Hướng dẫn Đồng Chia Sẻ Màn Hình Trong Cuộc Họp Zoom

Chia Sẻ Màn Hình Nhanh Chóng Trong Zoom Meeting bằng phím tắt Alt + S. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Chia Sẻ Màn Hình Trong Zoom Meeting theo cách thủ công.

Hướng Dẫn Chia Sẻ Màn Hình Chi Tiết Trong Cuộc Họp Zoom
 

Nếu Zoom chưa được cài đặt thành công trên máy tính, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn Cách Tải Zoom về Máy Tính tại đây.

Cách Chia Sẻ Màn Hình Trong Cuộc Họp Zoom

Tính năng chia sẻ màn hình trên Zoom rất linh hoạt, giúp hiển thị tài liệu, văn bản, hình ảnh, âm thanh từ máy tính. Bạn có thể sử dụng chức năng này trên nhiều thiết bị như máy tính để bàn, máy tính bảng, điện thoại Android, iPhone, Macbook,.. Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

I. Hướng Dẫn Chia Sẻ Màn Hình Từ Trang Chủ Zoom

Nếu bạn chưa bắt đầu cuộc họp trên Zoom, bạn có thể ngay lập tức chia sẻ màn hình từ trang chủ của Zoom. Cụ thể như sau:

* Trên máy tính

Bước 1: Mở Zoom trên máy tính và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.

Bước 2: Trên trang chủ Zoom, bạn sẽ thấy các lựa chọn như Join (tham gia cuộc họp), new meeting (tổ chức cuộc họp), Schedule (lên lịch cuộc họp) hoặc Share screen (chia sẻ màn hình). Tại đây, ấn chọn “chia sẻ màn hình”

Bước 3: Chọn tài liệu bạn muốn share trong phòng họp, nhấn “chia sẻ màn hình” để bắt đầu chia sẻ với mọi người.

* Trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại. Nếu chưa cài đặt, tải và cài đặt ứng dụng theo đường link dưới đây.

- Tải ZOOM Cloud Meetings cho Android
- Tải ZOOM Cloud Meetings cho iPhone

Bước 3: Nhập ID phòng họp muốn chia sẻ, ấn “OK” để bắt đầu chia sẻ với mọi người trong phòng.

Bước 4: Màn hình hiển thị thông báo “Zoom sẽ bắt đầu chụp mọi thứ hiển thị trên màn hình”, ấn chọn “bắt đầu ngay”.

Bước 5: Chọn bất kỳ file hình ảnh, âm thanh hoặc tài liệu nào trên điện thoại để chia sẻ với mọi người trong phòng họp. Để dừng chia sẻ, nhấp vào dấu mũi tên ở cuối bên trái màn hình và chọn “dừng chia sẻ”.

II. Cách chia sẻ màn hình trên Zoom khi đang trong cuộc họp

Trong cuộc họp, quá trình chia sẻ màn hình sẽ có một số khác biệt nhất định. Cụ thể như sau:

* Trên máy tính

Bước 1: Mở menu Cài đặt trong Zoom, tìm và nhấn chọn Chia sẻ Màn hình.

Bước 2: Bật chế độ Hiển thị Toàn màn hình Khi Người tham gia Chia sẻ Màn hình.

Bước 3: Nếu muốn hiển thị màn hình và video của người tham gia cùng một lúc, kích hoạt tùy chọn Chế độ Song song.

Bước 4: Đảm bảo tùy chọn Tắt Thông báo Hệ thống Khi Chia sẻ Màn hình Desktop đã được chọn. Điều này đảm bảo bài thuyết trình không bị gián đoạn bởi thông báo và cảnh báo.

Hơn nữa, nếu bạn muốn, bạn có thể bật tùy chọn Focus Assist trên Windows 10, tính năng này sẽ tắt âm thanh và cửa sổ thông báo trên máy tính.

Trong quá trình cộng tác trong một dự án, bạn có thể sử dụng bảng tương tác (digital whiteboard). Sau khi tham gia cuộc họp, nhấn vào nút Chia sẻ Màn hình =>Bảng trắng. Ở đây, bạn có thể sử dụng công cụ vẽ và lên kế hoạch cho ý tưởng và dự án cùng đồng đội.

Các phiên tương tác có thể được lưu dưới dạng hình ảnh hoặc chuyển đổi thành file PDF. Trên cửa sổ Kiểm soát Bảng trắng, nhấn vào nút Lưu và chọn định dạng bạn muốn. Nhập địa chỉ email để chia sẻ file đã lưu.

