Buzz
Bạn vô tình gửi một email không đầy đủ thông tin hoặc nhầm người nhận và muốn thu hồi nhưng không biết làm thế nào? Đừng lo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thu hồi email đã gửi một cách đơn giản, đảm bảo sự riêng tư của bạn.
Lợi ích của việc thu hồi Email đã gửi là gì?
Việc khôi phục email đã gửi mang lại sự kiểm soát toàn diện:
- Thu Hồi Khi Gửi Nhầm: Thu hồi email giúp bạn nhanh chóng khắc phục tình huống gửi nhầm, tránh hiểu nhầm không mong muốn và bảo vệ uy tín của bạn.
- Chỉnh Sửa Mà Không Cần Gửi Lại: Một lợi ích khác của việc khôi phục email là có thể chỉnh sửa lại email đã gửi mà không cần phải viết lại từ đầu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong giao tiếp của bạn.
Cách khôi phục Email đã gửi trên điện thoại
Khôi phục email trên điện thoại là quy trình đơn giản, dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Đăng nhập vào Ứng Dụng Email
- Mở ứng dụng Email trên điện thoại của bạn.
- Nhập thông tin tài khoản để đăng nhập vào ứng dụng.
Bước 2: Soạn và Gửi Thư
- Chọn biểu tượng “Soạn thư” để bắt đầu viết email.
- Hoàn tất nội dung email của bạn và nhấn “Gửi.”
Bước 3: Sử dụng Tính năng Hủy
- Ngay sau khi gửi email, bạn sẽ nhận được một thông báo xác nhận, đi kèm với tùy chọn “Hủy.”
- Chọn “Hủy” để quay lại giao diện soạn thư, dễ dàng điều chỉnh thông tin hoặc nội dung email đã gửi.
- Bạn có thể chỉnh sửa lại các thông tin cần thiết trước khi quyết định gửi lại hoặc xóa nội dung đã gửi.
Với phương pháp thu hồi này, việc sửa chữa lỗi trong email đã gửi trở nên dễ dàng và tiện lợi. Hãy tận dụng tính năng “Hủy” để xem xét và cải thiện nội dung trước khi nó đến tay người nhận.
Cách thu hồi Email đã gửi trên máy tính
Dưới đây là các bước cách thu hồi Email đã gửi trên máy tính:
Bước 1: Truy cập Gmail Trên Trình Duyệt
- Mở trình duyệt web bạn thường sử dụng trên máy tính.
- Truy cập Gmail và nhấn vào biểu tượng răng cưa để mở menu cài đặt.
Bước 2: Mở Cài Đặt Toàn Bộ
- Trong menu, chọn “Tùy chọn cài đặt toàn bộ” để mở rộng các cài đặt khác.
Bước 3: Tìm và Chọn Tùy Chọn Thu Hồi Gửi
- Di chuyển xuống và tìm “Thu hồi gửi.”
- Nhấp vào “Thời gian thu hồi” để đặt thời gian bạn muốn khôi phục email.
Bước 4: Lưu Thay Đổi
- Cuộn xuống dưới và bấm “Lưu thay đổi” để áp dụng các thay đổi.
Bước 5: Soạn và Gửi Thư
- Bây giờ, bạn có thể viết email và nhấn nút “Gửi” như thường lệ.
Bước 6: Kiểm Tra và Hủy Gửi
- Sau khi gửi email, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận và có tùy chọn “Hủy” hiển thị.
- Nhấn “Hủy” để kiểm tra lại nội dung email trước khi nó đến tay người nhận.
Lưu Ý: Tính năng Hủy chỉ hoạt động trong khoảng thời gian bạn đã cài đặt trước đó. Sau thời gian này, mọi email đã gửi thành công sẽ không thể thu hồi được nữa.
Những Lưu Ý Khi Khôi Phục Email Đã Gửi
Thu hồi Email đã gửi không luôn thành công. Để tăng khả năng thu hồi và tránh rủi ro, hãy chú ý đến những điểm sau:
Email đã được người nhận mở và đọc
Nếu người nhận đã mở và đọc email trước khi bạn thu hồi, quá trình này chỉ xóa khỏi hộp thư của bạn mà không ảnh hưởng đến hộp thư của họ. Việc thu hồi email tại thời điểm này không khả thi.
Email trong thư mục “Công khai”
Nếu email nằm trong thư mục công khai và đã được gửi đến nhiều người, việc thu hồi trở nên khó khăn. Ngay cả khi người nhận chưa đọc, những người khác trong cc và bcc đã mở, làm cho việc thu hồi trở nên không thể.
Gửi email đến hệ thống khác
Nếu bạn gửi email từ Gmail tới các hệ thống email khác như Yahoo, Outlook, tính năng thu hồi sẽ không có tác dụng. Chức năng này chỉ hoạt động nội bộ trong hệ thống Gmail của Google.
Thời gian thu hồi email thường bị hạn chế
Thời gian để thu hồi email thường bị giới hạn và thường là rất ngắn. Mặc định, Gmail cho phép sử dụng tính năng Hoàn tác trong vòng 5 giây. Bạn có thể tăng thời gian này lên để có thêm cơ hội hủy email của mình, với các lựa chọn thời gian khác như 10, 20 và 30 giây. Thời gian 30 giây thường được khuyến khích và được sử dụng phổ biến nhất.
Câu hỏi thường gặp khi thu hồi Email đã gửi
Vẫn có không ít người tò mò và đặt ra những câu hỏi khác về cách thu hồi Email đã gửi, dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:
Cách thu hồi email đã gửi sau 1 ngày?
Hiện tại, khả năng thu hồi email đã gửi trong Gmail trên máy tính là trong khoảng thời gian tối đa là 30 giây và trên điện thoại là 5 giây. Do đó, việc thu hồi email sau 1 ngày là không thực hiện được. Điều này đặt ra một yêu cầu cẩn thận khi gửi email, đặc biệt là khi cần sửa chữa thông tin hay nội dung trước khi gửi đi.
Xóa email đã gửi thì người nhận có nhận được không?
Khi bạn xóa một email đã gửi từ hộp thư của bạn, nó sẽ biến mất khỏi hộp thư của bạn. Tuy nhiên, quan trọng là người nhận sẽ vẫn nhận được email nếu họ đã mở và đọc nó trước khi bạn thực hiện thao tác xóa. Điều này chỉ ảnh hưởng đến hộp thư của bạn và không có tác động đến hộp thư của người nhận. Việc này đặt ra một cảnh báo về tính chặt chẽ khi xóa email, và việc kiểm tra kỹ trước khi thực hiện thao tác này là quan trọng để tránh những hiểu lầm không mong muốn.
Như vậy, HR Insider đã cung cấp cho bạn những kiến thức quan trọng và phương pháp thu hồi email đã gửi một cách hiệu quả. Hãy áp dụng ngay để tránh những rủi ro không mong muốn khi gửi email. Và đừng quên chia sẻ bí quyết này với bạn bè của bạn!
