Hướng dẫn giãn dòng gấp đôi trên Word

Nhấn vào Giãn cách đoạn văn (Khoảng cách đoạn văn). Trình đơn tùy chọn giãn cách sẽ hiển thị.

Nhấp vào Gấp đôi (Gấp đôi). Khoảng cách trong toàn bộ tài liệu sẽ được tăng gấp đôi.

• Để tăng gấp đôi khoảng cách trong vùng văn bản cụ thể, bạn cần tô sáng vùng chọn, nhấp vào nút Giãn cách dòng và đoạn trong tab Home và chọn 2.0.

Thiết lập giãn cách dòng trước khi bắt đầu. Nếu bạn muốn các dòng được giãn cách đồng nhất trong toàn bộ tài liệu và tiết kiệm thời gian, hãy đặt khoảng cách trước khi bắt đầu. Với tài liệu trống, thay đổi về giãn cách dòng sẽ áp dụng cho các dòng sau con trỏ chuột. Để điều chỉnh khoảng cách dòng, bạn nhấp vào tab Home hoặc Page Layout.

Thay đổi khoảng cách dòng bằng tab Home. Trong tab Home, tìm phần Đoạn. Nhấn nút có biểu tượng 4 đường ngang với mũi tên hai chiều để mở trình đơn Giãn cách dòng. Từ đó, bạn có thể chọn các tùy chọn giãn dòng phổ biến.

• Nếu không thấy nút Giãn cách dòng, có thể tùy chọn này đã bị ẩn vì cửa sổ không đủ rộng. Bạn có thể truy cập bằng cách nhấn vào mũi tên gần mục Đoạn. Trình đơn Đoạn sẽ xuất hiện.
• Trong trình đơn Đoạn, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng qua tùy chọn Giãn cách dòng của phần Khoảng cách.

Thay đổi khoảng cách dòng bằng tab Page Layout. Trong tab Page Layout, nhấp vào mũi tên cạnh mục Paragraph. Trình đơn Paragraph sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng bằng tùy chọn Line Spacing trong phần Spacing.

Thay đổi khoảng cách đoạn. Ngoài việc điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, bạn cũng có thể thực hiện tương tự cho các đoạn văn. Trong tab Page Layout, tìm tùy chọn Spacing trong phần Paragraph.

• Before sẽ thêm khoảng cách trước mỗi đoạn văn.
• After sẽ thêm khoảng cách sau mỗi lần bạn nhấn Enter để bắt đầu một đoạn mới.

Hiểu thêm về các tùy chọn giãn dòng. Khoảng cách giữa các dòng mặc định trong Word là 1,15 thay vì 1. Nếu muốn văn bản có khoảng cách dòng đơn (1 dòng), bạn cần chọn Single trong tùy chọn Line Spacing.

• “Exactly” cho phép bạn đặt khoảng cách cụ thể giữa các dòng, được tính theo điểm. Có 72 điểm trong 2,54 cm.
• “Multiple” cho phép bạn đặt khoảng cách lớn hơn, như gấp ba lần.

Thay đổi khoảng cách mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng khoảng cách mặc định khác thay vì 1,15, hãy chọn cài đặt này trong trình đơn Paragraph và nhấp vào nút Default… (Mặc định). Word sẽ yêu cầu bạn xác nhận các thay đổi vĩnh viễn với mẫu mặc định.

Thay đổi khoảng cách giữa các phần văn bản cụ thể. Bạn có thể thay đổi khoảng cách của các phần văn bản riêng lẻ trong tài liệu bằng cách chọn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh và làm theo hướng dẫn bên trên.

• Để thay đổi khoảng cách cho toàn bộ văn bản, hãy chọn tất cả và điều chỉnh giãn cách. Để chọn nhanh toàn bộ văn bản, bạn có thể nhấn Ctrl+A (PC) hoặc ⌘ Command+A (Mac). Thao tác này không ảnh hưởng đến đầu trang, cuối trang hoặc các hộp văn bản. Sau đó, chọn từng phần riêng lẻ và điều chỉnh khoảng cách.

Khám phá tổ hợp phím tắt. Nếu thường xuyên sử dụng giãn cách dòng, hãy tìm hiểu các tổ hợp phím tắt để tiết kiệm thời gian. Dưới đây là những phím tắt giúp giãn dòng nhanh chóng:

• Chọn toàn bộ văn bản muốn thay đổi khoảng cách.
• Nhấn Ctrl+2 (PC) hoặc ⌘ Command+2 (Mac) để giãn dòng gấp đôi.
• Nhấn Ctrl+5 (PC) hoặc ⌘ Command+5 (Mac) để chọn khoảng cách dòng 1,5.
• Nhấn Ctrl+1 (PC) hoặc ⌘ Command+1 (Mac) để chọn khoảng cách dòng đơn.

Chọn toàn bộ văn bản cần giãn dòng gấp đôi. Nhấn Ctrl+A để chọn tất cả.