độc thân: Single
  • Đã kết hôn: Married
  • Ly thân: Separated
  • Ly dị: Divorced
  • Góa phụ: Widow(er)
  • Khác: Other

• Số CMND: Số chứng minh nhân dân của bạn

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Ngày sinh: Ngày - tháng - năm sinh của bạn, ví dụ: 23-03-1990
• Nơi sinh: Điền nơi sinh theo hộ chiếu, ví dụ: HỒ CHÍ MINH
• Quốc gia sinh: VIETNAM là quốc gia nơi bạn ra đời

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

•  Số điện thoại & địa chỉ email: Số điện thoại liên hệ và địa chỉ email của bạn

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Địa chỉ nhà: Nhập địa chỉ nhà của bạn
• Địa chỉ: Nhập địa chỉ như hình minh họa
• Mã bưu điện: Tìm mã bưu điện trên Google cho địa phương của bạn. Ví dụ ở Thành phố Hồ Chí Minh là 700000.
• Thành phố: Nhập tên thành phố bạn ở
• Quốc gia: Nhập tên quốc gia bạn đang sống, ví dụ như Việt Nam 

Chọn Tiếp theo để tiếp tục.

Nếu bạn là người Việt Nam, chọn Có. Nếu bạn là người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam, chọn Không.

Chọn Tiếp theo để tiếp tục.

• Loại giấy tờ đi lại: Chọn Loại hộ chiếu của bạn, thường là Passport Thường, những mục khác chủ yếu dành cho người có công vụ.
• Số giấy tờ: Số hộ chiếu của bạn
• Hiệu lực từ: Ngày cấp của hộ chiếu
• Hiệu lực đến: Ngày hết hạn của hộ chiếu
• Cấp bởi: Hộ chiếu VN thường được cấp bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, bạn điền CỤC XUẤT NHẬP CẢNH

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

Nếu bạn có người thân ở Châu Âu và đi cùng với họ hoặc đến thăm thân thì chọn Có, nếu chỉ đi du lịch thì chọn Không.

Chọn Tiếp theo để tiếp tục.

• Nghề nghiệp: Nghề nghiệp hiện tại của bạn
• Tên công ty và địa chỉ, số điện thoại của nhà tuyển dụng. Đối với sinh viên, tên và địa chỉ của cơ sở giáo dục: Tên công ty và địa chỉ, số điện thoại của công ty hoặc tên và địa chỉ của trường học nếu bạn là sinh viên
• Mã Bưu điện điền mã bưu điện của địa chỉ công ty của bạn.

• Thành phố: Chọn thành phố hoặc tỉnh nơi công ty đặt
• Quốc gia chọn Việt Nam

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

Hà Lan là điểm đến cuối cùng trong khối Schengen phải không?

Nếu bạn muốn đến một quốc gia khác thuộc khối Schengen thì chọn Không, ngược lại chọn Có.

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Mục đích chính của chuyến đi: Chọn một trong các mục dưới đây (có thể chọn nhiều mục, ví dụ kết hợp công tác với du lịch)
  • Du lịch: Du lịch
  • Kinh doanh: Kinh doanh
  • Thăm gia đình và bạn bè: Thăm gia đình và bạn bè
  • Văn hóa: Văn hóa
  • Thể thao: Thể thao     
  • Chuyến đi thăm chính thức: Chuyến đi thăm chính thức
  • Đi vì mục đích y tế: Đi vì mục đích y tế
  • Du học: Du học
  • Quá cảnh: Quá cảnh
  • Quá cảnh ở sân bay: Quá cảnh ở sân bay
  • Lý do khác: Lý do khác, bạn viết chi tiết bằng tiếng Anh

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Ngày đến khu vực Schengen: Ngày bạn dự kiến đến Schengen
• Ngày khởi hành khỏi khu vực Schengen: Kế hoạch ngày bạn rời khỏi khu vực Schengen

Nếu trong chuyến đi bạn rời khỏi Schengen thì chọn Có, ngược lại chọn Không

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Số lần nhập cảnh mong muốn: Số lần bạn muốn nhập cảnh
  • Nhập cảnh một lần: Nhập cảnh 1 lần
  • Nhập cảnh hai lần: Nhập cảnh 2 lần
  • Nhập cảnh nhiều lần: Nhập cảnh nhiều lần

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Quốc gia nhập cảnh đầu tiên: Quốc gia thành viên đầu tiên bạn sẽ đến. 

