Buzz
Việc quên lưu các dữ liệu quan trọng trên máy tính là điều không ít người gặp phải. Chính vì vậy, cách phục hồi file Excel chưa lưu luôn nhận được sự quan tâm lớn. Nếu bạn đang gặp phải tình huống này và cần tìm giải pháp, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn.
Liệu có thể khôi phục file Excel chưa lưu không?
Thắc mắc liệu có khôi phục được file Excel chưa lưu hay không là câu hỏi phổ biến với những người làm công việc văn phòng. Trên thực tế, việc phục hồi file Excel chưa lưu là khả thi, nhưng mức độ thành công sẽ phụ thuộc vào các cài đặt trước đó và thời gian thao tác trên file.
Khả năng phục hồi file Excel chưa lưu có thể thực hiện trong những trường hợp sau:
- Khi hệ thống gặp sự cố như mất điện, phần mềm bị lỗi, hoặc vô tình đóng file mà chưa lưu, Excel thường tự động lưu các bản sao.
- Khi file Excel bị ghi đè dữ liệu.
Hướng dẫn bật tính năng AutoSave và AutoRecover
Trong quá trình làm việc với Excel, bạn có thể gặp tình huống tắt máy đột ngột hoặc quên lưu file, gây mất dữ liệu. Để giảm thiểu rủi ro này, Microsoft đã tích hợp tính năng AutoSave và AutoRecover. Đây là hai tính năng quan trọng giúp việc phục hồi file Excel chưa lưu trở nên dễ dàng hơn.
Tính năng AutoSave và AutoRecover là gì?
AutoSave là tính năng tự động lưu mọi thay đổi khi bạn làm việc với file, giúp ghi lại tất cả các cập nhật mà không cần phải nhấn Save. Khi bật AutoSave, mọi thay đổi sẽ được lưu ngay lập tức. Đặc biệt, bạn có thể điều chỉnh khoảng thời gian tự động lưu theo sở thích của mình.
AutoRecover là tính năng tự động lưu lại bản tạm của file sau một khoảng thời gian nhất định. Khi có sự cố xảy ra, AutoRecover giúp bạn phục hồi lại phiên bản tạm thời của file trước khi bị mất. Cả hai tính năng này đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định thành công của việc khôi phục file Excel chưa lưu.
Để luôn cập nhật các tính năng mới nhất của Excel, bạn cần sử dụng phần mềm Microsoft bản quyền. Với phiên bản này, bạn sẽ có nhiều tính năng vượt trội hơn so với bản miễn phí, từ đó tận dụng tối đa các công cụ hữu ích. Hiện nay, Mytour đang cung cấp nhiều phiên bản Microsoft Office phù hợp với các nhu cầu khác nhau của bạn.
Hướng dẫn bật tính năng AutoSave và AutoRecover trong Excel
Để tối ưu hóa việc lưu trữ và giúp việc khôi phục file Excel chưa lưu dễ dàng hơn, bạn nên bật cả AutoSave và AutoRecover. Cách kích hoạt hai tính năng này trong Excel như sau:
- Bước 1: Chọn File, nhấn vào mục More và chọn Options.
- Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options, chọn thẻ Save và tích vào các ô Save AutoRecover information, Keep the last AutoSave như hình dưới đây.
- Bước 3: Tùy chỉnh thời gian tự động lưu file Excel theo nhu cầu và nhấn OK để hoàn tất.
Cách khôi phục file Excel chưa lưu nhanh chóng, đơn giản
Với hướng dẫn sau đây, bạn sẽ dễ dàng khôi phục lại file Excel quên lưu chỉ với vài bước đơn giản.
- Bước 1: Mở Excel cần phục hồi, vào thẻ File, chọn Open và nhấn vào mục Recent.
- Bước 2: Nhấn vào mục Recover Unsaved Workbooks ở góc dưới cùng của màn hình.
- Bước 3: Tất cả các file được lưu tự động sẽ hiện ra. Chỉ cần chọn file Excel cần phục hồi là xong.
