Hướng dẫn Kết nối máy in USB với mạng

Mytour sẽ hướng dẫn cách kết nối máy in USB với mạng qua router hoặc máy chủ máy in. Nếu router có cổng USB, bạn có thể kết nối trực tiếp với máy in. Hãy thiết lập cấu hình để router hoạt động như máy chủ máy in. Nếu router không hỗ trợ hoặc không có cổng USB, bạn có thể mua máy chủ máy in và kết nối với router qua dây hoặc Wi-Fi.

Tìm cổng USB trên router. Không phải mọi router đều hỗ trợ kết nối USB. Các bộ định tuyến cao cấp thường có tính năng này. Nếu router của bạn không hỗ trợ, hãy mua thêm print server để kết nối máy in với mạng.

Kết nối máy in với cổng USB trên router. Nếu router có cổng USB, bạn có thể dễ dàng kết nối máy in qua đó.

Bật máy in và đợi 60 giây. Nếu máy in chưa sẵn sàng, cắm dây nguồn vào ổ điện và bật máy in. Chờ 60 giây để router nhận diện thiết bị.

Bật tính năng chia sẻ máy in của router. Đăng nhập vào router và kích hoạt tính năng hỗ trợ máy in USB hoặc chế độ Printer Server. Lưu lại cài đặt.

Nhập Printers. Mở cài đặt 'Máy in và máy quét' từ trình đơn Start của Windows.

Nhấp vào Printers & Scanners. Mở trình đơn Printers & Scanners từ trình đơn Start.

Nhấp vào Thêm máy in hoặc máy quét (Thêm máy in hoặc máy quét). Windows sẽ quét máy tính có sẵn, có thể không phát hiện máy in bạn muốn.

Nhấp vào Máy in mà tôi muốn không được liệt kê (Máy in mà tôi muốn không được liệt kê). Tùy chọn này xuất hiện sau khi Windows quét máy in xung quanh.

Chọn 'Thêm máy in hoặc mạng cục bộ với cài đặt thủ công' và nhấp vào tiếp theo (tiếp theo). Tùy chọn này nằm ở cuối trình đơn 'Tìm máy in bằng các tùy chọn khác'. Nhấp vào nút radio và nhấp 'Next' ở góc dưới bên phải trình đơn.

Chọn 'Tạo cổng máy in mới'. Đây là tùy chọn thứ hai trong trình đơn 'Chọn cổng'. Nhấp vào nút radio để chọn.

Chọn 'Giao thức TCP/IP tiêu chuẩn' và nhấp vào

tiếp theo. Sử dụng trình đơn thả xuống gần 'Loại cổng' và chọn 'Giao thức TCP/IP tiêu chuẩn', sau đó nhấp 'Next' ở góc dưới bên phải.

Nhập địa chỉ IP của router và nhấp vào Tiếp theo. Nhập địa chỉ IP để đăng nhập router vào ô 'Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP'. Tên cổng có thể là bất kỳ nội dung nào. Sau khi nhập xong, nhấp vào 'Tiếp theo' ở góc dưới bên phải. Windows sẽ kiểm tra cổng.

Chọn 'Tùy chỉnh' và nhấp vào Tiếp theo. Tạo cổng tùy chỉnh với cài đặt mặc định. Sau khi hoàn tất, nhấp vào 'Tiếp theo' ở góc dưới bên phải.

Cài đặt trình điều khiển (driver) máy in và nhấp vào Tiếp theo. Sau khi thêm cổng tùy chỉnh, một cửa sổ sẽ xuất hiện để cài đặt driver máy in. Chọn thương hiệu máy in và model ở các hộp tương ứng. Nếu có đĩa CD cài đặt trình điều khiển, đặt đĩa vào máy tính và nhấp vào 'Have disk'.

Nhập tên cho máy in và nhấp Tiếp theo. Thêm tên máy in vào ô 'Tên máy in', hoặc giữ nguyên và nhấp 'Tiếp theo' ở góc dưới bên phải.

Chọn 'Không chia sẻ máy in này' và nhấp vào 'Tiếp theo'. Máy in đã được thiết lập. Bây giờ, bạn có thể nhấp vào 'In trang thử nghiệm' để đảm bảo máy in hoạt động, sau đó nhấp vào 'Xong'.

• Lặp lại từ bước 5-17 với tất cả máy tính Windows trong mạng muốn truy cập máy in.

Tìm cổng USB trên router. Không phải bộ định tuyến nào cũng có khả năng kết nối USB. Phần lớn bộ định tuyến cao cấp đều tích hợp chức năng này. Nếu router của bạn không hỗ trợ USB, bạn có thể cần mua thêm print server để kết nối máy in với mạng.

Kết nối máy in với cổng USB trên router. Nếu router của bạn có cổng USB, bạn có thể dễ dàng kết nối máy in thông qua nó.

Bật máy in và đợi 60 giây. Nếu máy in chưa sẵn sàng, hãy cắm dây nguồn vào ổ điện trên tường hoặc ổ cắm. Sau đó, bật máy in và đợi 60 giây để bộ định tuyến nhận diện thiết bị.

