Hướng dẫn khôi phục tập tin Excel bị lỗi

Chắc chắn bạn đang sử dụng máy tính Windows. Chỉ có thể sửa tập tin Excel trên phiên bản Windows. Nếu bạn dùng Mac, hãy thử cách khác như được mô tả trong bài viết.

Mở ứng dụng Excel. Biểu tượng có màu xanh lá cây với chữ 'X' màu trắng.

Nhấp vào Mở Bảng tính khác (Mở bảng tính khác). Tùy chọn này nằm gần biểu tượng thư mục ở góc dưới bên trái cửa sổ.

Nhấp vào Duyệt (Duyệt tìm). Lựa chọn này giữa cửa sổ. File Explorer sẽ mở ra.

Chọn tập tin Excel. Đi đến thư mục chứa tập tin Excel bị lỗi, sau đó nhấp vào để chọn tập tin.

Nhấp vào Mở và sửa… (Mở và sửa). Lựa chọn cuối cùng trong menu thả xuống.

• Nếu tùy chọn Mở và sửa… không hiển thị, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn tập tin Excel và thử lại. Nếu không thành công, có thể tập tin này không thể sửa được.

Nhấp vào Sửa (Sửa) khi cửa sổ bật lên. Windows sẽ thực hiện việc sửa chữa tập tin.

• Nếu không thấy tùy chọn này, nhấp vào Trích xuất dữ liệu, sau đó chọn Chuyển đổi thành giá trị hoặc Khôi phục công thức. Bất kỳ dữ liệu nào có thể cứu vãn sẽ được khôi phục.

Chờ tập tin mở ra. Việc này có thể mất vài phút đối với các tập tin Excel lớn.

• Nếu tập tin vẫn không mở, quay lại và nhấp vào Trích xuất dữ liệu thay vì Sửa khi được hỏi.

Lưu tập tin. Khi tập tin đã được sửa mở ra, nhấn Ctrl+S, sau đó nhấp đúp vào This PC, chọn vị trí lưu, nhập tên mới cho tập tin và kích Lưu.

• Bạn cần chọn một tên khác với tên tập tin Excel bị lỗi trước đó.

Hiểu tầm quan trọng của loại tập tin. Đôi khi, các tài liệu Excel tạo ra trên phiên bản cũ hoặc máy tính khác có thể gặp sự cố khi sử dụng trên phiên bản mới; tương tự, tài liệu Excel có thể được lưu dưới nhiều định dạng khác nhau. Bằng cách chuyển đổi định dạng tập tin Excel thành 'xlsx' (hoặc 'xls' đối với các chương trình cũ), bạn có thể giải quyết vấn đề đó.

Nhấp vào thẻ Xem (Chế độ xem). Lựa chọn này nằm ở đầu cửa sổ File Explorer. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện dưới đó.

Tích vào ô 'Phần mở rộng tên tập tin'. Tùy chọn này nằm trong phần 'Hiển thị/ẩn' của thanh công cụ. Điều này cho phép bạn nhìn thấy phần mở rộng ở cuối tên tập tin, bao gồm cả tài liệu Excel.

Chọn tập tin Excel. Đi đến thư mục chứa tài liệu Excel bạn muốn khôi phục, sau đó nhấp vào tập tin để chọn.

Nhấp vào thẻ Trang chủ (Trang chủ). Thẻ này nằm ở phía trên bên trái cửa sổ File Explorer. Một thanh công cụ sẽ hiển thị.

Nhấp vào Đổi tên (Đổi tên). Tùy chọn này nằm trong phần 'Sắp xếp' trên thanh công cụ. Khi bạn nhấp vào Đổi tên, tên của tập tin Excel sẽ được làm nổi bật.

Đổi định dạng tập tin. Thay đổi phần đuôi của tên tập tin thành xlsx và nhấn ↵ Enter.

• Ví dụ, nếu tên tài liệu là 'Spreadsheet1.docx', bạn sẽ đổi thành 'Spreadsheet1.xlsx'.
• Nếu phần mở rộng ban đầu là 'xlsx', bạn có thể thử đổi thành 'xls' hoặc 'html'.

Nhấp vào Có khi được hỏi. Điều này sẽ xác nhận và thay đổi phần mở rộng của tập tin.

Thử mở tập tin. Nhấp đúp vào tập tin để mở. Nếu tập tin mở ra trong Excel (hoặc trong trình duyệt web nếu bạn chọn 'html'), nghĩa là tập tin đã được khôi phục hoàn toàn.

