Bạn đã bao giờ mong muốn hai thư mục ở vị trí khác nhau được đồng bộ ngay lập tức chưa? Có lẽ bạn có một thư mục trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay và muốn đồng bộ nó với một thiết bị khác trong nhà hoặc ngoài trời, như một ổ cứng USB hoặc một thiết bị lưu trữ mạng (NAS)?
Có nhiều phần mềm miễn phí trên mạng có thể giúp bạn đồng bộ hai thư mục nhưng ít trong số chúng thực hiện công việc đồng bộ hóa các thư mục trong thời gian thực.
Bài viết này sẽ giới thiệu một phần mềm miễn phí mà bạn có thể sử dụng để thiết lập đồng bộ thời gian thực giữa hai thư mục được lưu trữ ở những vị trí khác nhau. Điều này rất hữu ích cho việc sao lưu hoặc nếu bạn làm việc trong một nhóm và muốn tránh các dịch vụ đám mây như Dropbox hoặc Google Drive.
Đồng bộ hóa hai thư mục trong thời gian thực
Dsynchronize là một công cụ miễn phí được tạo ra bởi một số lập trình viên tại Ba Lan, với trang web có vẻ như đã tồn tại từ năm 1990. Tuy nhiên, việc đánh giá một phần mềm dựa trên giao diện của nó không hề đơn giản, vì những ứng dụng mà họ tạo ra đều rất ấn tượng.
Phần mềm này hoàn toàn trong sạch và không chứa bất kỳ phần mềm rác, phần mềm độc hại hoặc quảng cáo nào... Sau khi bạn tải xuống file ZIP, hãy giải nén tất cả các tệp và chạy tệp ứng dụng.
Sau khi khởi chạy ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ thấy hai hộp ở trên góc của cửa sổ cho Nguồn và Đích. Bạn cần phải cấu hình chúng trước khi tiếp tục sử dụng.
Kiểm tra hộp Sources và sau đó nhấn Enter. Bạn sẽ thấy 2 nút hiển thị ở phía bên phải, đó là Bộ lọc và Duyệt.
Nhấp vào nút Duyệt và chọn thư mục đầu tiên của bạn. Khi đã chọn xong, bạn có thể nhấp vào nút Bộ lọc nếu bạn muốn loại bỏ một số loại tệp hoặc loại bỏ các thư mục con. Nếu bạn muốn đồng bộ tất cả, hãy bỏ qua nút lọc này.
Theo như bài viết này, chúng ta đã chọn hai thư mục, bây giờ chúng ta có thể bắt đầu cấu hình các tùy chọn. Theo mặc định, đồng bộ sẽ chỉ hoạt động khi bạn nhấp vào nút Đồng bộ. Tuy nhiên, bạn nên thực hiện đồng bộ thông thường trước, sau đó mới kích hoạt đồng bộ thời gian thực.
Tuy nhiên, trước khi thực hiện bất kỳ đồng bộ nào, hãy cấu hình các tùy chọn. Để bắt đầu, nếu bạn muốn duy trì sự đồng bộ hóa giữa các thư mục, bạn nên chọn Đồng bộ hai chiều. Điều này sẽ tự động bật Chỉ sao chép các tệp mới hơn. Bạn cũng nên chọn Tạo thư mục nếu chưa tồn tại để khi bạn tạo một thư mục mới trong một thư mục, nó sẽ tự động tạo ra cùng một thư mục trong một thư mục được đồng bộ hóa khác.
Một tùy chọn quan trọng khác là Sao lưu các thay đổi. Điều này rất hữu ích, nếu bạn muốn giữ lại một số phiên bản của các thay đổi trong trường hợp bạn không muốn xóa điều gì đó hoặc bạn muốn xem phiên bản trước của tài liệu...
Tiếp theo, bạn nhấp chuột vào nút Đồng bộ để hoàn thành việc đồng bộ hóa. Khi đã hoàn tất, bạn có thể tạo ra các thay đổi và thực hiện đồng bộ hóa khác để đảm bảo rằng nó hoạt động như bạn mong muốn.
Để thực hiện đồng bộ hóa trong thời gian thực, bạn phải chọn Đồng bộ thời gian thực trong Tùy chọn đặc biệt. Bây giờ nếu bạn di chuyển cửa sổ chương trình đang mở và bắt đầu thêm, xóa hoặc cập nhật tệp trong thư mục nguồn và đích, bạn sẽ thấy rằng thư mục đã được cập nhật tự động mà không có sự can thiệp của người dùng.
Tuy vậy, điều này vẫn không hoàn hảo vì bạn phải giữ cửa sổ chương trình mở, nhưng nhà phát triển đã đủ thông minh để hiểu điều đó. Trong Đồng bộ theo thời gian, còn hai tùy chọn khác bạn cần kiểm tra, đó là Tự động bắt đầu và Tự động bắt đầu dưới dạng dịch vụ.
Khi bạn nhấp vào nút Tự động bắt đầu, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bắt đầu đồng bộ hóa với quyền Quản trị viên. Để thực hiện điều này, đóng chương trình và sau đó nhấp chuột phải vào tệp ứng dụng và chọn Chạy với quyền Quản trị viên.
Bây giờ, bạn chỉ cần nhấp vào Tự động bắt đầu mà không có thông báo. Tiếp theo, chọn Tự động bắt đầu dưới dạng dịch vụ và bạn click vào nút Cài đặt Dịch vụ trong cửa sổ mới hiện ra.
Sau đó, nút Bắt đầu Dịch vụ sẽ trở nên sử dụng được. Nhấp vào đó và đừng lo về tài khoản, mật khẩu... Chỉ cần đảm bảo rằng Tài khoản Hệ thống được chọn. Nhấp Hoàn tất và bạn sẽ nhận thông báo từ chương trình rằng nó đang chạy như một dịch vụ.
Bây giờ, bạn đóng chương trình và bắt đầu cập nhật, thêm hoặc xóa dữ liệu từ thư mục của bạn và quan sát những hành động này được đồng bộ ngay với các thư mục khác.
Nói chung, chương trình hoạt động rất hiệu quả với tốc độ ấn tượng. Điều này giúp bạn giữ lại bản sao lưu của các thay đổi và xem tệp nhật ký của tất cả những thứ đã được cập nhật, thêm hoặc xóa.