Hướng dẫn khắc phục vấn đề khi Word 2016 và 2019 bị khóa, không thể soạn thảo

Trong quá trình chỉnh sửa tài liệu Word (cả trên Word 2016 và 2019), một số người dùng đã gặp phải vấn đề bị khóa, không thể soạn thảo văn bản, và trên màn hình xuất hiện thông báo lỗi: 'This modification is not allowed because the selection is locked'.

Cách khắc phục lỗi không thể đánh chữ trên Word 2016 và Word 2019

Nếu bạn đang mắc kẹt với vấn đề này, hãy xem qua bài viết dưới đây để hiểu rõ cách khắc phục.

Lỗi khi Word 2016 và 2019 bị khóa, không thể soạn thảo, không thể đánh chữ

1. Phương pháp 1: Kiểm tra xem Office đã được kích hoạt chưa

Theo Mytour đã nói trước đó, nguyên nhân gây ra sự cố Word 2016 và Word 2019 bị khóa, không thể soạn thảo, không thể đánh chữ là do phần mềm Office chưa được kích hoạt bản quyền.

Để khắc phục vấn đề này, cách tiếp cận đầu tiên là kích hoạt bản quyền Office.

Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (Word, Excel, ...).
Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị, nhấp vào File =>Account.
Bước 3: Nếu màn hình hiển thị thông báo về việc chưa kích hoạt phần mềm, hãy nhập Product Key để kích hoạt.

2. Phương pháp 2: Kiểm tra nhiều phiên bản Office

Nếu đã cài đặt nhiều phiên bản Office, hãy thử gỡ bỏ phiên bản cũ hơn. Việc này có thể khắc phục lỗi 'This modification is not allowed because the selection is locked'.

Bước 1: Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run.
Bước 2: Nhập Control vào và nhấn Enter hoặc click OK để mở cửa sổ Control Panel.
Bước 3: Mở Program =>Programs and Features trong cửa sổ Control Panel.

Bước 4: Chọn phiên bản Office dùng thử và nhấn Uninstall để gỡ bỏ cài đặt.
Bước 5: Thử mở file Word 2016 hoặc 2019, và thực hiện chỉnh sửa để kiểm tra xem lỗi không thể soạn thảo, không thể đánh chữ có còn không.
Bước 6: Nếu lỗi vẫn tồn tại, hãy thử tạo một bản sao của file và tiếp tục chỉnh sửa để xem có lỗi hay không.

3. Phương pháp 3: Thay đổi thuộc tính file

Bước 1: Đóng tất cả các tài liệu Word bạn đang mở trên máy tính.
Bước 2: Di chuyển đến thư mục chứa file, chuột phải vào file và chọn Properties.

Bước 4: Tại đây, tìm và bỏ chọn các tùy chọn File is ready for archiving và Allow this file to have contents indexed in addition to file properties.

Bước 5: Click OK để lưu các thay đổi.
Bước 6: Nhấn Apply =>OK.
Bước 7: Sau cùng, đóng cửa sổ Properties và kiểm tra xem lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không thể soạn thảo, không đánh được chữ có còn hay không.

4. Phương pháp 4: Xóa giới hạn file

Trong một số trường hợp, người gửi file tài liệu Word có thể đặt một số giới hạn để ngăn chặn việc chỉnh sửa tài liệu. Hãy kiểm tra xem file Word của bạn có bị giới hạn không và thực hiện xóa giới hạn nếu cần.

Bước 1: Mở file tài liệu Word 2016 và 2019 đang gặp lỗi.
Bước 2: Chọn Tab Review.

Bước 3: Chọn Restrict Editing.

Bước 4: Bỏ chọn các tùy chọn Allow only this type of editing in the document và Limit formatting to a selection of style.
Bước 5: Thử mở và thực hiện chỉnh sửa lại file để kiểm tra xem đã sửa được lỗi hay chưa.

5. Phương pháp 5: Xóa Group (nhóm)

Cuối cùng, nếu đã nhóm nội dung, thử xóa nhóm (group) đó để khắc phục lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không thể soạn thảo, không đánh được chữ.

Bước 1: Mở file tài liệu Word 2016 và 2019 đang gặp lỗi.
Bước 2: Chọn tab Developer.
Bước 3: Chọn Group và chọn Ungroup.

Liên kết để tải Word 2019 phiên bản mới nhất:

Liên kết để tải Word 2016 phiên bản mới nhất:

Tại đây, Mytour đã hướng dẫn một số phương pháp để sửa lỗi khi Word 2016 và 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ. Độc giả cũng có thể tham khảo thêm các bài viết khác trên Mytour để biết cách xóa khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trong Word.

Xem thêm: Hướng dẫn xóa khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trong Word.