Buzz
Với Dropbox trong Gmail, bạn có thể chia sẻ file trực tiếp từ Dropbox qua tài khoản Gmail của mình. Tích hợp này miễn phí và có sẵn trên Chrome Web Store.
Tải Dropbox cho máy tính của bạn
Tải Dropbox cho thiết bị di động của bạn
Tích hoạt tích hợp này sẽ thêm một biểu tượng Dropbox vào dưới cửa sổ soạn thảo của Gmail. Khi click vào biểu tượng đó, một cửa sổ sẽ hiện ra để bạn chọn nội dung từ Dropbox của mình. Trong email của bạn sẽ có một liên kết chia sẻ tới file hoặc thư mục bạn đã chọn.
Liên kết này trông giống như một file đính kèm nhưng thực chất đó là một liên kết chia sẻ. Điều này có nghĩa là không có sự trì hoãn trong việc gửi email và không có hạn chế về dung lượng trong hộp thư đến của bạn.
Làm cách nào để bật Dropbox cho Gmail?
Có hai cách để bật tích hợp Gmail này: qua cửa hàng Chrome hoặc khi cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính (phiên bản 3.8 hoặc mới hơn).
1. Kích hoạt từ cửa hàng Chrome
Truy cập cửa hàng Chrome và tìm kiếm Dropbox cho Gmail. Tiếp theo, làm theo hướng dẫn để bắt đầu. Hoặc bạn có thể vào cửa hàng Chrome, tìm kiếm Dropbox cho Gmail và nhấn vào Add to Chrome.
2. Kích hoạt khi cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính
Khi cài đặt Dropbox trên máy tính, bạn sẽ được giới thiệu với Dropbox cho Gmail. Chỉ cần nhấn vào Enable để sử dụng tích hợp này hoặc Not now để từ chối.
Sau khi đã kích hoạt thành công, mỗi lần bạn sử dụng Gmail trên trình duyệt Chrome, bạn sẽ nhận được lời nhắc để hiểu thêm về cách Dropbox for Gmail hoạt động.
Cách sử dụng Dropbox for Gmail
Để sử dụng Dropbox for Gmail, bạn thực hiện các bước sau:
- Từ tài khoản Gmail, nhấp vào Soạn.
- Chọn biểu tượng Dropbox ở dưới cửa sổ Soạn.
- Chọn file bạn muốn chia sẻ từ Dropbox trong cửa sổ pop-up.
- Nhấp vào Chèn liên kết.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy một liên kết đính kèm trong email của bạn.
Lưu ý: Tệp này dường như là một tệp đính kèm, nhưng thực tế là một liên kết được chia sẻ. Điều này giúp tiết kiệm không gian trong hộp thư đến của bạn và đảm bảo rằng những người khác luôn nhìn thấy phiên bản mới nhất của tệp.
1. Dropbox for Gmail có bất kỳ hạn chế nào về loại tệp và kích thước tệp không?
Mặc dù về mặt kỹ thuật, không có hạn chế nào về kích thước tệp, nhưng Dropbox có một số hạn chế về băng thông dựa trên loại tài khoản của bạn.
Bởi vì tích hợp này chỉ tạo ra một liên kết chia sẻ chứ không gắn bất kỳ tệp nào trong email, nên không có hạn chế về loại tệp.
2. Dropbox for Gmail có hỗ trợ trên trình duyệt nào ngoài Google Chrome không? Nó có sẵn trên mọi thiết bị không?
Hiện tại, tích hợp Gmail chỉ được hỗ trợ qua cửa hàng Google Chrome. Nó sẽ hoạt động trên mọi máy tính có cài đặt Google Chrome.
Như vậy, Dropbox cho Gmail là một công cụ rất hữu ích, giúp bạn tiết kiệm không gian trong hộp thư đến và gửi các tệp tin từ Dropbox qua email một cách nhanh chóng và tiện lợi.
