Hướng dẫn in hết trang trên giấy A4 trong Word 2010, 2007, 2003, 2013, 2016

Buzz

Nội dung bài viết

In file Word sao cho hết trang trên giấy A4 không còn là điều xa lạ với mọi người, đặc biệt là với những người làm văn phòng. Tuy nhiên, làm thế nào để in hết nội dung trên một tờ giấy A4 vẫn là một thách thức đối với nhiều người. Đừng lo lắng, hãy đọc bài viết dưới đây để biết cách thực hiện điều đó.

I. Lợi ích của việc in hết trang trên giấy A4 trong Word 2010, 2007, 2003

II. Cách chỉnh cỡ giấy A4 cho file Word trước khi in

III. Cách in toàn bộ trang giấy A4 trong Word 2010, 2007, 2003, 2013, 2016, 2019

IV. Cách in file Word vừa khổ giấy A4

V. Các sự cố khi in hết khổ giấy A4 trong Word và cách khắc phục

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Để in hết trang trên giấy A4 trong Word, bạn cần chỉnh cỡ giấy và căn lề phù hợp trước khi in.
- Điều này giúp tiết kiệm giấy, đảm bảo in đầy đủ nội dung mà không bị cắt ngắn.
- Hướng dẫn cụ thể bao gồm sử dụng thiết lập trang và thanh đo (Ruler) để đảm bảo văn bản phù hợp với kích thước giấy.

In file Word sao cho hết trang trên giấy A4 không còn là điều xa lạ với mọi người, đặc biệt là với những người làm văn phòng. Tuy nhiên, làm thế nào để in hết nội dung trên một tờ giấy A4 vẫn là một thách thức đối với nhiều người. Đừng lo lắng, hãy đọc bài viết dưới đây để biết cách thực hiện điều đó.

I. Lợi ích của việc in hết trang trên giấy A4 trong Word 2010, 2007, 2003

Giúp tiết kiệm giấy và mực khi in.
Giúp in đầy đủ nội dung một cách rõ ràng mà không bị mất chữ hoặc góc trang.
Giúp tạo ra văn bản in ấn chuyên nghiệp.

II. Cách chỉnh cỡ giấy A4 cho file Word trước khi in

Cách này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word từ 2003 đến 2019.

Để in file Word hết trang trên giấy A4, bạn cần điều chỉnh cỡ giấy A4 cho tài liệu trước khi in. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để biết cách thực hiện!

1. Hướng dẫn ngắn gọn

Mở tài liệu Word mà bạn muốn in > Chọn thẻ Bố cục (<strong>Page Layout</strong>) > Trong phần Thiết lập Trang > Chọn Kích thước > Chọn A4.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn in > Chọn thẻ Bố cục (Page Layout).

Chọn thẻ Bố cục (Page Layout)

Bước 2: Trong phần Thiết lập Trang > Nhấp chọn Kích thước.

Nhấp chọn Kích thước

Bước 3: Lựa chọn A4.

Lựa chọn A4

III. Cách in toàn bộ trang giấy A4 trong Word 2010, 2007, 2003, 2013, 2016, 2019

1. Căn lề trước khi in bằng Thiết lập Trang

Ở phương pháp này, bạn sẽ thiết lập mọi thứ trước khi in, bao gồm khổ giấy, căn lề, in ngang hoặc in dọc trong phần Thiết lập Trang.

Bước 1: Mở tài liệu Word cần in > Chọn thẻ Bố cục (Page Layout).

Chọn thẻ Bố cục (Page Layout)

Bước 2: Tại mục Thiết lập Trang, nhấn vào mũi tên xuống.

Nhấn vào mũi tên xuống

Bước 3: Một Hộp thoại Thiết lập Trang sẽ hiện ra > Chọn thẻ Lề (Margins).

Trong phần Lề, thiết lập các mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter về 0 cm

Bước 4: Trong phần Lề, thiết lập các mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter về 0 cm.

Bước 5: Chọn thẻ Giấy.

Chọn thẻ Giấy

Bước 6: Tại mục Kích thước giấy, nhấn vào mũi tên hướng xuống > Chọn A4.

Chọn A4

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo cách dưới đây để in hết khổ giấy A4 trong Word nhanh hơn.

2. Căn lề trước khi in bằng Thanh Đo (Ruler)

Ở cách này, bạn chỉ cần kéo thanh đo (Ruler) để làm cho văn bản phù hợp với kích thước giấy.

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ Bố cục (Page Layout).

Chọn thẻ Bố cục (Page Layout)

Bước 2: Tại mục Cài đặt Trang > Nhấp chọn Kích thước.

Nhấp chọn Kích thước

Bước 3: Chọn A4.

Chọn A4

Bước 4: Đưa thanh thước trong Word ra bằng cách nhấn Alt + W rồi nhấn R.

Đưa thanh thước trong Word ra bằng cách nhấn Alt + W rồi nhấn R

Bước 5: Tô đen toàn bộ văn bản cần in.

Tô đen toàn bộ văn bản cần in

Bước 6: Kéo kí tự sang bên phải đến khi hết trang giấy.

