Hướng dẫn khắc phục sự cố khi File PDF không thể in

Một số File PDF gặp lỗi hoặc bị chặn khả năng in ấn, khiến bạn gặp khó khăn khi muốn in. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách khắc phục vấn đề hiệu quả nhất.

1. Kiểm tra và cập nhật Driver máy in

Khi máy tính không kết nối được với máy in, việc kiểm tra và cập nhật Driver là quan trọng. Lỗi Driver thường xuyên xảy ra do tác động của virus và các yếu tố khác. Để giải quyết, cài đặt lại Driver máy in là bước đầu tiên và hiệu quả nhất.

Để cài đặt lại Driver cho máy in, bạn chỉ cần truy cập trang chủ và tải bản driver chính thức. Sau khi cài đặt lại, mọi vấn đề sẽ được giải quyết. Nếu bạn sử dụng các mã máy in sau, hãy xem hướng dẫn cài đặt chi tiết.

• Canon LBP 2900
• Canon LBP 3050
• Canon LBP 151
• Canon LBP 1210

2. Kiểm tra tình trạng máy in

Trong hầu hết các trường hợp, việc in File PDF trên máy tính là đơn giản và ít gặp lỗi. Trước khi xác định lỗi từ file PDF, phần mềm hay máy in, bạn có thể thử nghiệm và loại trừ các khả năng khác nhau.

Sau khi cài đặt và cập nhật Driver cho máy in thành công, hãy thử in một tài liệu khác trên máy tính để kiểm tra xem máy in có hoạt động ổn định không. Bạn có thể chọn in file Word, Excel, hình ảnh,... Nếu máy in vẫn hoạt động tốt với các loại tài liệu khác, điều này có nghĩa là máy in đang hoạt động ổn định.

3. Xóa các tài liệu in cũ trên máy in

Trong những trường hợp máy in gặp sự cố trước đó, các tài liệu in cũ vẫn được lưu trong danh sách vận hành, làm cho file PDF mới của bạn không thể in được. Để giải quyết vấn đề này, hãy xóa các tài liệu in cũ trong danh sách máy in và thử in lại file PDF từ đầu.

Bước 1: Mở Menu Start và nhập Printer & Scanner để truy cập quản lý máy in.

Bước 2: Tìm đến máy in bạn đang sử dụng và mở Queue để kiểm tra danh sách tài liệu đang chờ in.

Bước 3: Sau đó, chọn Printer => Cancel All Documents.

Bước 4: Hệ thống sẽ hỏi bạn xác nhận liệu có muốn hủy toàn bộ tài liệu trong hàng chờ máy in hay không? Chọn Yes để xác nhận.

Sau khi hủy hàng chờ trong máy in, hãy thử in lại file PDF gặp lỗi để kiểm tra.

4. Sử dụng trình duyệt để in file PDF

Đối với những trường hợp phần mềm gặp lỗi, bạn có thể sử dụng trình duyệt như Google Chrome, Edge, hoặc Cốc Cốc để mở và in file PDF trực tiếp. Phương pháp này khá tin cậy vì trình duyệt thường hỗ trợ tốt cho việc in file PDF.

Khi muốn in file PDF, hãy Click chuột phải vào file và chọn Mở bằng -> Trình duyệt Chrome/ Edge/ Cốc Cốc,...

Bước 2: Khi file PDF đã mở trên trình duyệt, nhấn vào biểu tượng Máy In trên giao diện để thiết lập in.

Bước 3: Khi đã mở file PDF bằng trình duyệt, chỉ cần nhấn In để máy tính bắt đầu quá trình in.

5. Sử dụng phần mềm Adobe Acrobat

Đối với việc in file PDF một cách chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng phần mềm Adobe Acrobat. Mặc dù là một ứng dụng trả phí, nhưng bạn cũng được trải nghiệm miễn phí trong 30 ngày.

Nếu bạn muốn sử dụng Adobe Acrobat, hãy truy cập trang chính thức tại: Adobe Acrobat

Bước 1: Chuột phải vào file PDF và chọn Mở bằng -> Adobe Acrobat DC.

Bước 2: Tiếp theo, chọn biểu tượng Máy In trên thanh công cụ của phần mềm.

Bước 3: Sau đó, nhấn In để hoàn tất việc in file PDF.

6. Sử dụng Google Drive để in file PDF

Trong trường hợp không lựa chọn, bạn có thể dùng Google Drive như một cầu nối để in file PDF gặp lỗi trên máy tính.

Bước 1: Truy cập Google Drive và tải file PDF cần in lên hệ thống. Sau đó, mở file PDF và chọn Mở bằng Google Tài liệu.

Bước 2: Trong Google Tài liệu, chọn Tệp => In (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P) để mở trình in.

Bước 3: Chọn máy in tại Máy in đích và nhấn In để in file PDF.

7. In file PDF dưới dạng hình ảnh

Trong trường hợp file PDF gặp lỗi về font chữ và định dạng, việc in thường xuyên gặp khó khăn. Để đảm bảo 100% thành công khi in, bạn có thể chuyển đổi file PDF sang dạng hình ảnh. Chất lượng sẽ không thay đổi nhiều nhưng đảm bảo thành công.

Mytour đề xuất sử dụng PDF Foxit Reader Free, bạn có thể tải về tại đây!

Bước 1: Mở file PDF trên phần mềm Foxit Reader và chọn biểu tượng Printer (hoặc nhấn Ctrl + P).

Bước 2: Trong hộp thoại In, hãy đánh dấu vào tùy chọn Print as image để in dưới dạng hình ảnh.

Cuối cùng, nhấn OK để bắt đầu quá trình in file PDF.

8. Mở khóa file PDF

Với những file PDF bị khóa, không chỉ làm bạn không thể in mà còn hạn chế khả năng chỉnh sửa. Điều này nhằm mục đích tăng cường bảo mật và ngăn chặn sao chép bất hợp pháp. Trong trường hợp này, bạn có thể yêu cầu mật khẩu từ người tạo file PDF hoặc thực hiện việc phá khóa. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ vì phá khóa file PDF có thể vi phạm quy định về bản quyền và chất xám.

Nếu bạn đang đối mặt với vấn đề khóa file PDF và muốn in ấn, đừng bỏ lỡ hướng dẫn chi tiết sau:

• Bí quyết mở khóa, phá khóa file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả 100%

Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ cách khắc phục lỗi không thể in ấn file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúc bạn có một ngày thật vui vẻ!