Có nhiều cách để khắc phục lỗi 'paper out' (bị kẹt giấy) trên máy in kim Epson LQ 310, từ việc điều chỉnh khổ giấy trong phần mềm đến các thao tác sửa chữa phần cứng tùy thuộc vào từng tình huống. Bạn cũng có thể tự phát hiện và sửa lỗi này tại nhà. Hãy cùng Mytour tìm hiểu những thông tin cần thiết ngay sau đây.
Nguyên nhân lỗi 'paper out' trên máy in kim Epson LQ 310
Khi máy in kim Epson LQ 310 báo lỗi 'paper out', một nguyên nhân phổ biến là giấy trong khay không được nhận diện hoặc đặt không đúng cách. Cảm biến giấy không thể nhận diện và dẫn đến lỗi này. Vấn đề này thường không nghiêm trọng và có thể dễ dàng giải quyết bằng cách kiểm tra và điều chỉnh giấy trong khay.
Ngoài ra, lỗi cũng có thể do cảm biến giấy bị hỏng hoặc bẩn. Cảm biến có nhiệm vụ nhận diện giấy trong khay, nếu nó không hoạt động đúng sẽ gây ra lỗi 'paper out'. Tình trạng này có thể ảnh hưởng đến linh kiện của máy Epson LQ 310 và cần phải vệ sinh hoặc thay thế cảm biến nếu cần.
Một nguyên nhân quan trọng khác là tình trạng kẹt giấy trên máy in kim Epson LQ 310. Khi giấy bị kẹt, cảm biến không thể nhận diện giấy và máy in sẽ báo lỗi. Tình trạng kẹt giấy có thể ảnh hưởng từ nhẹ đến nghiêm trọng. Nếu giấy bị kẹt nhiều lần, nó có thể gây hư hỏng các bộ phận bên trong máy và cần phải bảo trì kỹ lưỡng.
Cuối cùng, lỗi này cũng có thể do sự cố kỹ thuật bên trong máy in, chẳng hạn như vấn đề với bộ điều khiển hoặc phần mềm. Những sự cố này thường ít xảy ra hơn nhưng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần nhờ đến sự giúp đỡ của các kỹ thuật viên chuyên nghiệp để giải quyết vấn đề.
Các dấu hiệu máy in kim Epson LQ 310 báo lỗi 'paper out'
Khi máy in hiển thị lỗi 'paper out' trên màn hình, đây là dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy khay giấy đang gặp vấn đề. Thông báo này thường không liên quan đến lỗi nghiêm trọng mà chỉ cho thấy tình trạng của giấy. Ngoài ra, nếu máy in phát ra âm thanh lạ, chẳng hạn như tiếng máy cố gắng kéo giấy nhưng không thành công, đó cũng là một dấu hiệu.
Tiếng ồn phát ra khi máy không thực hiện bất kỳ lệnh in nào có thể cho thấy máy in Epson LQ 310 đang gặp sự cố cơ học, như bị kẹt giấy hoặc lỗi trong cơ chế kéo giấy.
Hướng dẫn khắc phục lỗi 'paper out' trên máy in kim Epson LQ 310
Sau khi nhận diện các dấu hiệu lỗi, bạn có thể muốn biết cách sửa máy in Epson LQ 310 để khắc phục vấn đề. Những hướng dẫn dưới đây sẽ rất hữu ích cho bạn trong việc tự khắc phục lỗi.
Thay thế bằng loại giấy in phù hợp
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng loại giấy in kim chuyên dụng với độ dày và độ mịn chuẩn. Loại giấy phổ biến thường là giấy liên tục không có carbon hoặc giấy thường với định lượng khoảng 60-70 gsm. Giấy quá mỏng có thể gây kẹt hoặc không được kéo vào máy đúng cách, trong khi giấy quá dày có thể làm hỏng các bộ phận cơ khí của máy. Hãy chắc chắn rằng bạn đã cài đặt khổ giấy cho máy in kim LQ 310 sao cho phù hợp với kích thước thực tế bạn đang dùng.
Lắp đặt hộp mực đúng cách
Khi lắp hộp mực, hãy đảm bảo rằng hộp mực đã được đặt đúng vào khe của nó, với các chân tiếp xúc điện phải khớp hoàn toàn với các điểm kết nối bên trong máy. Nếu hộp mực không được lắp đúng cách, máy in có thể không nhận diện được hộp mực hoặc cảm biến có thể hiểu lầm rằng giấy không có trong khay, dẫn đến lỗi 'paper out.' Hãy nhẹ nhàng đẩy hộp mực xuống cho đến khi bạn nghe thấy tiếng 'cách' nhỏ, đảm bảo rằng hộp mực đã nằm chắc chắn trong vị trí của nó.
Chú ý: Trước khi thực hiện các bước khắc phục lỗi 'paper out' trên máy in kim Epson LQ 310, người dùng nên tắt máy và chọn khu vực có đủ ánh sáng để dễ thao tác.