• Nếu bạn chọn 'html', bạn có thể chuyển đổi trang web thành tài liệu Excel bằng cách kéo tập tin html vào biểu tượng Excel và lưu tài liệu mới dưới dạng 'xlsx'.
• Nếu tập tin vẫn không mở, hãy thử phương pháp khôi phục bản lưu tạm trên Windows.

Hiểu vì sao định dạng tập tin quan trọng. Đôi khi, tài liệu Excel từ máy tính hoặc phiên bản cũ có thể không ổn định trên phiên bản mới; tương tự, tài liệu Excel có thể được lưu dưới nhiều định dạng khác nhau. Bằng cách chuyển đổi định dạng thành 'xlsx' (hoặc 'xls' với những phiên bản cũ), bạn có thể sửa lỗi này.

Mở Finder. Nhấp vào biểu tượng ứng dụng mặt người màu xanh trong thanh Dock của máy tính Mac.

Chọn tập tin Excel. Đi đến thư mục chứa tài liệu Excel cần khôi phục, sau đó nhấp vào tập tin để chọn.

Nhấp vào File (Tập tin). Mục này nằm ở góc trên bên trái màn hình. Một trình đơn xuất hiện.

Nhấp vào Get Info (Lấy thông tin). Tùy chọn này nằm trong trình đơn File. Một cửa sổ sẽ xuất hiện.

Mở rộng phần 'Tên & Phần mở rộng' nếu cần. Nếu bạn không thấy tên tập tin hoặc phần mở rộng dưới phần này, nhấp vào tam giác bên trái tiêu đề 'Tên & Phần mở rộng' để xem.

Thay đổi loại tập tin. Đổi phần đuôi phía sau tên tập tin thành xlsx và nhấn ⏎ Return.

• Ví dụ, nếu tên tài liệu là 'Spreadsheet1.docx', bạn sẽ đổi thành 'Spreadsheet1.xlsx'.
• Nếu phần mở rộng ban đầu là 'xlsx', bạn có thể thử thay bằng 'xls' hoặc 'html'.

Nhấp vào Sử dụng .xlsx (Sử dụng .xlsx) khi được hỏi. Điều này sẽ xác nhận và thay đổi phần mở rộng tập tin.

Thử mở tập tin. Nhấp đúp vào tập tin để mở. Nếu tập tin mở trong Excel (hoặc trình duyệt web nếu bạn chọn 'html'), nó đã được khôi phục.

• Nếu bạn chọn 'html', bạn có thể chuyển đổi trang web thành tài liệu Excel bằng cách kéo tập tin html vào Excel và lưu tài liệu dưới dạng 'xlsx' mới.
• Nếu tập tin vẫn không mở, hãy thực hiện phương pháp khôi phục bản lưu tạm thời trên Mac.

Hiểu rõ nhược điểm của phương pháp. Tương tự như hầu hết các ứng dụng Microsoft Office, Excel tự động lưu phiên bản phục hồi của tập tin, giúp bạn khôi phục phần nào của tài liệu Excel bị hỏng. Tuy nhiên, Excel không luôn lưu những tập tin này kịp thời, và bạn không thể khôi phục toàn bộ tài liệu theo cách này.

Gõ this pc để tìm 'This PC' trên máy tính.

Nhấp vào This PC. Biểu tượng này nằm đầu cửa sổ Start và mở ra cửa sổ This PC.

Nhấp đúp vào ổ đĩa cứng của máy tính. Thường là tùy chọn 'OS (C:)' dưới tiêu đề 'Devices and drives' (Thiết bị và ổ đĩa).

Nhấp đúp vào thư mục 'Users' (Người dùng) giữa các thư mục trong ổ cứng.

Nhấp đúp vào thư mục người dùng. Thư mục này có thể được đặt tên theo tên người dùng trên máy tính.

Nhấp đúp vào thư mục 'AppData' (Dữ liệu ứng dụng). Tìm thư mục trong phần 'A' gần đầu cửa sổ.

• Nếu không thấy, nhấp vào thẻ View, tích vào ô 'Hidden items' trong phần 'Show/hide' để hiển thị thư mục 'AppData'.

Nhấp đúp vào thư mục 'Local' (Nội bộ) ở phía trên cùng.

Cuộn xuống phần 'M' và nhấp đúp vào thư mục 'Microsoft'.

