Hướng dẫn in trang chẵn lẻ trong Word, Excel, PDF một cách đơn giản nhất

Bạn chưa biết cách in trang chẵn lẻ? Mytour sẽ giúp bạn từ A đến Z với hướng dẫn chi tiết cho Word, Excel và PDF.

Tại sao nên in trang chẵn lẻ? Lợi ích gì đang chờ đợi bạn?

Thường ngày, chúng ta in tài liệu theo thứ tự bình thường. Tuy nhiên, có những lúc bạn cần phải in trang chẵn lẻ, trang lẻ vì nhiều lý do khác nhau như máy in không hỗ trợ in hai mặt hay đơn giản là nhu cầu của công việc.

Tuy nhiên, nhiều người cũng ưa chuộng cách in này vì mang lại nhiều lợi ích:

• Dễ quản lý và sắp xếp tài liệu in ra.
• Phân biệt và sắp xếp tài liệu một cách nhanh chóng.
• Linht hoạt in theo nhu cầu sử dụng.
• Giải pháp in 2 mặt cho máy không hỗ trợ.

Bí quyết in trang chẵn lẻ trong Word một cách dễ dàng

Để thực hiện in trang chẵn lẻ, bạn cần đánh số trang trước và sau khi in xong trang chẵn/lẻ, hãy chọn lại chế độ in đủ cả 2 mặt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách in trang chẵn lẻ trong Word, vô cùng đơn giản.

Bước hướng dẫn in trang lẻ

Bước 1: Mở file Word cần in, sau đó chọn File

Bước 2: Nhấn vào mục In, sau đó chọn In Tất cả Các Trang.

Bước 3: Xuất hiện danh sách tùy chọn in, bạn chỉ cần chọn Only Print Odd Pages, sau đó nhấn Print.

Cách in trang chẵn dễ dàng

Bước 1: Mở file Word bạn muốn in, sau đó vào mục File

Bước 2: Nhấn vào mục In, sau đó chọn In Tất cả Các Trang.

Bước 3: Hiện danh sách tùy chọn in, chọn Only Print Even Pages, sau đó nhấn Print.

Cách in trang chẵn lẻ trong PDF nhanh chóng

Tương tự cách in trong Word, để in trang chẵn lẻ trong PDF, bạn cần đánh số trang trước và sau khi in xong trang chẵn/lẻ, hãy chọn lại chế độ in đủ 2 mặt. Dưới đây là cách in trang chẵn lẻ trong PDF vô cùng đơn giản.

Bước hướng dẫn in trang lẻ

Bước 1: Mở file PDF bạn muốn in, sau đó chọn Print.

Bước 2: Chọn Subset, sau đó vào mục All Pages in range.

Bước 3: Chọn Odd pages only từ danh sách tùy chọn in.

Cách in trang chẵn

Bước 1: Mở file PDF cần in, sau đó nhấn vào Print.

Bước 2: Chọn Subset, sau đó vào mục All Pages in range.

Bước 3: Chọn Even pages only từ danh sách tùy chọn in.

Cách in trang chẵn lẻ trong Excel

In trang chẵn và lẻ thường được điều chỉnh trong quá trình in. Tuy nhiên, trong Excel, bạn không thể in trang chẵn, trang lẻ trực tiếp mà cần mở file dưới dạng Word hoặc PDF. Sau đó, sử dụng tính năng in chẵn lẻ có sẵn trong Word và PDF để thực hiện.

Bằng Word

Trước khi in trang chẵn và lẻ từ file Excel bằng Word, bạn cần mở file này bằng Word và thực hiện cách in chẵn lẻ từ Word.

Bước 1: Mở File Excel muốn in, sau đó sao chép toàn bộ nội dung cần in.

Bước 2: Trong Word, nhấn chuột phải và chọn Giữ Định Dạng Nguồn.

Bước 3: Dữ liệu từ Excel đã chuyển sang Word với định dạng nguyên thuỷ, bạn có thể chỉnh sửa nếu cần thiết.

Bước 4: Chọn mục Insert và chọn Page Number để đánh số trang.

Bước 5: Mở File Word mà bạn vừa chuyển dữ liệu từ Excel và chọn File.

Bước 6: Chọn Print và tiếp theo chọn Print All Pages.

Bước 7: Hiện danh sách tùy chọn in, chọn Only Print Odd Pages, sau đó nhấn Print.

Tận hưởng kết quả sau khi in toàn bộ trang lẻ của File Excel. Để in tiếp các trang chẵn, lật giấy lại và thực hiện các bước sau

Bước 8: Chọn Print All Pages, tiếp theo chọn Only Print Even Pages và cuối cùng nhấn Print.

In trang chẵn lẻ qua PDF

Tương tự cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng Word, với PDF, bạn cũng cần chuyển đổi file Excel thành định dạng PDF trước.

Bước 1: Mở File Excel bạn muốn in, sau đó chọn File

Bước 2: Chọn Save As.

Bước 3: Trong hộp thoại, chọn Save as type, sau đó chọn PDF.

Bước 4: Mở file PDF có dữ liệu từ File Excel bạn mới lưu bằng Foxit Reader. Sau đó, chọn Print.

Bước 5: Tại Subset, chọn All Pages in range.

Bước 6: Mở danh sách tùy chọn in, chọn Odd pages only.

Bước 7: Sau khi in trang lẻ, in tiếp trang chẵn bằng cách lật mặt giấy và thực hiện tiếp các bước sau: Chọn Subset, chọn All Pages in range, cuối cùng chọn Even pages only.

Những tình huống khi in trang chẵn lẻ

Khi thực hiện phương pháp in trang chẵn lẻ, đôi khi bạn có thể gặp phải một số vấn đề. Nhưng đừng lo lắng, dưới đây Mytour sẽ chia sẻ nguyên nhân và cách giải quyết cho những sự cố thường gặp.

Chỉ lưu file PDF sau khi nhấn OK

Vấn đề này thường xảy ra khi bạn thực hiện in 2 mặt trong PDF. Nguyên nhân có thể là do bạn không kết nối với máy in. Để khắc phục, hãy kết nối máy in hoặc lưu file đã chỉnh sửa và đợi đến khi có máy in.

Không in được sau khi nhấn Print trong file Word

Lỗi này thường xảy ra khi bạn chọn máy in không đúng hoặc không sử dụng máy in. Trong trường hợp này, file Word sau khi nhấn in sẽ được lưu dưới định dạng PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.

Kết luận

Trong bài viết này, Mytour chia sẻ chi tiết về cách in trang chẵn lẻ. Hi vọng thông tin sẽ hữu ích cho bạn khi muốn in tài liệu trong Word, Excel và PDF.

Khám phá thêm trong mục: Mẹo Word