Word là công cụ quen thuộc cho việc soạn thảo văn bản. Trong bộ Office 2019, Word là một phần quan trọng. Tuy nhiên, còn nhiều tính năng khác như Excel, Power Point, nhưng Word vẫn là ứng dụng được nhiều người ưa chuộng nhất.
Hướng Dẫn In 2 Mặt Trong Word 2019, 2016, 2013, 2010 và Kỹ Thuật In 2 Mặt Trên Giấy
Sau khi soạn thảo, chúng ta thường in văn bản trên Word, Excel, hoặc PDF để sử dụng cho nhiều công việc. Trước khi in, việc xoay khổ giấy và chọn kích thước phù hợp rất quan trọng. Mặc dù là một chi tiết nhỏ, nhưng việc xoay khổ giấy trong Word sẽ giúp bạn có được bản in hoàn hảo nhất. Sau khi chỉnh sửa khổ giấy trong Word, bạn sẽ có thể in văn bản Word của mình một cách chất lượng nhất.
1. In 2 Mặt Với Máy In Hỗ Trợ.
2. In 2 Mặt Khi Máy In Không Hỗ Trợ.
3. In 2 Mặt Với Excel.
4. In 2 Mặt Trong File PDF.
In 2 Mặt Trong Word, Cách In 2 Mặt Giấy, Văn Bản Word
Chú Ý: Trong hướng dẫn này, mình sẽ mô tả cách thao tác trên Word 2016. Các phiên bản Word khác cũng thực hiện tương tự.
1. Với Máy In Hỗ Trợ In 2 Mặt
In 2 mặt trong Word trở nên đơn giản hơn với máy in hỗ trợ chức năng này. Các bước dưới đây sẽ giúp bạn in tài liệu 2 mặt một cách dễ dàng.
Bước 1: Mở File và chọn Print (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P)
Bước 2: Trong Print, lựa chọn máy in của bạn.
Bước 3: Sau khi chọn máy in, hãy chọn chế độ Print on Both Sides thay vì Print One Sided như mặc định.
Sau đó, bạn có thể in bình thường và máy sẽ tự động cuộn giấy khi in 2 mặt trong Word cho mỗi tờ.
2. Nếu Máy In Không Hỗ Trợ In 2 Mặt
Bước 1: Tương tự như trên, vào File chọn Print hoặc Ctrl + P, sau đó chọn máy in của bạn.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Page Setup trong Print.
Bước 3: Ở lần in đầu tiên, chọn Odd Page để in các trang số lẻ như 1, 3, 5, 7, 9,... sau đó nhấn OK để in bình thường.
Bước 4: Lật mặt giấy lại, chọn Even Page để in các trang số chẵn 2, 4, 6, 8, 10... và nhấn OK rồi Print để in 2 mặt trong Excel.
3. Hướng Dẫn In 2 Mặt Trong Excel Trang Chẵn Lẻ Đơn Giản
Ngoài phương pháp in 2 mặt trong Word, đây là cách in 2 mặt trong Excel mà Mytour chia sẻ cho các bạn khi cần.
Bước 1: Đầu tiên, tải xuống add-ins của Excel tại đây. Add-in này giúp Excel 2003, 2007, 2010 và 2013 có khả năng in trang chẵn, trang lẻ dễ dàng.
Bước 2: Tiếp theo, giải nén add-ins vào bất kỳ vị trí nào trên máy tính.
Bước 3: Mở file cần in 2 mặt trong Excel, sau đó nhấn vào Excel Options.
Bước 4: Trong tab Add-Ins > Excel Add-ins, nhấn vào nút Go để kích hoạt add-in hỗ trợ in trang chẵn, trang lẻ trong Excel.
Bây giờ, bạn click vào nút Browse để chọn đường dẫn add-ins đã giải nén trước đó. Add-in sau khi được thêm vào sẽ xuất hiện với tên là In2mat. Việc cài đặt add-in In2mat sẽ giúp Excel tự động nhận diện chức năng in trang chẵn, trang lẻ, giúp bạn in 2 mặt trong Excel chỉ bằng một cú click chuột.
Bước 5: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl-Shift-P để thực hiện in 2 mặt word chẵn lẻ.
Lưu ý khi nhập trang in, hãy chọn all để in toàn bộ trang, bao gồm cả trang chẵn và trang lẻ trong Excel. Nếu muốn in theo số thứ tự trang, bạn có thể nhập in trang 1, trang 3 đến trang 7, trang 10,... theo ý muốn để có thể in trang chẵn, lẻ trong Excel đồng thời.
4. Cách thực hiện in 2 mặt cho file PDF, in nhiều trang PDF trên 1 tờ A4
Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Foxit Reader để cài đặt in file PDF 2 mặt hoặc in nhiều trang trên 1 tờ A4.
Tải và cài đặt phiên bản mới nhất của Foxit Reader
Cách in PDF 2 mặt:
Cũng như khi in các tệp văn bản Word, Excel... bạn cũng thực hiện lệnh in tương tự khi muốn in file PDF.
Mở tệp PDF và nhấp vào biểu tượng máy in hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P. Sau đó, nhấp Ok và toàn bộ nội dung của trang PDF sẽ được in ra giấy. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể in ở một mặt. Để in ở cả hai mặt, bạn thực hiện như sau:
Sau khi đặt lệnh in, bạn sẽ in các trang lẻ trước, sau đó lật giấy và in các trang chẵn. Để in các trang lẻ, bạn chọn trang (ví dụ từ trang 1 đến trang 20), sau đó chọn Odd Pages only (ở mục Subset). Nhấn Ok để in các trang lẻ.
Tiếp theo, bạn đảo giấy ở máy in để in các trang chẵn. Chọn Even pages only (ở mục Subset).
Cách in 2 mặt giấy trong văn bản Word sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể. Nhưng làm thế nào để in 2 mặt trong Word? Bài viết của Mytour đã giới thiệu cách để bạn có thể in 2 mặt Word, Excel... một cách dễ dàng và hiệu quả.
Dưới đây là hướng dẫn in 2 mặt cho các tệp Word, Excel, PDF. Các bước thực hiện in 2 mặt rất đơn giản, không có phức tạp gì. Bạn có thể sử dụng hướng dẫn này để linh hoạt chỉnh sửa và in ra những bản tài liệu sáng tạo và chính xác. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo cách căn chỉnh lề trong Word tại đây
