Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra dữ liệu nhập vào ô trong Excel.
Ví dụ, để kiểm tra dữ liệu nhập vào cột năm sinh từ 1993 đến 1999.
Bước 1: Bôi đen ô cần kiểm tra dữ liệu -> Dữ liệu -> Công cụ Dữ liệu -> Giới hạn dữ liệu -> Giới hạn dữ liệu…
Bước 3: Sau khi chọn Số nguyên, nhập giá trị năm sinh tối thiểu vào ô Tối thiểu và năm sinh tối đa vào ô Tối đa. Nhấn OK.
Bước 4: Chuyển sang tab Tin nhắn đầu vào, nhập tiêu đề trong phần Tiêu đề và nội dung tin nhắn trong phần Tin nhắn đầu vào. Nhấn OK.
Bây giờ khi bạn di chuyển chuột đến ô dữ liệu cần nhập năm sinh, sẽ hiển thị thông báo:
Nếu bạn nhập năm sinh vượt quá phạm vi từ 1993 đến 1999, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi -> nhấn Hủy để nhập lại dữ liệu.
Dưới đây là cách kiểm tra dữ liệu khi nhập vào ô Excel.
Chúc các bạn thành công!