Kiểm tra trục cuốn giấy và cảm biến
Một trong những phương pháp điều chỉnh máy in Epson LQ 310 yêu cầu kiến thức kỹ thuật là kiểm tra trục cuốn giấy và cảm biến. Đầu tiên, hãy kiểm tra kỹ lưỡng trục cuốn để xác định xem có giấy bị kẹt hoặc các mảnh vụn nào không. Nếu phát hiện bất kỳ vật cản nào, hãy nhẹ nhàng loại bỏ chúng và đảm bảo rằng trục cuốn đang hoạt động tốt, không bị mòn hay trượt.
Sau khi kiểm tra trục cuốn, tiếp tục kiểm tra cảm biến giấy. Cảm biến này thường nằm gần trục cuốn và có chức năng phát hiện sự có mặt của giấy trong máy. Để làm sạch cảm biến, bạn có thể sử dụng một miếng vải mềm hoặc tăm bông có tẩm cồn để lau nhẹ nhàng bề mặt cảm biến, tránh dùng lực quá mạnh để không làm hỏng cảm biến.
Kiểm tra con lăn một lần nữa
Con lăn là bộ phận quan trọng trong việc kéo giấy vào máy. Nếu con lăn bị mòn, bụi bám hoặc dính mực thừa, nó có thể làm gián đoạn quá trình nạp giấy. Hãy dùng một miếng vải mềm ẩm để lau sạch bề mặt con lăn, loại bỏ bụi bẩn và mực thừa. Nếu con lăn bị mòn nghiêm trọng, bạn nên xem xét việc thay thế để đảm bảo máy in hoạt động mượt mà.
Các lỗi thường gặp trên máy in Epson LQ 310
Ngoài lỗi 'paper out' trên máy in Epson LQ 310, người dùng cũng nên chú ý đến các lỗi phổ biến khác. Việc này giúp mở rộng khả năng xử lý vấn đề khi thiết bị gặp trục trặc.
Máy in kim Epson LQ 310 gặp phải tình trạng kẹt giấy
Kẹt giấy trên máy in kim Epson LQ 310 là một sự cố phổ biến khi sử dụng. Hiện tượng này xảy ra khi giấy bị mắc kẹt trong cơ chế in, làm gián đoạn quá trình in và gây phiền toái cho người sử dụng. Nguyên nhân của kẹt giấy có thể do giấy không đạt tiêu chuẩn, việc đặt giấy không chính xác, hoặc có vật cản nhỏ như bụi bẩn và mảnh vụn làm cản trở hoạt động của trục cuốn giấy. Khi gặp tình trạng này, máy in thường phát ra âm thanh bất thường và ngừng hoạt động ngay lập tức.
Máy in Epson LQ 310 hiển thị trạng thái 'Offline'
Một vấn đề thường gặp với máy in Epson LQ 310 là lỗi báo 'Offline,' làm ngừng quá trình in. Nguyên nhân chủ yếu của lỗi này thường do cáp kết nối giữa máy in và máy tính bị lỏng, cổng USB bị hỏng, hoặc driver máy in đã lỗi thời hoặc xung đột với hệ điều hành.
Bạn cũng có thể thực hiện một số điều chỉnh trên máy in bằng cách vào mục Devices and Printer trong Control Panel.
Sau đó, nhấp chuột phải vào máy in Epson LQ 310 và chọn See what’s printing. Cuối cùng, chọn Printer và chọn Use Printer Offline.
Vấn đề lệch giấy trên máy in LQ 310
Một sự cố phổ biến với máy in kim Epson LQ 310 là tình trạng lệch giấy trong quá trình in, điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng bản in và làm gián đoạn công việc. Khi giấy bị lệch, các dòng chữ có thể bị nghiêng hoặc không thẳng hàng, khiến nội dung trở nên lộn xộn và khó đọc. Nguyên nhân của lỗi lệch giấy có thể là do giấy được đặt không đúng cách, các thanh dẫn giấy bị lỏng, hoặc sự cố trong cơ chế cuốn giấy của máy.
Nếu bạn đã cố gắng khắc phục lỗi 'paper out' trên máy in kim Epson LQ 310 mà vẫn không thành công, có thể đã đến lúc cân nhắc việc mua một thiết bị mới. Mytour gợi ý cho bạn một số dòng sản phẩm mới với giá ưu đãi dưới đây.
Trên đây là các phương pháp khắc phục lỗi 'paper out' và kẹt giấy trên máy in kim Epson LQ 310, từ các bước đơn giản như cài đặt khổ giấy đến những điều chỉnh phần cứng phức tạp hơn. Những mẹo này rất cần thiết để người dùng có thể tự xử lý vấn đề tại nhà. Để không bỏ lỡ những mẹo văn phòng hữu ích khác, hãy tiếp tục theo dõi chuyên mục 'Máy tính - Laptop - Tablet' của Mytour.