Buzz
Bạn có thể thiết lập Excel để tự động nhập dữ liệu từ file này sang file khác. Dưới đây là chi tiết về cách đồng bộ dữ liệu trên Excel.
Microsoft Excel cung cấp hai cách liên kết dữ liệu: một là giữa các bảng tính trong cùng một tệp, hai là giữa nhiều bảng tính trong từng tệp riêng biệt. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách liên kết hai tệp bảng tính Microsoft Excel và tự động nhập dữ liệu giữa các tập tin.
Với phương pháp này, bạn không cần phải liên kết các tài liệu Excel. Ngoài ra, khi có dữ liệu mới được nhập vào file nguồn, tập tin Excel đích sẽ được cập nhật ngay lập tức để phản ánh sự thay đổi.
Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu giữa các tệp Microsoft Excel
Bài viết này sẽ chỉ bạn cách chi tiết nhập dữ liệu vào tệp Excel nguồn (source data trong ví dụ này), sau đó, tự động nhập vào tập tin đích (file Đích). Đây chỉ là một trong số nhiều cách giúp tiết kiệm thời gian khi sử dụng Microsoft Excel.
Tệp nguồn trong ví dụ này là:
Để đồng bộ dữ liệu giữa các tệp Excel, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
1. Mở cả hai tài liệu Microsoft Excel.
2. Trong tệp đích, nhấp vào ô bạn muốn dữ liệu tự động nhập và nhấn Bằng với trên bàn phím.
3. Chuyển sang tệp Excel nguồn và nhấp vào ô từ vị trí bạn muốn xuất dữ liệu.
4. Quay lại tệp đích. Bạn sẽ thấy công thức trong ô đang hoạt động.
5. Loại bỏ các ký hiệu tiền tệ từ phương trình. Chúng là một phần của tham chiếu ô trong phương trình.
6. Nhấn Enter.
7. Bây giờ bạn có thể sao chép ô này và dán vào bất kỳ ô nào trong tệp đích mà bạn muốn “nhân bản” từ tệp nguồn. Bằng cách này, ô tương ứng trong tệp nguồn sẽ liên kết với ô trong tệp đích. Ví dụ, nếu bạn sao chép và dán công thức vào ô A5 của tệp đích, nó sẽ được liên kết với ô A5 trong tệp nguồn.
8. Bạn cũng có thể kéo ô đó từ góc bên phải phía dưới để điền dữ liệu vào cột. Toàn bộ ô được định dạng theo cách này sẽ được áp dụng cho các ô tương ứng ở tệp nguồn.
Mỗi khi dữ liệu được thêm vào tệp nguồn, nó sẽ tự động điền vào ô tương ứng trong tệp đích với cùng công thức đã sử dụng ở trên.
Công thức chung để tự động nhập dữ liệu trong Excel
Bạn có thể tự mình nhập nếu chưa mở tệp nguồn:
='Đường_dẫn_tập_tin\[Tên_tập_tin]Tên_bảng'!Tham_chiếu_ôBạn cần thay thế “Đường_dẫn_tập_tin” bằng đường dẫn thực sự của tập tin nguồn, “Tên_tập_tin” bằng tên của tập tin nguồn kèm theo phần mở rộng, “Tên_bảng” là tên của bảng tính Excel, và “Tham_chiếu_ô” là ô trong tệp nguồn được nhập dữ liệu. Đừng quên giữ nguyên dấu ngoặc kép và dấu chấm than.
Bạn có thể trực tiếp sử dụng nó nếu biết đường dẫn tập tin, tên tập tin, tên bảng và ô từ dữ liệu được nhập.
Đây là công thức được sử dụng trong ví dụ này:
='D:\Tài_liệu_đồng_bộ_dữ_liệu_Excel\[Dữ_liệu_nguồn.xlsx]Sheet1'!A3Dưới đây là phương pháp đồng bộ dữ liệu giữa các tài liệu trong Excel. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.