• Quốc gia (các) đích đến: Các quốc gia thành viên trong liên minh Châu Âu mà bạn sẽ thăm quan. Ở đây bạn điền HÀ LAN.

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Tên và địa chỉ của công ty/tổ chức mời: Tên và địa chỉ của công ty hoặc tổ chức mời bạn tới (nếu không có thì chọn Không)
  • Điện thoại và fax của công ty/tổ chức: Điện thoại và fax của công ty hoặc tổ chức đó
  • Họ, tên, địa chỉ, điện thoại, fax, và email của người liên hệ trong công ty/tổ chức: Họ, tên, địa chỉ, điện thoại, fax, email của người liên hệ trong công ty/tổ chức đó

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Tên của khách sạn hoặc chỗ ở tạm thời trong các Quốc gia thành viên: Họ tên của người mời bạn trong khối Schengen, nếu không có thì điền tên khách sạn thuộc các nước trong khối này.

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Địa chỉ và email: Địa chỉ và email của người mời hoặc khách sạn đó

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Nếu bạn có kế hoạch ghé thăm một quốc gia khác trong khối, hãy chọn Có, ngược lại chọn Không

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

Chi phí cho chuyến đi và sinh sống trong thời gian lưu trú của người đơn xin visa đã được bảo đảm: chi phí cho chuyến đi

• Chỉ mình tôi: Tích vào ô này nếu bạn tự chi trả cho chuyến đi, sau đó chọn một trong các mục dưới nếu có
  • Tiền mặt: Cash
  • Séc du lịch: Traveller’s Cheque
  • Thẻ tín dụng: Credit card
  • Chỗ ở trả trước: Prepaid accomodation
  • Vận chuyển trả trước: Prepaid transport
  • Khác: Other
•  Bảo trợ từ một nhà tài trợ (chủ nhà, công ty, tổ chức), vui lòng chỉ rõ: Tích vào ô này nếu có người, công ty hoặc tổ chức bảo lãnh cho chuyến đi

Tham khảo ở mục 31 hoặc 32: Nếu bạn được giới thiệu từ mục 31 – 32, hãy ghi tên ở trước, sau đó tích vào ô này và chọn một trong những hình thức hỗ trợ bên dưới

Khác (vui lòng chỉ rõ): Nếu có người khác đang bảo lãnh bạn không thuộc mục 31-32, hãy ghi tên ở trước, sau đó tích vào ô này và chọn một trong những hình thức hỗ trợ bên dưới

• Tiền mặt: Cash
• Cung cấp chỗ ở: Hỗ trợ chỗ ở
• Tất cả các chi phí trong suốt thời gian lưu trú đều được bảo đảm: Hỗ trợ mọi chi phí cho chuyến đi của bạn
• Vận chuyển trả trước: Hỗ trợ chi phí đi lại
• Khác (vui lòng chỉ rõ): Hỗ trợ khác, hãy viết chi tiết
• Chọn Tiếp theo để tiếp tục

• Visa Schengen được cấp trong vòng ba năm qua: Visa có hiệu lực trong vòng 3 năm gần đây của bạn ở liên minh Châu Âu
  • Không: Chọn Không nếu bạn không có
  • Có: Chọn Có nếu bạn đã từng có visa trong 3 năm gần đây ở Schengen và ghi thời hạn visa đó vào phần từ…đến…

• Dấu vân tay đã được thu thập trước đó để xin visa Schengen: Dấu vân tay đã được thu thập trước đó để xin visa Schengen
  • Không: Chọn Không nếu bạn chưa từng lấy vân tay ở liên minh Châu Âu
  • Có: Chọn Có nếu bạn đã từng lấy vân tay và ghi ngày lấy vân tay nếu bạn còn nhớ

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

Kiểm tra kỹ lưỡng lần cuối, nếu không phát hiện sai sót, tải biểu mẫu về dưới dạng PDF và thực hiện chữ ký của bạn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước khi làm đơn xin visa Hà Lan. Để biết thêm thông tin hữu ích về thủ tục xin visa Hà Lan, bạn có thể truy cập tại đây.

Chúc bạn thành công sau khi áp dụng những hướng dẫn trên! Hy vọng bạn sẽ tự tin hơn khi điền đơn xin visa Hà Lan.