Buzz
Hướng dẫn kết hợp nhiều tệp Excel thành một File duy nhất
* Chuẩn bị các bước cần thiết:
- Máy tính phải có cài đặt Excel 2013 hoặc Excel 2016, hai phiên bản được sử dụng phổ biến nhất.
- Sẵn sàng các tệp Excel cần thiết để thực hiện quá trình kết hợp.
Bạn có thể tổ chức nhiều tệp Excel vào một tệp theo một trong hai cách mà chúng tôi giới thiệu dưới đây.
Phương pháp 1: Sử dụng mã VBA để kết hợp tệp
Giả sử bạn đang sở hữu hai tệp Excel với dữ liệu như sau:
Tệp thứ nhất: Mytour-Tệp01.xlsx
Tệp thứ hai: Mytour-Tệp02.xlsx
Điều 6: Mở lại tệp Excel bạn vừa tạo -> chuyển đến tab View -> click Xem Macro (hoặc bấm tổ hợp phím Alt + F8).
Hộp thoại macro sẽ hiển thị -> chọn Module 1 (có tên là GopFileExcel) -> nhấn Chạy.
Hộp thoại Duyệt xuất hiện -> chọn đường dẫn đến các file dữ liệu cần gộp (ở đây bạn chọn file Mytour-File01.xlsx và Mytour-File02.xlsx) -> click Mở.
Sau khi bạn click Mở thì dữ liệu từ 2 file tương ứng sẽ được ghi vào sheet 2 và sheet 3 trong tệp Book1.
Mở bước 7: Truy cập tab View -> View Macro -> chọn GopSheetExcel -> sau đó bấm Run.
Xem ngay toàn bộ dữ liệu từ 2 Sheet đã được hợp nhất vào Sheet 1. Nếu thấy số thứ tự chưa chính xác hoặc không đồng bộ, hãy nhập lại và điều chỉnh các ô và cột để đẹp mắt.
Những điều quan trọng khi sử dụng mã VBA để hợp nhất file
- Sheet gộp sheet2, sheet 3 sẽ được tổ chức trong sheet 1.
- Khi hợp nhất nhiều file, đặc biệt là những file lớn, tốc độ xử lý có thể chậm đi.
- Trong quá trình hợp nhất dữ liệu, hạn chế sử dụng bất kỳ hàm dữ liệu nào để tránh gây ra lỗi. Hãy ưu tiên sử dụng dữ liệu nhập đơn giản.
Trong Word, bạn hoàn toàn có khả năng kết hợp các tệp Word thành một, tổng hợp nhiều tài liệu thành một tệp duy nhất theo cách mà Mytour đã hướng dẫn. Chúc bạn đạt được thành công!