Kéo kí tự sang bên phải đến khi hết trang giấy

Bước 7: Kéo kí tự sang bên trái đến khi hết trang giấy.

Kéo kí tự sang bên trái đến khi hết trang giấy

Bước 8: Hoàn thành xong các bước bạn chỉ cần vào thẻ File > Chọn In (Print) và in thôi.

IV. Cách in file Word vừa khổ giấy A4

Để in file Word vừa khổ giấy A4 thì sẽ đơn giản hơn việc in file Word hết khổ giấy A4.

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ Layout (Page Layout).

Chọn thẻ Layout (Page Layout)

Bước 2: Ở mục Page Setup > Nhấn vào mũi tên chéo xuống.

Nhấn vào mũi tên chéo xuống

Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Paper.

Chọn thẻ Paper

Bước 4: Ở mục Kích thước giấy > Chọn A4.

Chọn A4

Bước 5: Ở mục Lề > Thực hiện căn lề theo tỷ lệ chuẩn như sau:

Trong đó:

Trên (Căn lề trên): 2cm – 2,5cm.
Dưới (Căn lề dưới): 2cm – 2,5cm.
Bên trái (Căn lề trái): 3cm – 3,5cm.
Bên phải (Căn lề phải): 1,5cm – 2cm.

Thực hiện căn lề theo tỷ lệ chuẩn

Bước 6: Vào thẻ File > Chọn mục In > Chọn In.

V. Các sự cố khi in hết khổ giấy A4 trong Word và cách khắc phục

1. Không in được sau khi nhấn Print

Vấn đề xảy ra khi chọn máy in không đúng hoặc không kết nối với máy in. Khi gặp tình huống này, file Word sau khi nhấn in sẽ được lưu dưới dạng PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.

Không in được sau khi nhấn Print

2. Lỗi thanh Thước không đúng

Thanh thước không như mặc định thường gây ra sự cố khi làm việc trên Word, khiến cho các tab trên thanh Thước hoạt động không chính xác và gây nhảy chữ.

Để khắc phục, bạn chỉ cần reset lại thanh Thước và thiết lập lại là xong.

Cách reset như sau:

Bước 1: Nhấp đúp chuột trái vào tab bạn đã tạo trên Thước (Ruler).

Bước 2: Nhấn vào Clear All > Nhấn OK.

Nhấn OK

2. Tiêu đề không lặp lại trên các trang khi in

Hiện tượng tiêu đề không lặp lại khi in cũng thường gặp khi làm việc với văn bản, để giải quyết vấn đề này, bạn cần thực hiện các cài đặt tương ứng.

Bạn có thể tham khảo cách lặp lại tiêu đề khi in văn bản trong file Word tại đây!!!

Với những bước trên, hy vọng bạn sẽ dễ dàng và nhanh chóng thực hiện việc in hết khổ giấy A4 trong Word. Nếu có thắc mắc hoặc khó khăn ở bất kỳ bước nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!!!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để in hết trang trên giấy A4 trong Word mà không bị mất chữ hoặc góc trang?

Để in hết trang trên giấy A4 trong Word, bạn cần căn chỉnh lề và kích thước giấy đúng. Mở tài liệu, chọn thẻ Bố cục, nhấn Kích thước và chọn A4. Sau đó, điều chỉnh lề về 0 cm trong phần Thiết lập Trang và in tài liệu mà không lo bị mất chữ.

Cách căn chỉnh cỡ giấy A4 trong Word trước khi in như thế nào?

Để căn chỉnh cỡ giấy A4, mở tài liệu Word, chọn thẻ Bố cục, nhấp vào Kích thước, và chọn A4. Đây là cách đơn giản để đảm bảo nội dung in đúng kích thước giấy A4.

Làm sao để khắc phục lỗi không in được sau khi nhấn Print trong Word?

Khi gặp lỗi không in được, hãy kiểm tra kết nối với máy in và chọn đúng máy in trong phần Print. Nếu vẫn không in được, bạn có thể lưu tài liệu dưới dạng PDF hoặc XPS và in từ đó.

Cách để in file Word vừa khổ giấy A4 mà không bị cắt mất nội dung?

Để in file Word vừa khổ giấy A4, mở tài liệu, chọn thẻ Bố cục, và chỉnh kích thước giấy về A4. Cùng với đó, căn lề chuẩn theo tỷ lệ, như lề trên 2–2,5cm và lề trái 3–3,5cm.

Làm thế nào để khắc phục lỗi thanh Thước không chính xác trong Word?

Để sửa lỗi thanh Thước, bạn cần nhấp đúp vào tab trên thanh Thước, chọn Clear All và nhấn OK. Việc này sẽ reset lại thanh Thước và khôi phục cài đặt mặc định.

Cách để in tiêu đề lặp lại trên các trang trong Word khi in?

Để in tiêu đề lặp lại, bạn cần vào phần Thiết lập Trang, chọn phần Header, và đánh dấu vào mục 'Lặp lại tiêu đề trên các trang'. Điều này sẽ đảm bảo tiêu đề luôn xuất hiện trên mọi trang in.