Nhấp đúp vào thư mục 'Office' trong phần 'O' của thư mục Microsoft.

Nhấp đúp vào thư mục 'UnsavedFiles' (Tập tin chưa lưu) gần đầu cửa sổ.

Chọn tập tin Excel. Tìm biểu tượng tập tin Excel có tên giống với tên tài liệu Excel bị lỗi, sau đó nhấp vào để chọn.

• Nếu không có tập tin nào trong thư mục này, tài liệu Excel chưa được phục hồi.

Thay đổi phần mở rộng của tập tin Excel. Nhấp View, tích vào ô 'File name extensions'. Nhấp Home, chọn Rename, thay phần mở rộng .tmp thành .xlsx. Nhấn ↵ Enter. Nhấp Yes khi được hỏi.

Mở tập tin Excel. Nhấp đúp để mở tập tin Excel bạn vừa đổi tên.

Lưu tập tin. Khi tập tin mở ra, nhấn Ctrl+S, nhấp đúp vào This PC, chọn nơi lưu, nhập tên tập tin và kích Save.

• Bạn cần chọn tên khác với tên tập tin Excel bị lỗi trước đó.

Hiểu rõ những hạn chế của phương pháp. Excel tự động lưu phiên bản phục hồi, nhưng không luôn lưu đúng lúc và không phục hồi toàn bộ tài liệu.

Nhấp vào Go. Mục trình đơn này nằm đầu màn hình.

• Nếu không thấy Go, mở Finder hoặc nhấp vào desktop để tùy chọn hiện ra.

Nhấn giữ ⌥ Option. Thư mục Library sẽ hiện ra.

Nhấp vào Library từ trong trình đơn Go. Thư mục ẩn Library sẽ hiện ra.

Mở thư mục 'Containers'. Nhấp đúp vào thư mục 'Containers' trong phần 'C' của thư mục Library.

Nhấp vào thanh tìm kiếm ở phía trên bên phải cửa sổ.

Tìm thư mục Microsoft Excel. Gõ com.microsoft.Excel và nhấn ⏎ Return.

Nhấp vào thẻ Containers bên phải tiêu đề 'Search:' gần đầu cửa sổ Finder.

Nhấp đúp vào thư mục 'com.microsoft.Excel' để mở.

Mở thư mục 'Dữ liệu'.

Mở thư mục 'Thư viện'.

Mở thư mục 'Tùy chỉnh'. Hãy cuộn xuống để tìm nếu bạn không thấy thư mục này.

Mở thư mục 'Khôi phục tự động'. Danh sách phiên bản được lưu tự động của tập tin Excel sẽ hiện ra.

Tìm phiên bản tạm thời của tập tin Excel. Phiên bản tạm thời của tập tin Excel sẽ chứa một phần hoặc toàn bộ tên tập tin trong tiêu đề.

• Nếu bạn không tìm thấy phiên bản tạm thời của tập tin Excel nghĩa là tài liệu chưa được sao lưu.

Chọn tập tin Excel.

Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái màn hình máy tính Mac. Một trình đơn thả xuống sẽ hiện ra.

Chọn Mở Với (Mở với). Tùy chọn này nằm gần đầu trình đơn thả xuống Tệp. Một trình đơn sẽ bật lên.

Nhấp vào Excel trong trình đơn bật lên. Phiên bản tạm thời của tài liệu Excel sẽ mở ra trong Excel.

• Phiên bản tạm thời có thể không bao gồm một số thay đổi gần đây trong tài liệu Excel gốc.

Lưu tài liệu. Nhấn ⌘ Command+S, sau đó nhập tên tập tin, chọn vị trí lưu trong trình đơn 'Nơi' rồi kích Lưu.

• Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows thường sẽ cố gắng tự động sửa lỗi trong bảng tính Excel khi bạn mở tập tin.
• Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách khởi động máy tính vào chế độ an toàn. Nếu tập tin vẫn không mở được, có thể vấn đề xuất phát từ lỗi trong tập tin hoặc do vi-rút.
• Bạn cũng có thể sử dụng một số phần mềm trả phí để khôi phục dữ liệu từ tập tin Excel bị lỗi. Stellar Phoenix Excel Repair là một lựa chọn phổ biến, hỗ trợ trên cả hệ điều hành Windows và Mac.

• Không phải tập tin Excel nào cũng có thể khôi phục được. Một số tập tin Excel hoàn toàn không thể khôi phục.