Bật tính năng chia sẻ máy in với router. Để kích hoạt tính năng chia sẻ máy in trên router, hãy mở trình duyệt web và nhập địa chỉ IP của bộ định tuyến vào thanh URL (thường là 192.168.0.1, 192.168.1.1, 10.0.0.1 hoặc một địa chỉ tương tự). Sau đó, đăng nhập vào bộ định tuyến. Giao diện cài đặt cơ bản của router sẽ xuất hiện. Tìm mục USB, kích hoạt tính năng hỗ trợ máy in USB hoặc chế độ Printer Server và lưu lại cài đặt. Mỗi router có giao diện cài đặt cơ bản và phương thức đăng nhập riêng. Đối với hướng dẫn chi tiết, bạn có thể tham khảo sách hướng dẫn người dùng hoặc hỗ trợ kỹ thuật dành cho router cụ thể để biết cách đăng nhập và bật chế độ chia sẻ máy in. Đối với một số bộ định tuyến, tính năng Print sharing có thể không được hỗ trợ. Nếu không tìm thấy phần này, bạn có thể cần mua thêm máy chủ máy in gắn ngoài.

Mở Tùy chọn hệ thống (System Preferences). Bạn có thể tìm thấy nó trong Apple Menu. Màn hình Tùy chọn hệ thống sẽ hiển thị.

Bấm vào biểu tượng Máy in và máy quét. Tùy chọn này có biểu tượng máy in.

Nhấp vào dấu + để thêm máy in. Nút này ở phía dưới khung danh sách máy in bên phải cửa sổ 'Máy in và máy quét'.

Nhấp vào thẻ IP có biểu tượng quả cầu màu xanh ở đầu cửa sổ.

Nhập địa chỉ IP của router vào ô 'Address'. Đây là thanh đầu tiên trong cửa sổ. Hãy nhập địa chỉ IP bạn đã sử dụng để đăng nhập máy in.

Chọn 'Dòng máy in Daemon' (LPD) gần 'Giao thức'. Bạn có thể tìm thấy nó trong trình đơn thả xuống dưới thanh địa chỉ. Nhấp vào đó và chọn 'Dòng máy in Daemon'.

Chọn 'Chọn Phần mềm' cạnh 'Sử dụng'. Nhấp vào trình đơn thả xuống gần 'Sử dụng' để chọn 'Chọn Phần mềm'. Danh sách phần mềm máy in sẵn có sẽ xuất hiện.

Chọn nhà sản xuất và mô hình máy in hiện tại, sau đó nhấp vào Ok. Nhập tên thương hiệu máy in vào thanh tìm kiếm 'Lọc', chọn số mô hình máy in từ danh sách và nhấp vào 'Ok'.

Nhấp vào Thêm ở góc dưới bên phải cửa sổ 'Thêm'. Trình điều khiển máy in sẽ được cài đặt, và bạn có thể thêm máy in để in không dây thông qua router.

• Lặp lại từ bước 5-14 trên tất cả máy tính Mac trong mạng để cấp quyền truy cập máy in.

Kết nối nguồn điện cho máy chủ máy in. Hình dáng của thiết bị này giống như router. Hãy đặt máy chủ máy in gần máy in và bộ định tuyến khi cắm nguồn.

Kết nối máy in với print server. Sử dụng cáp USB để kết nối máy in với máy chủ máy in.

Kết nối máy chủ máy in với router. Dưới đây là một số cách để thực hiện kết nối này:

• Sử dụng cáp Ethernet: Kết nối máy chủ máy in với router qua cáp Ethernet. Thực tế, một số máy chủ máy in không dây có thể yêu cầu kết nối dây trong quá trình thiết lập.
• Sử dụng kết nối không dây: Nếu máy chủ máy in có nút 'WPS' hoặc 'INIT', bạn có thể kết nối không dây với router bằng cách bật máy chủ máy in, nhấn nút 'WPS' trên bộ định tuyến và sau đó nhanh chóng nhấn nút 'WPS' hoặc 'INIT' trên máy chủ máy in.

Bật máy chủ máy in. Nếu thiết bị đang tắt, hãy bật nó bằng công tắc hoặc nút nguồn.

Cài đặt phần mềm cho máy chủ máy in. Thông thường, máy chủ máy in sẽ có đĩa CD đi kèm chứa phần mềm cài đặt. Bạn cũng có thể tải phần mềm từ trang web của nhà sản xuất. Sử dụng đĩa CD để cài đặt phần mềm print server trên tất cả máy tính trong mạng. Đặt đĩa vào và khởi chạy chương trình cài đặt. Quy trình cài đặt sẽ thay đổi tùy theo mô hình máy chủ máy in. Chương trình trên đĩa sẽ hướng dẫn bạn qua việc kết nối máy chủ máy in và cấu hình kết nối Wi-Fi (đối với print server không dây). Có thể yêu cầu mật khẩu Wi-Fi để kết nối máy chủ máy in không dây với mạng. Khi hoàn tất, thực hiện in thử để đảm bảo quá trình thiết lập thành công.