Hướng dẫn phục hồi file Excel bị ghi đè
Khi file bị ghi đè, người dùng có thể khôi phục file Excel chưa lưu theo các bước sau:
- Bước 1: Trong file Excel cần phục hồi, chọn File trên thanh công cụ.
- Bước 2: Từ bảng các lệnh bên trái, chọn Info và nhấn vào Manage Versions như trong hình dưới đây.
- Bước 3: Nếu file Excel đã được tự động sao lưu, bạn sẽ nhận được thông báo. Chỉ cần nhấn vào Restore để phục hồi phiên bản mới nhất.
Mẹo phục hồi file Excel bị xóa bằng phần mềm
Nếu các cách khôi phục file Excel chưa lưu không hiệu quả, bạn có thể thử sử dụng phần mềm hỗ trợ. Hiện nay, nhiều phần mềm giúp khôi phục file bị xóa như Wondershare Data Recovery và Recuva rất được ưa chuộng.
Cách phục hồi file Excel bị xóa với Wondershare Data Recovery
Wondershare Data Recovery là phần mềm phục hồi dữ liệu mạnh mẽ, nổi bật với khả năng quét sâu và khôi phục nhiều loại file, bao gồm file Excel. Phần mềm này có giao diện dễ sử dụng, cho phép quét toàn bộ hệ thống hoặc theo từng phân vùng.
Cách khôi phục file Excel chưa lưu bằng Wondershare Data Recovery như sau:
- Bước 1: Cài đặt phần mềm Wondershare Data Recovery trên thiết bị chứa dữ liệu cần phục hồi.
- Bước 2: Chọn chế độ Lost File Recovery để bắt đầu quá trình phục hồi.
- Bước 3: Chọn phân vùng nơi đã xóa file Excel mà bạn muốn tìm.
- Bước 4: Sau khi quét và tìm kiếm, các file đã xóa sẽ hiển thị. Lúc này, bạn chỉ cần chọn file Excel muốn khôi phục và nhấn Recover.
Cách phục hồi file Excel bằng phần mềm Recuva
Recuva, được phát triển bởi Piriform, là phần mềm phục hồi dữ liệu miễn phí nổi tiếng, giúp khôi phục nhiều loại file, bao gồm file Excel chưa bị ghi đè, cực kỳ hiệu quả.
Để khôi phục file Excel chưa lưu bằng Recuva, bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Cài đặt phần mềm Recuva trên thiết bị của bạn.
- Bước 2: Tiếp theo, chọn thư mục nơi bạn nghĩ rằng file bị xóa.
- Bước 3: Khi danh sách các file xóa hiện ra, tìm file Excel cần phục hồi và đánh dấu chọn, sau đó nhấn Recover để hoàn tất quá trình khôi phục file Excel chưa lưu từ Recuva.
Những điều cần lưu ý để bảo vệ dữ liệu file Excel
Để giảm thiểu khả năng mất dữ liệu trong file Excel, bạn cần chú ý những điểm sau:
- Kích hoạt tính năng AutoSave và AutoRecover: Khi bật những tính năng này, các thay đổi trong file sẽ được tự động lưu lại, giúp bạn yên tâm hơn.
- Lưu trữ trên nền tảng đám mây: Sử dụng dịch vụ đám mây như OneDrive hay Google Drive giúp bạn không chỉ dễ dàng truy cập mà còn hỗ trợ khôi phục các phiên bản trước, bảo vệ dữ liệu khi làm việc nhóm.
- Kiểm tra kỹ trước khi xóa: Để tránh mất file Excel do xóa nhầm, hãy kiểm tra thật kỹ trước khi thực hiện thao tác xóa, nhất là với các file quan trọng.
Bài viết này đã giải đáp thắc mắc liệu có thể lấy lại file Excel chưa lưu hay không. Hy vọng bạn đã hiểu rõ cách khôi phục file Excel chưa lưu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mytour luôn cập nhật những thủ thuật công nghệ hữu ích, hãy theo dõi để không bỏ lỡ nhé!
