Hướng dẫn gửi email hàng loạt miễn phí với Mozilla Thunderbird

Gửi email hàng loạt là một công việc mà hầu hết các nhà tiếp thị, quản trị website hoặc nhân viên bán hàng phải thực hiện hàng ngày. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn khi phải sử dụng các dịch vụ email chuyên nghiệp như Mailchimp, GetResponse hoặc Aweber với nhiều tính năng phức tạp. Bên cạnh đó, giá cả của các dịch vụ này cũng tăng lên khi số lượng người dùng tăng cao. Vì vậy, để đơn giản hóa, hãy tham khảo cách gửi email hàng loạt miễn phí bằng Mozilla Thunderbird, một trong những công cụ quản lý email hàng đầu hiện nay.

Cách gửi email hàng loạt miễn phí bằng Mozilla Thunderbird

Tải và cài đặt phiên bản mới nhất của Thunderbird

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải thêm Mail Merge vào

Bước 2: Tạo danh sách liên hệ trên Excel và lưu lại dưới định dạng CSV. Thông thường, danh sách này bao gồm HỌ, TÊN, và EMAIL. Hãy xem hình dưới đây để hiểu rõ hơn.

Bước 3: Tiếp theo, hãy soạn email mới để gửi đi. Trên Thunderbird, chọn Tệp > Tin nhắn mới > Tin nhắn hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl-N.

Khi nhập thông tin, hãy nhớ các điểm sau đây.

• To: {{MAIL}}
• {{FIRST NAME}}: Gọi FIRST NAME từ tệp Excel của bạn
• {{LAST NAME}}: Gọi LAST NAME từ tệp Excel của bạn

Xin vui lòng tham khảo cách soạn email cơ bản dưới đây.

Bước 4: Sau khi soạn xong thư, nhấn vào Tệp > Trộn thư. Tại đây, tinh chỉnh các thiết lập như trong hình. Lưu ý chọn Tệp là nơi lưu trữ danh sách liên hệ Excel của bạn. Cuối cùng, nhấn OK để gửi.

Sau khi đã gửi, hãy vào Hộp thư gửi để xem các email đang được gửi đi.

Đối với những email chưa thể gửi, bạn có thể chuột phải vào email đó và chọn Gửi lại các thư chưa gửi để gửi lại.

Tất cả các bước để gửi email hàng loạt miễn phí bằng Mozilla Thunderbird đều rất đơn giản. Hãy lưu ý tạo nhiều danh sách liên hệ và gửi email theo từng lô nhỏ. Nếu gửi một lần cho danh sách lớn, email của bạn có thể bị phân loại vào thư rác. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo bài viết về cách gửi email hàng loạt miễn phí bằng iWesoft Free Email Marketing để biết thêm chi tiết.

Trong bài viết trước đó, chúng tôi đã hướng dẫn cách trộn thư (Mail Merge) với Thunderbird và LibreOffice Calc để tiết kiệm thời gian của bạn. Nếu bạn quan tâm, hãy tham khảo cách trộn thư với Thunderbird và LibreOffice Calc tại đây.