Buzz
Tại sao font chữ trong file Excel bị lỗi?
Font chữ bị lỗi trong Excel có thể do nhiều nguyên nhân, nhưng các nguyên nhân chính bao gồm:
- Font không tương thích: Một số font không tương thích hoặc không được hỗ trợ đầy đủ trong Excel.
- Nhận chia sẻ từ máy tính khác với font chữ khác: Khi mở file Excel trên máy tính không có font sử dụng trong file, Excel sẽ sử dụng font thay thế.
- Máy không hỗ trợ font cần thiết: Một số font có thể không tương thích hoặc không được hỗ trợ đầy đủ trong Excel.
- Định dạng font không được hỗ trợ: Các định dạng font như Bold, Italic, hoặc Underline có thể không được hỗ trợ đầy đủ trong một số trường hợp, dẫn đến lỗi font khi mở file trên các máy tính khác nhau.
Hiện nay, bạn không chỉ có thể sửa lỗi font chữ trên Excel trên máy tính mà còn có thể thực hiện trên điện thoại di động. Sử dụng điện thoại với cấu hình mạnh mẽ và khả năng hỗ trợ đa dạng ứng dụng, đặc biệt là Excel, sẽ giúp bạn xử lý công việc một cách hiệu quả mọi lúc mọi nơi. Hãy tham khảo một số điện thoại Samsung được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay:
Cách sửa lỗi font chữ trong Excel một cách đơn giản
Khi bạn đang cố gắng hoàn thành bảng tính Excel quan trọng, đột nhiên font chữ bị hiển thị không đúng hoặc thậm chí mất hẳn? Đừng lo lắng, đây là vấn đề khá phổ biến và có thể dễ dàng khắc phục. Dưới đây là cách sửa lỗi font chữ trong Excel khi tải về một cách đơn giản:
Hướng dẫn nhanh gọn
Khởi động Unikey > Mở file Excel bị lỗi font > Tô chọn vùng bị lỗi > Nhấn Ctrl + C > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Chọn font chữ nguồn và font chữ đích > Nhấn Chuyển mã > Mở file Excel > Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn Ctrl + V để hiển thị dữ liệu đã được sửa font chữ trong Excel.
Hướng dẫn chi tiết
Dưới đây là các bước chi tiết về cách sửa font chữ bị lỗi trong Excel:
Bước 1:Bạn
bắt đầu mở Unikeytrên thiết bị của bạn
Trên file Excel, bạn
chọn vùng chứa lỗi font chữ. Tiếp theo
thực hiện Sao chépphần đó.
- Bạn cũng có thể sử dụng chuột bằng cách chuột phải vào vùng đã bôi đen và chọn Sao chép.
Lưu ý: Tránh chọn các phần có định dạng Gộp ô & Căn giữa, nếu có, hãy bỏ định dạng Gộp ô & Căn giữa tại tab Trang chủ và sau đó chọn Mã hoá.
Bước 3:Ấn
tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Ở mục
“Bảng mã”, bạn lựa chọn “Chuyển đổi bảng mã nguồn”để chuyển đổi từ font chữ gốc là
TCVN3 (ABC) sang font chữ đích là “Unicode”.
- Đây là 2 font chữ phổ biến và thường được sử dụng để sửa lỗi font chữ nhất.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn font chữ khác nếu bạn biết chính xác font chữ bạn đang sử dụng và font chữ gốc của nó.
để khắc phục sự cố font chữ trong Excel
Unikey sẽ hiện thông báo bạn đã chuyển đổi thành công, sau đó
bấm nút OK.
Sau đó, bạn hãy mở file Excel và chọn 1 ô bất kỳ để chứa dữ liệu. Tiếp theo,
ấn tổ hợp phím Ctrl + Vđể hiển thị dữ liệu đã được sửa font chữ.
Như vậy, bạn đã có thể khắc phục sự cố font chữ trong Excel một cách dễ dàng.
Lưu ý: Phương pháp này cũng có thể áp dụng để sửa lỗi font chữ trong Word.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel và các ví dụNguyên nhân và cách khắc phục lỗi Excel mất định dạng
Lỗi mất định dạng trong file Excel có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến cũng như phương pháp hiệu quả để khôi phục lại định dạng ban đầu cho file Excel của bạn:
- Mở file Excel trên phiên bản Excel mới hơn trên máy tính không hỗ trợ đầy đủ các định dạng.
- File Excel bị hỏng hoặc nhiễm virus trong quá trình lưu trữ hoặc truyền tải.
- Thay đổi cài đặt ngôn ngữ hoặc khu vực trên máy tính có thể ảnh hưởng đến định dạng số và ngôn ngữ trong file Excel.
- Lỗi mạng: Các vấn đề về kết nối mạng có thể gây ra lỗi định dạng khi truy cập file Excel từ internet.
- Macro và Add-ins: Các tính năng Macro và Add-ins không tương thích hoặc bị lỗi cũng có thể gây ra lỗi định dạng.
- Ảnh hưởng từ các phần mềm khác: Các ứng dụng hoặc phần mềm khác đang chạy có thể xung đột và gây ra lỗi định dạng file Excel.
Sửa đổi định dạng tệp
Khi đã hoàn tất việc nhập và chỉnh sửa file Excel, quyết định về định dạng lưu file có thể giải quyết vấn đề mất định dạng. Nếu không có Macro, bạn nên lưu dưới định dạng Excel 97-2003 Workbook (.xls) hoặc Excel Workbook (.xlsx).
Hoặc, bạn có thể chọn Excel Workbook đang được phát triển dựa trên Microsoft Excel 5.0/95 Workbook và hoàn thiện hơn, đầy đủ hơn so với các định dạng trước đó để giảm thiểu các lỗi liên quan đến định dạng.
Sử dụng tổ hợp phím
Microsoft Excel cung cấp nhiều tổ hợp phím và tính năng hữu ích để sửa lỗi và tối ưu hóa quá trình làm việc.
Đầu tiên, bạn mở file Excel bị lỗi định dạng, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11. Cửa sổ Visual Basic sẽ xuất hiện trên màn hình. Tiếp theo, chọn mục Insert và sau đó chọn mục Module. Bạn cần sao chép và dán đoạn văn bản vào hộp Module. Cuối cùng, nhấn phím F5 để chạy lệnh sửa lỗi. Chờ cho đến khi cửa sổ Visual Basic biến mất, sau đó kiểm tra kết quả.
Hãy nhớ rằng một số tính năng có thể thay đổi tuỳ theo phiên bản cụ thể của Excel bạn đang sử dụng. Đối với các tính năng chuyên sâu, bạn cũng có thể tận dụng các phím tắt và tính năng có sẵn trong thanh công cụ.
Vậy là bạn đã biết cách sửa font chữ bị lỗi trong Excel khi tải về một cách đơn giản và thuận tiện. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công và đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm các thủ thuật hữu ích nhé!