Bước 5: Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình với tài liệu khác, nhấp vào tùy chọn 'chia sẻ mới' trên thanh công cụ Zoom. Hoặc nếu muốn dừng hoặc kết thúc quá trình chia sẻ, chỉ cần nhấn tùy chọn “đình chỉ chia sẻ”

* Trên điện thoại:

Bước 1: Trong màn hình cuộc họp, nhấn nút “chia sẻ” ở trung tâm màn hình

Bước 2: Lựa chọn loại tài liệu bạn muốn chia sẻ từ điện thoại với mọi người.

Bước 3: Màn hình thông báo “Zoom sẽ chụp mọi thứ trên màn hình”, ấn “bắt đầu ngay” để bắt đầu chia sẻ.

Bước 4: Khi muốn tạm dừng hoặc kết thúc việc chia sẻ tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc trái dưới cùng màn hình và lựa chọn “dừng chia sẻ”.

III. Cách để người khác chia sẻ màn hình trên Zoom

Chia sẻ màn hình không chỉ thuộc đặc quyền của người chủ trì (host), hiện nay, bạn có thể thiết lập để cho phép các thành viên khác tham gia chia sẻ màn hình trong cuộc họp. Tuy nhiên, để thực hiện điều này, bạn cần phải là người chủ trì của cuộc họp. Các bước thực hiện như sau:

* Trên máy tính:

Nếu bạn đang sử dụng Zoom trên máy tính Windows hoặc Macbook, tại giao diện cuộc họp, nhấn vào “security”, sau đó chọn “chia sẻ màn hình” để cho phép mọi người chia sẻ màn hình của họ.

* Trên màn hình điện thoại:

Tại giao diện cuộc họp trên điện thoại iPhone, iPad, và Android, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải màn hình, sau đó chọn “security”. Tiếp theo, nhấn vào “chia sẻ màn hình” để kích hoạt tính năng cho phép người tham gia chia sẻ màn hình trên Zoom.

* Cách kích hoạt chia sẻ màn hình cho nhiều người trên Zoom:

Sau khi bật tính năng cho phép chia sẻ màn hình trên Zoom, bạn có thể cấu hình để cho phép một hoặc nhiều người chia sẻ màn hình cùng lúc. Để làm điều này, bạn phải là người chủ trì cuộc họp và sử dụng Zoom trên máy tính Windows, Mac hoặc Linux. Thực hiện các bước sau:

Tại giao diện cuộc họp, nhấn vào mũi tên gần nút “chia sẻ màn hình”. Ở đây, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn sau:

+ Một người có thể chia sẻ màn hình tại một thời điểm: Chỉ một người có thể chia sẻ màn hình.
+ Nhiều người có thể chia sẻ màn hình đồng thời: Nhiều người có thể chia sẻ màn hình.

Ngoài ra, trong quá trình chia sẻ tài liệu trên Zoom, bạn cũng có thể sử dụng một số tùy chọn khác như:

- Bật/tắt âm bằng nút micro trong cuộc họp
- Sử dụng “stop video” để kiểm soát video của bạn.
- Mở danh sách “participants” để xem người tham gia.
- Bắt đầu cuộc trò chuyện qua “Chat”.
- Sử dụng biểu tượng “reaction” để thể hiện cảm xúc,...

Tuy nhiên, không phải lúc nào chia sẻ màn hình cũng trôi chảy, có thể gặp lỗi. Hãy tham khảo cách sửa lỗi chia sẻ màn hình trên Zoom tại đây.

Mytour đã hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trong Zoom Meeting. Bạn cũng có thể xem thêm về thay đổi ngôn ngữ trên Zoom Meeting tại Mytour.

Nếu muốn sử dụng hai màn hình khi dạy học trên Zoom hoặc xem nhiều màn hình, hoàn toàn khả thi. Phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đồng thời thực hiện nhiều công việc khi đang chờ học sinh xem tài liệu.

Khám phá thêm: Sử dụng 2 màn hình khi giảng dạy trên Zoom

Khám phá thêm: Cách xem đồng thời nhiều màn hình trên Zoom

Học trực tuyến qua Zoom trên máy tính và điện thoại là điều phổ biến, nhưng bạn đã thử trải nghiệm học trên tivi chưa? Kết nối khá đơn giản nếu đáp ứng đủ điều kiện, hãy xem cách thực hiện học trực tuyến Zoom trên tivi dưới đây.

Khám phá thêm: Cách học trực tuyến Zoom trên Tivi